Renovation ship deck D/S Hestmanden

Vest-Agder-Museet IKS

The objective of the procurement is to replace parts of the ship slab on D/S Hestmanden, which are rotten and no longer function as tyres or barriers to ingress of water on the ship. Furthermore, the procurement aims at carrying out the job in accordance with the antiquarian rules and customs that apply to listed ships such as D/S Hestmanden. The work shall either be carried out at shipyards, or the contracting authority ́s own quay in Kristiansand can be used. Parallel tenders can be submitted for both parts, cf. point 3.12. For further information on the contents of the procurement, please refer to part II Annex 1 with sub-annex.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2025-11-18. Anskaffelsen ble publisert 2025-10-08.

Hvem?

• Vest-Agder-Museet IKS

Hva?

Hvor?

• Agder og Sør-Østlandet › Agder

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2025-10-08	Kunngjøring av konkurranse

Kunngjøring av konkurranse (2025-10-08)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Renovation ship deck D/S Hestmanden
Referansenummer: 12024
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Reparasjon og vedlikehold av skip 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 3 500 000 NOK 💰
Andre restriksjoner på utførelsesstedet: Hvor som helst innenfor EØS
Beskrivelse
Intern identifikator: 12024
Denne anskaffelsen er også egnet for små og mellomstore bedrifter (SMB) ✅
Tilleggsprodukter/-tjenester:

Bygge- og anleggsvirksomhet 📦

Renovering av skip eller båter 📦

Reparasjon av skip 📦

+ 3 til

Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet luftfartøy, jernbaner, veier og sjøfartsutstyr 📦

Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet sjøfart og annet utstyr 📦

Reperasjons- og vedlikeholdstjenester 📦

Hovedsted eller utførelsessted: Only within Norway, Sweden or Denmark
Tildelingskriterier
Pris ✅
Pris (vekting): 40
Kvalitetskriterium (navn): Competence and experience of offered personnel.
Kvalitetskriterium (vekting): 20
Kvalitetskriterium (navn): Implementation and progress plan
Kvalitetskriterium (vekting): 10
Kvalitetskriterium (navn): Environment
Kvalitetskriterium (vekting): 30
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedtrekk ved prosedyren:

The procurement will be made in accordance with the current Law 17 June 2016 no. 73 on public procurements (LOA) and the regulations 12 August 2016 no. 974 on public procurements (FOA) parts I and III. The procurement will be carried out as an open, cf. the Public Procurement Regulations § 13-1 (1). This procedure gives all interested tenderers the possibility to submit tender offers. Negotiations cannot be made. Tenders cannot, therefore, be changed after the tender deadline has expired.

Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2025-11-18 11:00:00 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 3 måneder
Anbudsvilkår
Tilbydere kan levere mer enn ett tilbud
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
En garanti kreves ✅
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk betaling vil bli brukt ✅
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2025-11-07 11:00:00 📅
Tilleggsinformasjon: N/A
Tildelingskriterier
Vekttype: Vekting (prosent, eksakt)
Anbudsvilkår
Kontrakten har gjennomføringsvilkår ✅

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Utvalgskriterium: Innmelding i handelsregister
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

Tenderers shall be registered in a company register, professional register or a commerce register in the country where the tenderer is established. Documentation requirement: • Norwegian companies: Company Registration Certificate, not older than six months. • Foreign companies: Verification that the tenderer is registered in a company register, professional register or a commerce register in the country where the tenderer is established.

Utvalgskriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

Tenderers shall have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract. Credit rating B is normally sufficient - credit worthy with security.* Tenderers must have positive equity. Documentation requirement: • A credit rating from a certified credit rating company based on the last known accounting figures. The key figures in the accounts must be presented together with an assessment of the tenderer's payment experience. • The contracting authority reserves the right to request the last available quarterly accounts with balance sheets. If a tenderer has a justifiable reason for not submitting the documentation required by the contracting authority, he can document his economic and financial capacity by presenting any other document that the Contracting Authority deems appropriate. *Credit rating of grade B, the vehicle is normally adequately assessed. However, the builder reserves the right to carry out a concrete overall assessment of each tenderer ́s economic and financial situation.

Utvalgskriterium: Teknikere eller tekniske organer for kvalitetskontroll
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

Tenderers shall be able to document sufficient professional capacity and competence within renovation/restoration in accordance with antiquarian reconditioning. Documentation requirement: • Description of the company's manpower and organisation with regard to deliveries in accordance with the contract requirements. • A description of the tenderer's number of qualified personnel the tenderer has at their disposal to fulfil the contract, including personnel with a certificate of apprenticeship within the relevant discipline.

Utvalgskriterium: Referanser på spesifiserte arbeider
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

Tenderers shall have experience with the execution of comparable contracts. Documentation requirement: A list with an overview of the three most relevant assignments in the last 5 years. The list shall as a minimum contain: • The name of the customer/contracting authority. • Brief description of the delivery, • Date of the delivery, • Contract value and scope, • A gender neutral preferred for each delivery, as well as a telephone number and email address. The contracting authority reserves the right to contact the listed references in order to verify the extent and quality. It is the tenderer ́s responsibility to document relevance through the description. Equivalent assignments include deliveries of an equivalent nature to entities of an equivalent size and complexity. Tenderers can use Annex 5 as their template.

Utvalgskriterium: Attester fra uavhengige organer om kvalitetsstandarder
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

Tenderers are required to have a well-functioning quality assurance system, or are certified for quality assurance. Documentation requirement: Tenderers are required to have a well-functioning quality assurance system, or are certified for quality assurance.

Utvalgskriterium: Tiltak for miljøstyring
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

Tenderers are required to have a well-functioning environmental management system, or are certified for environmental management. Documentation: Tenderers shall document an environmental management system which as a minimum consists of routines for safeguarding the following elements: a) The company's environmental targets and environmental policy. b) Strategy in the environmental area c) Provision of services in an environmentally responsible manner, e.g. waste sorting and transport. A self-declaration can be enclosed that describes how the routines are carried out and how it functions. If routines are described in the company's quality or environmental management system in accordance with Miljøfyrtårn, ISO 14001, EMAS or equivalent third party verified system, it is sufficient to enclose a valid certificate.

Innskudd og garantier som kreves: Securities 10% of the contract sum, cf. NS8405
Vilkår knyttet til kontrakten
Vilkår for kontraktoppfyllelse:

See the tender documentation chapter 4, particular contract terms, as well as the contract part II_Kontraktsformular, chapter 16.

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Vest-Agder-Museet IKS
Nasjonalt registreringsnummer: 989072048
Avdeling: Vest-Agder-Museet IKS
Postadresse: Kjøita 40
Postnummer: 4630
Poststed: Kristiansand
Region: Agder 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Håkon Farstad
E-post: hakon@odinprosjekt.no 📧
Telefon: +47 45257595 📞
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/311790 🌏
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Offentlig orden og sikkerhet
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=442712&B= 🌏
Deltakelses-URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=442712&B= 🌏
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Agder tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926723480
Postnummer: 4551
Poststed: Kristiansand
Region: Agder 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer:

The waiting period is 10 days calculated from the day after the award of contract award.

Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kunngjøringsinformasjon
Foretrukket publiseringsdato: 2025-10-09Z 📅
Kilde: OJS 2025/S 194-663381 (2025-10-08)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Reperasjons- og vedlikeholdstjenester (>20 nye anskaffelser)

Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet luftfartøy, jernbaner, veier og sjøfartsutstyr (5)

Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet sjøfart og annet utstyr (1)

Reparasjon og vedlikehold av skip (1)