Rota Planning Tool
Fredrikstad Kommune
The contracting authority hereby invites tenderers to a competition for a contract for the procurement of a new system for rota planning for the municipality ́s employees who work in rota. A comprehensive description of the delivery is in the annexes to the tender documentation. Fredrikstad municipality has approx. 100 departments with approx. 1,500 employees where employees work in rota. The objective of the procurement is to make the work more efficient in preparing rotas in Fredrikstad municipality by procuring a new system for rota planning. Our aim in the long term is to be able to centralise large parts of the rota planning and this new system will be an important piece in this work. In order for real efficiency, we depend on the system being able to handle most of the variations that lie with the rota work. E.g. different absences, rota patterns, adaptations, weekend systems etc. We would like a ready developed system for planning a rota. The possibility of participation from the employees is important in the work of recruiting and retaining personnel.
FristFristen for mottak av tilbud var 2025-12-05. Anskaffelsen ble publisert 2025-11-03.
Hvem? Hva?- • Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte › Datamaskin nettverktjenester
- • Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte › Datatjenester
- • Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte › Internett tjenester
- • Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon › Programvare for bedriftsressursplanlegging
- • Programvare og informasjonssystemer › Bransjespesifikk programvare
- • Tidsplanleggings- og produksjonsprogramvare › Tidsplanleggingsprogramvare
Anskaffelseshistorikk
| Dato | Dokument |
|---|---|
| 2025-11-03 | Kunngjøring av konkurranse |
Kunngjøring av konkurranse (2025-11-03)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Rota Planning Tool
Referansenummer:
Kort beskrivelse:
Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Datatjenester 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 5 500 000 NOK 💰
Beskrivelse
Intern identifikator:
Tilleggsprodukter/-tjenester:
Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted: Østfold 🏙️
Varighet
Startdato: 2026-01-04 📅
Sluttdato: 2035-12-31 📅
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 70
Pris ✅
Pris (vekting): 30
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt:
Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedtrekk ved prosedyren:
Rettslig grunnlag: Open tender contest
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2025-12-05 11:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2025-12-05 11:05:00 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 3 måneder
Anbudsvilkår
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2025-12-05 11:05:00 📅
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk bestilling vil bli brukt ✅
Elektronisk betaling vil bli brukt ✅
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2025-11-28 21:59:00 📅
Tildelingskriterier
Vekttype: Vekting (prosent, eksakt)
Anbudsvilkår
Kontrakten har gjennomføringsvilkår ✅
Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem: See the tender documentation.
Vilkår knyttet til kontrakten
Vilkår for kontraktoppfyllelse: See the tender documentation
Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Fredrikstad kommune
Nasjonalt registreringsnummer:
Postadresse: Rådhuset, Nygaardsgaten 14-16
Postnummer: 1606
Poststed: Fredrikstad
Region: Østfold 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Kine Gjerlaugsen
E-post: kingje@fredrikstad.kommune.no 📧
Telefon: +47 90063037 📞
URL: https://odinprosjekt.no/ 🌏
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/265459789.aspx 🌏
Deltakelses-URL: https://permalink.mercell.com/265459789.aspx 🌏
Elektronisk innsending: Påkrevd
Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Follo og Østfold tingrett
Nasjonalt registreringsnummer:
Postnummer: 1401
Poststed: Ski
Region: Østfold 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: follo.og.nordre.ostfold.tingrett@domstol.no 📧
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer: Stated in the award notification.
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kilde: OJS 2025/S 213-733166 (2025-11-03)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Rota Planning Tool
Referansenummer:
2025/27456
Kort beskrivelse:
The contracting authority hereby invites tenderers to a competition for a contract for the procurement of a new system for rota planning for the municipality ́s employees who work in rota. A comprehensive description of the delivery is in the annexes to the tender documentation. Fredrikstad municipality has approx. 100 departments with approx. 1,500 employees where employees work in rota. The objective of the procurement is to make the work more efficient in preparing rotas in Fredrikstad municipality by procuring a new system for rota planning. Our aim in the long term is to be able to centralise large parts of the rota planning and this new system will be an important piece in this work. In order for real efficiency, we depend on the system being able to handle most of the variations that lie with the rota work. E.g. different absences, rota patterns, adaptations, weekend systems etc. We would like a ready developed system for planning a rota. The possibility of participation from the employees is important in the work of recruiting and retaining personnel.
Vis mer
Produkter/tjenester: Datatjenester 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 5 500 000 NOK 💰
Beskrivelse
Intern identifikator:
2025/27456
Tilleggsprodukter/-tjenester:
Utførelsessted: Østfold 🏙️
Varighet
Startdato: 2026-01-04 📅
Sluttdato: 2035-12-31 📅
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 70
Pris ✅
Pris (vekting): 30
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt:
LOT-0000
Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedtrekk ved prosedyren:
Fredrikstad municipality has approx. 100 departments with approx. 1,500 employees where employees work in rota. The objective of the procurement is to make the work more efficient in preparing rotas in Fredrikstad municipality by procuring a new system for rota planning. Our aim in the long term is to be able to centralise large parts of the rota planning and this new system will be an important piece in this work. In order for real efficiency, we depend on the system being able to handle most of the variations that lie with the rota work. E.g. different absences, rota patterns, adaptations, weekend systems etc. We would like a ready developed system for planning a rota. The possibility of participation from the employees is important in the work of recruiting and retaining personnel.
Vis mer
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2025-12-05 11:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2025-12-05 11:05:00 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 3 måneder
Anbudsvilkår
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2025-12-05 11:05:00 📅
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk bestilling vil bli brukt ✅
Elektronisk betaling vil bli brukt ✅
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2025-11-28 21:59:00 📅
Tildelingskriterier
Vekttype: Vekting (prosent, eksakt)
Anbudsvilkår
Kontrakten har gjennomføringsvilkår ✅
Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem: See the tender documentation.
Vilkår knyttet til kontrakten
Vilkår for kontraktoppfyllelse: See the tender documentation
Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Fredrikstad kommune
Nasjonalt registreringsnummer:
940039541
Postadresse: Rådhuset, Nygaardsgaten 14-16
Postnummer: 1606
Poststed: Fredrikstad
Region: Østfold 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Kine Gjerlaugsen
E-post: kingje@fredrikstad.kommune.no 📧
Telefon: +47 90063037 📞
URL: https://odinprosjekt.no/ 🌏
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/265459789.aspx 🌏
Deltakelses-URL: https://permalink.mercell.com/265459789.aspx 🌏
Elektronisk innsending: Påkrevd
Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Follo og Østfold tingrett
Nasjonalt registreringsnummer:
926725920
Postnummer: 1401
Poststed: Ski
Region: Østfold 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: follo.og.nordre.ostfold.tingrett@domstol.no 📧
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer: Stated in the award notification.
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kilde: OJS 2025/S 213-733166 (2025-11-03)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕