Rota planning work y_2-time notice

Fredrikstad Kommune

The contracting authority hereby invites tenderers to a competition for a contract for the procurement of a new system for rota planning for the municipality ́s employees who work in rota. A comprehensive description of the delivery is in the annexes to the tender documentation. Fredrikstad municipality has approx. 100 departments with approx. 1,500 employees where employees work in rota. The objective of the procurement is to make the work more efficient in preparing rotas in Fredrikstad municipality by procuring a new system for rota planning. Our aim in the long term is to be able to centralise large parts of the rota planning and this new system will be an important piece in this work. In order for real efficiency, we depend on the system being able to handle most of the variations that lie with the rota work. E.g. different absences, rota patterns, adaptations, weekend systems etc. We would like a ready developed system for planning a rota. The possibility of participation from the employees is important in the work of recruiting and retaining personnel.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2026-02-02. Anskaffelsen ble publisert 2025-12-22.

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2025-12-22 Kunngjøring av konkurranse
Kunngjøring av konkurranse (2025-12-22)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Rota planning work y_2-time notice
Referansenummer: 2025/27456
Kort beskrivelse:
The contracting authority hereby invites tenderers to a competition for a contract for the procurement of a new system for rota planning for the municipality ́s employees who work in rota. A comprehensive description of the delivery is in the annexes to the tender documentation. Fredrikstad municipality has approx. 100 departments with approx. 1,500 employees where employees work in rota.   The objective of the procurement is to make the work more efficient in preparing rotas in Fredrikstad municipality by procuring a new system for rota planning. Our aim in the long term is to be able to centralise large parts of the rota planning and this new system will be an important piece in this work.  In order for real efficiency, we depend on the system being able to handle most of the variations that lie with the rota work. E.g. different absences, rota patterns, adaptations, weekend systems etc.   We would like a ready developed system for planning a rota. The possibility of participation from the employees is important in the work of recruiting and retaining personnel.
Vis mer
Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Databehandling 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 5 500 000 NOK 💰
Beskrivelse
Intern identifikator: 2025/27456
Tilleggsprodukter/-tjenester:
+ 7 til
Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted: Østfold 🏙️
Varighet
Startdato: 2026-03-01 📅
Sluttdato: 2035-03-31 📅
Tildelingskriterier
Pris ✅
Pris (vekting): 1
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 2
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedtrekk ved prosedyren:
Fredrikstad municipality has approx. 100 departments with approx. 1,500 employees where employees work in rota.   The objective of the procurement is to make the work more efficient in preparing rotas in Fredrikstad municipality by procuring a new system for rota planning. Our aim in the long term is to be able to centralise large parts of the rota planning and this new system will be an important piece in this work.  In order for real efficiency, we depend on the system being able to handle most of the variations that lie with the rota work. E.g. different absences, rota patterns, adaptations, weekend systems etc.   We would like a ready developed system for planning a rota. The possibility of participation from the employees is important in the work of recruiting and retaining personnel.
Vis mer
Rettslig grunnlag:
The procurement will be made in accordance with the Public Procurement Act dated 17 June 2016 no. 73 and the public procurement regulations 12 August 2016—no. 9745 (FOA). The procurement concerns goods. The estimated value is above the threshold values, and the procurement follows PPR Parts I and III. The competition will be held as an open tender contest.
Vis mer
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2026-02-02 11:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2026-02-02 11:05:00 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 3 måneder
Anbudsvilkår
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2026-02-02 11:05:00 📅
Elektronisk fakturering: Tillatt
Elektronisk bestilling vil bli brukt ✅
Elektronisk betaling vil bli brukt ✅
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2026-01-26 21:59:00 📅
Tildelingskriterier
Vekttype: Vekting (poeng, eksakt)
Anbudsvilkår
Konfidensialitetsavtale kreves ✅

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Fredrikstad kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 940039541
Postadresse: Rådhuset, Nygaardsgaten 14-16
Postnummer: 1606
Poststed: Fredrikstad
Region: Østfold 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Kine Gjerlaugsen
E-post: kingje@fredrikstad.kommune.no 📧
Telefon: +47 90063037 📞
URL: https://odinprosjekt.no/ 🌏
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/273048541.aspx 🌏
Deltakelses-URL: https://permalink.mercell.com/273048541.aspx 🌏
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Follo og Øsfold tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926725920
Postnummer: 1401
Poststed: Ski
Region: Østfold 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer:
There are no deadlines. Appeals can be submitted by the time the contract is signed.
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kilde: OJS 2025/S 247-857931 (2025-12-22)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Region:
Norge Østfold
Produkter/tjenester:
Programvare og informasjonssystemer Programvare for dokumentopprettelse,... Tidsplanleggings- og produksjonsprogramvare Programvare relatert til forretningsvirksomhet Programvare for tidsregistrering og ... Programvare for bedriftsressursplanlegging Datatjenester: rådgivning,... Programmering av software og rådgivning Programmering i forbindelse med programvarepakker Programmering i forbindelse med...