Procurement of a "lighthouse management app"

Kystverket

The Norwegian Coastal Administration shall procure assistance for the development of a user friendly HTML5/network system for tenants at lighthouse stations ("The Lighthouse Management App"). The system shall be integrated with the MOM system Hexagon EAM via API and it shall offer functionality for tasks, documents, fire protection and messages. Framework agreement: up to NOK 2.5 million excluding VAT, SSA-B (Assistance).

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2025-10-20. Anskaffelsen ble publisert 2025-09-22.

Hvem?

• Kystverket

Hva?

Hvor?

• Agder og Sør-Østlandet › Agder
• Vestlandet › Møre og Romsdal

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2025-09-22	Kunngjøring av konkurranse
2025-10-14	Kunngjøring av konkurranse

Kunngjøring av konkurranse (2025-09-22)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Procurement of a "lighthouse management app"
Referansenummer: 2025/3834
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Programmering av software og rådgivning 📦
Beskrivelse
Intern identifikator: 2025/3834
Tilleggsprodukter/-tjenester:

IT-tjenester 📦

Programvareutvikling 📦

Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted: Agder 🏙️
Varighet: 25 måneder
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedtrekk ved prosedyren:

The Norwegian Coastal Administration shall procure assistance for the development of a digital solution for tenants at the lighthouses - the work title "Lighthouse Management App". The system shall be a user friendly HTML5/net system (responsive) for mobiles, tablets and PCs and it shall function as an interface for tenants towards the Norwegian Coastal Administration ́s MOM system Hexagon EAM. The aim is to make communication and follow-up between the Norwegian Coastal Administration and its tenants more efficient through access to assignments, documentation, fire protection, error reporting and bulletin boards. The system shall be integrated with the MOM system via an API provided by Prevas and use The Norwegian Coastal Administration's Azure AD for authentication. Map functionality is to be delivered from Kystinfo (Avinet). The development will be carried out gradually after flexible methodology, with close involvement of the Norwegian Coastal Administration and pilot users. The procurement has a framework of up to NOK 2.5 million excluding VAT, the first development stage (approx. NOK 1 million) is wanted delivered autumn 2025. The contract will be based on SSA-B (Assistance). The award will be based on quality/user friendliness, experience/competence and price (hourly rates).

Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2025-10-20 10:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2025-10-20 10:00:00 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 3 måneder
Anbudsvilkår
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2025-10-20 10:00:00 📅
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2025-10-13 10:00:00 📅

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Kystverket
Nasjonalt registreringsnummer: 874783242
Postadresse: Postboks 1502
Postnummer: 6025
Poststed: Ålesund
Region: Møre og Romsdal 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Mette Dybvik
E-post: mette.dybvik@kystverket.no 📧
Telefon: +47 07847 📞
URL: http://www.kystverket.no 🌏
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/265935660.aspx 🌏
Deltakelses-URL: https://permalink.mercell.com/265935660.aspx 🌏
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo Tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926725939
Postnummer: 0164
Poststed: Oslo
Region: Møre og Romsdal 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Samme som: Navn og adresser
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer: See the tender documentation
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kilde: OJS 2025/S 183-622710 (2025-09-22)

Kunngjøring av konkurranse (2025-10-14)
Gjenstand
Beskrivelse
Tilleggsprodukter/-tjenester:

IT-tjenester 📦

Leverandør av applikasjonstjenester 📦

Programmering i forbindelse med applikasjonsprogrammer 📦

+ 2 til

Programvareutvikling 📦

Utviklingstjenester relatert til inter- eller intranettklientapplikasjoner 📦

Prosedyre
Prosedyretype
Rettslig grunnlag:

Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2025-10-22 10:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2025-10-22 10:00:00 📅
Anbudsvilkår
Tilbydere kan levere mer enn ett tilbud
Åpningsdato: 2025-10-22 10:00:00 📅

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Utvalgskriterium: Innmelding i handelsregister
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier: See the tender documentation
Utvalgskriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Referanser på spesifiserte tjenester
Teknikere eller tekniske organer for kvalitetskontroll
Andel underleveranse
Attester fra uavhengige organer om kvalitetsstandarder
Utestengelsesgrunn:

Akkord med kreditorer

Avtaler med andre økonomiske aktører som har til formål å vri konkurransen

Barnearbeid og andre former for menneskehandel

+ 21 til

Bedrageri

Brudd på forpliktelser fastsatt i nasjonale utelukkelsesgrunner

Brudd på forpliktelser på arbeidsrettens område

Brudd på forpliktelser på miljørettens område

Brudd på forpliktelser på sosialrettens område

Brudd på plikt til å betale skatter

Brudd på plikt til å betale trygdeavgifter

Deltakelse i en kriminell organisasjon

Direkte eller indirekte deltakelse i forberedelsen av denne anskaffelsen

Eiendeler under administrasjon av bobestyrer

Forretningsvirksomheten er suspendert

Grov yrkesfeil

Hvitvasking eller terrorfinansiering

Insolvens

Interessekonflikt på grunn av deltakelse i anskaffelsesprosedyren

Konkurs

Korrupsjon

Terrorhandlinger eller handlinger knyttet til terrorvirksomhet

Tidlig oppsigelse, erstatning eller andre tilsvarende sanksjoner

Tilsvarende situasjon som konkurs, insolvens eller akkord etter nasjonal rett

Uriktige opplysninger, tilbakeholdt informasjon, manglende evne til å fremlegge nødvendige dokumenter, eller å ha skaffet seg fortrolige opplysninger om denne anskaffelsesprosedyren

Beskrivelse av utelukkelsesgrunner: See the tender documentation

Endringer
Tekst som skal korrigeres i den opprinnelige kunngjøringen
Seksjonsnummer: PROCEDURE
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000
Annen tilleggsinformasjon

Due to many questions submitted in the last days before the deadline for questions is closed, the tender deadline has been postponed to 22 October. The answers to the last questions will be published 15 October. The list of documents in point 6.2 in the tender documentation has been amended. The text "doc. 01, doc 02, doc 03" etc. was removed, but these are the same documents listed. The list is a list of which documents must be remembered attached to the tender.

Hovedårsak til endring: Rettelse fra utgiver
Informasjon om endringer
Identifikator for endret kunngjøringsversjon: 118cf831-1fb6-4a2e-a10c-1953956ab9d1-01
Kilde: OJS 2025/S 198-678914 (2025-10-14)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte (>20 nye anskaffelser)

Programmering av software og rådgivning (>20)

Programmering i forbindelse med programvarepakker (15)
Programvarerelaterte tjenester (18)
System- og støttetjenester (11)
Systemanalyse og programmering (9)
Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester (>20)
Utvikling av kundespesifisert programvare (11)