Procurement - Production and delivery of meals to institutions and persons living at home, 2025

Ålesund kommune

The aim of the contract is to cover the customer ́s need for production and delivery of meals to institutions and persons living at home, in accordance with the requirement specifications.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2025-05-14. Anskaffelsen ble publisert 2025-04-08.

Hvem?

• Ålesund kommune

Hva?

• Catering til private › Matleveransetjenester
• Catering til private › Matombringingstjenester
• Cateringvirksomhet › Catering til andre virksomheter eller institusjoner

Hvor?

• Vestlandet › Møre og Romsdal

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2025-04-08	Kunngjøring av konkurranse

Kunngjøring av konkurranse (2025-04-08)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Procurement - Production and delivery of meals to institutions and persons living at home, 2025
Referansenummer: 24/18919
Kort beskrivelse:

The aim of the contract is to cover the customer ́s need for production and delivery of meals to institutions and persons living at home, in accordance with the requirement specifications.

Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Cateringvirksomhet 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 120 000 000 NOK 💰
Beskrivelse
Intern identifikator: 24/18919
Tilleggsprodukter/-tjenester:

Catering til andre virksomheter eller institusjoner 📦

Catering til private 📦

Kantine- og cateringvirksomhet 📦

+ 2 til

Matleveransetjenester 📦

Matombringingstjenester 📦

Hovedsted eller utførelsessted: Ålesund municipality
Utførelsessted: Møre og Romsdal 🏙️
Varighet: 3 år
Maksimalt antall fornyelser: 3
Annen informasjon om fornyelser: Renewal lenght is 12 months
Informasjon om elektroniske kataloger
Tilbud må presenteres i form av elektroniske kataloger eller inkludere en elektronisk katalog
Tildelingskriterier
Pris ✅
Pris (vekting): 1
Kvalitetskriterium (navn): Quality - Food and Menu
Kvalitetskriterium (vekting): 2
Kvalitetskriterium (navn): Environment
Kvalitetskriterium (vekting): 3
Kvalitetskriterium (navn): Quality - service, routines and systems
Kvalitetskriterium (vekting): 4
Begrunnelse for å ikke angi vekting av tildelingskriteriene: PPR part II (special services), § 8-11.Award criteria
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedtrekk ved prosedyren:

The procurement will be made in accordance with the Public Procurement Act of 17 June 2016 (LOA) and the Public Procurement Regulations (FOA) FOR 2016-08-12-974 parts I and part II. The contract will be awarded in accordance with the open tender contest procedure, cf. FOA § 8-3. Food procurement services are defined as 'special services', cf. the Public Procurement Regulations annex 2.

Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2025-05-14 10:00:58 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Anbudsvilkår
Tilbydere kan levere mer enn ett tilbud
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Elektronisk katalog: Tillatt
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk bestilling vil bli brukt ✅
Elektronisk betaling vil bli brukt ✅
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2025-05-05 22:00:00 📅
Tildelingskriterier
Vekttype: Rekkefølge av viktighet

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Økonomisk og finansiell stilling
Liste og kort beskrivelse av utvelgelseskriterier:

Credit rating: Tenderers must have the financial capacity to execute the contract. The tenderer is required to be credit worthy, minimum A, in accordance with Dun & Bradstreet ́s service riskguardian suite (https://riskguardian.bisnode.no), or have the financial capacity to execute the contract based on the contracting authority ́s discretion. The Contracting Authority will carry out their own assessment of the supplier's finances through RiskGuardian Suite. Tenderers can enclose other necessary information if they believe that RiskGuardian Suite does not provide a correct picture of the financial situation. The RiskGuardian Suite service includes all Nordic countries. As a general rule, the Contracting Authority will not accept credit ratings from other company and accounting information systems than RiskGuardian Suite due to equal treatment of the tenderers. Foreign tenderers outside the Nordic countries will, however, use and accept credit appraisal through Dun & Bradstreet ́s service Credit (https://credit.dnb.com/). Tenderers that the contracting authority cannot find a RiskGuardian Suite (or Credit for suppliers outside the Nordic countries), e.g. newly established tenderers who have not built up a basis for a credit rating, must enclose a declaration/guarantee from a parent company/owner/bank or similar financing institutions, regarding the company's financial and economic position.

Vilkår for deltakelse
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

Quality assurance system: Tenderers shall have a good and well-functioning quality management system. A copy of a valid system certificate issued by an accredited certification body, which eks. ISO 9001, or a brief description of the tenderer's system, which shows that the requirement is met (max. 2 A4 pages, table of contents will not be accepted).

Payment of tax, VAT and other public duties.: Tenderers must have their tax, payroll tax and VAT payments in order in accordance with the legal provisions and the tenderer must not have significant arrears. Any arrears or other irregularities must be justified. Tenderers shall document the requirement through the certificate "Information on tax and duties". The certificate shall be of the type "RF 1507" and not "RF-1316". Tenderers can order this in Altinn on behalf of their business. Ålesund municipality is to be ordered as a copy recipient, so that the contracting authority gets a copy of the certificate directly from Altinn.

Teknisk og faglig kapasitet
Liste og kort beskrivelse av utvelgelseskriterier:

Experience: Tenderers, or employees at the tenderer are required to have experience with relevant services during the last three years. Relevant services means institutional kitchen production of meals, for both healthy and sick recipients of health and care services, with a production extent of minimum approx. 300 portions per day. Completed annex "The Tenderer's experience" or other document with equivalent information (max. 2 A4 pages).

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Ålesund kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 929911709
Avdeling: Innkjøp
Postadresse: Keiser Wilhelms gate 11
Postnummer: 6003
Poststed: Ålesund
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Jonette Valaas Skare
E-post: jonette.valaas.skare@alesund.kommune.no 📧
Telefon: +4770162000 📞
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=54289 🌏
Deltakelses-URL: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=54289&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Møre og Romsdal tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926 723 200
Postadresse: Postboks 1354
Postnummer: 6001
Poststed: Ålesund
Region: Møre og Romsdal 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: more.og.romsdal.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: 70 33 47 00 📞
URL: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/more-og-romsdal-tingrett/ 🌏
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kilde: OJS 2025/S 071-234816 (2025-04-08)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Tjenester relatert til Hotell- og restaurantvirksomhet, Detaljhandel (9 nye anskaffelser)

Kantine- og cateringvirksomhet (4)

Cateringvirksomhet (4)