User support for declaring waste - main contract

Miljødirektoratet

The procurement shall cover the need for long-term cooperation on user support. Main: Support Receive and follow-up enquiries from the users of waste declaring. Most of the services will be assistance with logging on and other administrative services, such as assisting with giving authorisations. Waste questions will be forwarded to user support with waste competence. Process improvement of user support Tenderers shall take an active role in continual follow-up of cases that are reported and improvements to the user support. This applies to both how users first meet and how the process proceeds until their needs are solved. Contributions to product development. Assistance to the Norwegian Environment Agency ́s product team on improvement of the technical system, systems for automated user support/self-help in order to reduce the users ́needs for assistance. Other assistance related to the declaring system if needed. The contract is planned to be signed 1 July. The assistance is proposed 15 August.

Frist
Fristen for mottak av tilbud var 2025-06-12. Anskaffelsen ble publisert 2025-04-29.

Hvem?

Hva?

Hvor?

Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2025-04-29 Kunngjøring av konkurranse
Kunngjøring av konkurranse (2025-04-29)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: User support for declaring waste - main contract
Referansenummer: 2025/10890
Kort beskrivelse:
“The procurement shall cover the need for long-term cooperation on user support. Main: Support Receive and follow-up enquiries from the users of waste...”    Vis mer
Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Support- og konsulentvirksomhet i forbindelse med edb 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 14 000 000 NOK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse av anskaffelsen:
“The procurement shall cover the need for long-term cooperation on user support. Main: Support Receive and follow-up enquiries from the users of waste...”    Vis mer
Tilleggsprodukter/-tjenester: Konsulentvirksomhet i forbindelse med programvare 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Avløp, søppel, sanitære og miljømessige tjenester 📦
Varighet
Startdato: 2025-08-15 📅
Sluttdato: 2031-08-15 📅
Informasjon om opsjoner
Opsjoner
Beskrivelse av opsjoner:
“One year from 15.08.2031-15.08.2032, One year from 15.08.2032-15.08.2033”
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2025-06-12 12:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2025-06-12 13:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud (sted): The Norwegian Environment Agency
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 54

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:
“Tenderers shall have a quality assurance system that is adapted to the delivery ́s complexity, risk and aim.: A description of procedures for quality...”    Vis mer
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:
“Tenderers shall have experience from comparable contracts with user support for applications.: Description of up to 3 of the tenderer's most relevant...”    Vis mer
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:
“Tenderers shall have sufficient implementation ability and capacity.: Description of the tenderer's average annual workforce. Confirmation and description...”    Vis mer
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:
“Norwegian tenderers must have their affairs in order with respect to the payment of tax, employer contribution and value added tax (VAT).: Tax certificate,...”    Vis mer
Vilkår knyttet til kontrakten
Vilkår for kontraktoppfyllelse:
“See the tender documentation”

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Miljødirektoratet
Nasjonalt registreringsnummer: 999 601 391
Postadresse: Brattørkaia 15B
Postnummer: 7010
Poststed: Trondheim
Land: Norge 🇳🇴
E-post: ingebjorg.svindland@miljodir.no 📧
Telefon: 73 58 05 00 📞
URL: http://www.miljodirektoratet.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Company/CompanyInformation/profile/NO/999601391 🌏
Type oppdragsgiver
Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Hovedaktivitet
Miljø
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://tilbudsportal.miljodirektoratet.no/Forside/Detaljer?anskaffelseId=589 🌏
Deltakelses-URL: https://tilbudsportal.miljodirektoratet.no/Forside/Detaljer?anskaffelseId=589 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Trøndelag tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926 722 794
Postadresse: Postboks 2317 Torgarden
Postnummer: 7004
Poststed: Trondheim
Land: Norge 🇳🇴
E-post: sor-trondelag.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: 73 54 24 00 📞
URL: https://www.domstol.no/Enkelt-domstol/trondelag-tingrett/ 🌏
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Elektronisk betaling vil bli brukt
Kilde: OJS 2025/S 084-279747 (2025-04-29)