Replacement of seat covers for Bybanen AS

Bybanen AS

Bybanen AS wants to replace the seat covers on passenger seats in up to 28 of the older vehicles. For the assignment, a contract shall be entered into with one supplier. The contract will last until the assignment is completed and it is estimated that the work will take 1-3 years depending on the supplier's progress schedule and available vehicles. The delivery will be carried out at Bybanen AS's depot and workshop, which is located at the head office at Kokstadflaten 59 in Bergen.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2025-10-24. Anskaffelsen ble publisert 2025-09-19.

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2025-09-19 Kunngjøring av konkurranse
Kunngjøring av konkurranse (2025-09-19)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Replacement of seat covers for Bybanen AS
Referansenummer: BB/25/11
Kort beskrivelse:
Bybanen AS wants to replace the seat covers on passenger seats in up to 28 of the older vehicles. For the assignment, a contract shall be entered into with one supplier. The contract will last until the assignment is completed and it is estimated that the work will take 1-3 years depending on the supplier's progress schedule and available vehicles. The delivery will be carried out at Bybanen AS's depot and workshop, which is located at the head office at Kokstadflaten 59 in Bergen.
Vis mer
Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet jernbaner og annet utstyr 📦
Beskrivelse
Intern identifikator: BB/25/11
Tilleggsprodukter/-tjenester: Hovedsted eller utførelsessted:
The delivery will be carried out at Bybanen AS's depot and workshop, which is located at the head office at Kokstadflaten 59 in Bergen. The depot and workshop includes washing facilities for the vehicles and premises for sanding and Wheel grinding and re-profiling machine and consists of 13,500 sqm, with space for more than 40 light rail vehicles.
Vis mer
Postadresse: Kokstadflaten 59
Postnummer: 5257
By: Bergen
Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted: Vestland 🏙️
Varighet: 3 år
Maksimalt antall fornyelser: 0
Tildelingskriterier
Pris
Pris (vekting): 70
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 30
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/25/EU
Hovedtrekk ved prosedyren:
This procurement is carried out in accordance with the Norwegian Law No. 73 on Public Procurement (LOA) of 17 June 2016 and Regulation No. 975 of 12 August 2016 on Procurement Rules in supply sectors (the Supply Regulations/FOF). These regulations are based on the EEA Directives of procurement procedures in the supplies sector. The procurement is carried out as an open tender in accordance with the Supply Regulations parts I and II. This procedure gives all interested suppliers the opportunity to submit tenders in the procurement.
Vis mer
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2025-10-24 10:00:58 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2025-10-24 10:01:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud (sted): Bergen
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: engelsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 125 dager
Anbudsvilkår
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2025-10-24 10:01:00 📅
Sted: Bergen
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk bestilling vil bli brukt
Elektronisk betaling vil bli brukt
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2025-10-16 22:00:00 📅
Tildelingskriterier
Vekttype: Vekting (prosent, eksakt)
Anbudsvilkår
Kontrakten har gjennomføringsvilkår

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem: See Part 2 Appendix 3.
Vilkår knyttet til kontrakten
Vilkår for kontraktoppfyllelse: See procurement documents.

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Bybanen AS
Nasjonalt registreringsnummer: 977511402
Avdeling: Innkjøp
Postadresse: Kokstadflaten 59
Postnummer: 5257
Poststed: Kokstad
Region: Vestland 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Christine Marie Barstad
E-post: christine.marie.barstad@inventura.no 📧
Telefon: +47 552 39 000 📞
Hovedaktivitet
Bytogtjenester/bybane, metro, trikk, trolleybuss eller buss
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=69804 🌏
Deltakelses-URL: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=69804&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Hordaland tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926 723 367
Postadresse: Postboks 7412
Postnummer: 5020
Poststed: Bergen
Region: Vestland 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: hordaland.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: 55 69 97 00 📞
URL: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/hordaland-tingrett/ 🌏
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer: In accordance with Norwegian law.
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kilde: OJS 2025/S 181-616123 (2025-09-19)