Printed and digital teaching aids

Sarpsborg kommune

The procurement is for the procurement of printed and digital teaching aids for use in schools in Sarpsborg municipality and Indre Østfold municipality.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2025-05-02. Anskaffelsen ble publisert 2025-04-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem?

• Sarpsborg kommune

Hva?

• Bransjespesifikk programvare › Undervisningsprogramvare
• Trykte bøker, brosjyrer og foldere › Trykte bøker

Hvor?

• Oslo og Viken › Viken

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2025-04-01	Kunngjøring av konkurranse
2026-05-21	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2025-04-01)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Printed and digital teaching aids
Referansenummer: 25/21
Kort beskrivelse:

The procurement is for the procurement of printed and digital teaching aids for use in schools in Sarpsborg municipality and Indre Østfold municipality.

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Trykte bøker 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 62 000 000 NOK 💰
Informasjon om delkontrakter
Denne kontrakten er delt opp i delkontrakter ✅
Maksimalt antall delkontrakter som kan tildeles én tilbyder: 2
Tilbud kan leveres for et maksimalt antall delkontrakter: 2

1️⃣
Intern identifikator: 1678301
Tittel: Part 1 competition terms/requirement specifications
Beskrivelse av anskaffelsen:

This section provides information on the competition itself and which qualification requirements are set for participation. Confirmation shall also be given that the general contract terms will be accepted (see part 4).

Utførelsessted: Viken 🏙️
Varighet: 4 år
Informasjon om elektroniske kataloger
Tilbud må presenteres i form av elektroniske kataloger eller inkludere en elektronisk katalog
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0001

2️⃣
Intern identifikator: 1685177
Tittel: Group 1: Printed teaching aids
Beskrivelse av anskaffelsen: Contract for the delivery of printed teaching aids.
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0002

3️⃣
Intern identifikator: 1686058
Tittel: Group 2: Digital teaching aids
Beskrivelse av anskaffelsen: Procurement of digital teaching aids
Produkter/tjenester: Undervisningsprogramvare 📦
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0003
Anskaffelsens omfang
Tilleggsprodukter/-tjenester: Undervisningsprogramvare 📦
Beskrivelse
Land: Norge 🇳🇴

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2025-05-02 10:00:58 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2025-05-02 10:01:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud (sted): Sarpsborg
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 72 dager
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med flere leverandører ✅
Anbudsvilkår
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2025-05-02 10:01:00 📅
Sted: Sarpsborg
Elektronisk katalog: Tillatt
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk bestilling vil bli brukt ✅
Elektronisk betaling vil bli brukt ✅
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2025-04-24 22:00:00 📅

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

The tenderer fulfils the stated qualification requirements:: All the necessary selection criteria specified in the notice or in the procurement documents mentioned in the notice are fulfilled.

This fulfils the objective and non-discriminatory criteria or rules that shall be used to select the number of tenderers in the following way: If certain certificates or other forms of documentation are requested, indicate to each individual whether the tenderer is in possession of the requested documents:: If any of these certificates or other forms of documentation are available in electronic form, the certificates are to be provided for each:

Utestengelsesgrunn:

Akkord med kreditorer

Avtaler med andre økonomiske aktører som har til formål å vri konkurransen

Barnearbeid og andre former for menneskehandel

+ 20 til

Bedrageri

Betaling av skatter

Betaling av trygdeavgifter

Brudd på forpliktelser på arbeidsrettens område

Brudd på forpliktelser på miljørettens område

Brudd på forpliktelser på sosialrettens område

Deltakelse i en kriminell organisasjon

Direkte eller indirekte deltakelse i forberedelsen av denne anskaffelsen

Eiendeler under administrasjon av bobestyrer

Forretningsvirksomheten er suspendert

Hvitvasking eller terrorfinansiering

Insolvens

Interessekonflikt på grunn av deltakelse i anskaffelsesprosedyren

Konkurs

Korrupsjon

Situasjon tilsvarende konkurs etter nasjonal lovgivning

Skyldig i alvorlige feil i yrkesutøvelsen

Skyldig i uriktig fremstilling, tilbakeholdt informasjon, ute av stand til å fremlegge nødvendige dokumenter og innhentet konfidensiell informasjon om denne prosedyren

Terrorhandlinger eller handlinger knyttet til terrorvirksomhet

Tidlig heving, erstatning eller andre sammenlignbare sanksjoner

Beskrivelse av utelukkelsesgrunner:

Is the supplier in a situation where he has been forced debt arrangement? Specify why, under the mentioned circumstances, one is able to carry out the contract, considering the current national provisions and measures for continuing the business activities? It is not necessary to provide this information if rejection of tenderers made mandatory in accordance with the current national law without the possibility for exceptions.

Is the tenderer in a bankruptcy situation? Specify why, under the mentioned circumstances, one is able to carry out the contract, considering the current national provisions and measures for continuing the business activities? It is not necessary to provide this information if rejection of tenderers made mandatory in accordance with the current national law without the possibility for exceptions.

Is the tenderer himself or a person, who is a member of the tenderer's administration, management or supervisory body or has the competence to represent or control or make decisions in such bodies,…

… in the event a enforceable verdict has been convicted of corruption by a verdict handed down not more than five years ago, or a rejection period determined directly in the judgement that still applies? Corruption as defined in Article 3 of the Convention on Combating Corruption, Involving European Communities or European Union Member States (EUT C 195 of 25.6.1997, s. 1), and in Article 2, point 1, in the Council ́s framework decision 2003/568/RIA of 22 July 2003 on combating corruption in the private sector (EUT L 192 of 31.7.2003, p. 54). This rejection reason also includes corruption as defined in national law for the contracting authority or supplier.

… at the time a legally convicted verdict of participation in a criminal organisation by a verdict handed down no more than five years ago, or a rejection period set out directly in the judgement that still applies? Participation in a criminal organisation as defined in Article 2 of the Council ́s framework decision 2008/841/RIA of 24 October 2008 on control of organised crime (EUT L 300 of 11.11.2008, p. 42)

Has the tenderer entered into agreement(s) with other tenderers with the intention of turning the competition?

Is the tenderer aware of breaches of environmental provisions as stated in national law, the relevant notice or procurement documents or Article 18 (2) of Directive 2014/24/EU.

… in the event a legal verdict has been convicted of money laundering or financing terrorism by a verdict handed down no more than five years ago, or a rejection period set out directly in the judgement that still applies? Money laundering or financing terrorism As defined in Article 1 of the European Parliament and Council Directive 2005/60/EF of 26 October 2005 on preventive measures against the use of the financial system for money laundering and financing terrorism (EUT L 309 of 25.11.2005, p. 15).

… at the time a legally convicted of fraud has been convicted of fraud by a verdict handed down not more than five years ago, or a rejection period determined directly in the judgement that still applies? Fraud included in Article 1 of the Convention on protection of the Financial Interests of the European Communities (EFT C 316 of 27.11.1995, p. 48).

… in the event a legal verdict has been convicted of child labour and other forms of human trafficking by a verdict handed down no more than five years ago, or a rejection period determined directly in the judgement that still applies? Child labour and other forms of human trafficking as defined in Article 2 of the European Parliament and council directive 2011/36/EU of 5. 1 April 2011 on the prevention and control of human trafficking and the protection of its victims and for compensation of the Council ́s framework decision 2002/629/RIA (EUT L 101 of 15.4.2011, p. 1).

Is the tenderer in an insolvency situation? Specify why, under the mentioned circumstances, one is able to carry out the contract, considering the current national provisions and measures for continuing the business activities? It is not necessary to provide this information if rejection of tenderers made mandatory in accordance with the current national law without the possibility for exceptions.

Is the tenderer aware of breaches of provisions on working conditions as stated in national law, the relevant notice or procurement documents or Article 18 (2) of Directive 2014/24/EU.

Specify why, under the mentioned circumstances, one is able to carry out the contract, considering the current national provisions and measures for continuing the business activities? It is not necessary to provide this information if rejection of tenderers made mandatory in accordance with the current national law without the possibility for exceptions.

Has the tenderer: a) given grossly incorrect information with the notification of the information required to verify that there is no basis for rejection, or of the qualification requirements being fulfilled, b) failed to provide such information, c) made reservations immediately to present the supporting documents requested by the contracting authority, or d) improperly affected the contracting authority ́s decision process to acquire confidential information that could give this an unlawful advantage in connection with competition, or negligently has given misleading information that can have a significant influence on decisions on rejection, selection or award?

Are tenderers aware of a conflict of interest as stated in national law, the relevant notice or procurement documents?

Has the tenderer or an entity associated with the supplier advised the contracting authority or in another way been involved in the planning of the competition?

Has the tenderer committed serious errors in professional practice? If relevant, see the definitions in national law, the relevant notice or procurement documents.

Has the tenderer committed significant breaches of contract in connection with the fulfilment of a previous public contract, a previous contract with a public contracting authority or a previous concession contract, where the breach has led to the cancellation of the contract, compensation or other similar sanctions?

Is the tenderer aware of breaches of provisions on social conditions as stated in national law, the relevant notice or procurement documents or Article 18 (2) of Directive 2014/24/EU.

Have tenderers failed to fulfil all their social security obligations in the country where they are established and in their member state, if this is a different country than what he is established in?

Has the tenderer not fulfilled his tax and duty obligations in the country in which he is established, and in the contracting authority's member state, if this is a different country than what he is established in?

Is the tenderer himself or a person, who is a member of the tenderer's administration, management or supervisory body, or has the competence to represent or control or make decisions in such bodies, in the event a legal verdict has been convicted of acts of terrorism or criminal acts connected to terrorist activities by a verdict handed down no more than five years ago, or a rejection period set out directly in the judgement that still applies? Acts of terrorism or criminal acts relating to terrorist activity as defined in Article 1 and 3 of the Council ́s framework decision 2002/475/RIA of 13 June 2002 on combating terrorism (EFT L 164, af 22.6.2002, p. 3). This rejection reason also includes incitement to, participation or attempts to commit such actions as included in Article 4 in the mentioned framework decision.

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Sarpsborg kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 938801363
Avdeling: Sentral innkjøpsfunksjon, Virksomhet Økonomi
Postadresse: Postboks 237
Postnummer: 1702
Poststed: Sarpsborg
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Jørgen Skofterud
E-post: jorgen.skofterud@sarpsborg.com 📧
Telefon: +4769108000 📞
URL: http://www.sarpsborg.com 🌏
Gruppeleder ✅
Type oppdragsgiver
Regional eller lokal myndighet
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Informasjon om felles anskaffelse
Kontrakten omfatter felles anskaffelse ✅
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=53302 🌏
Deltakelses-URL: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=53302&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Søndre Østfold tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926 722 808
Postadresse: Postboks 113
Postnummer: 1601
Poststed: Fredrikstad
Region: Viken 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: sondre.ostfold.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: 69 79 77 00 📞
URL: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/sondre-ostfold-tingrett/ 🌏
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kilde: OJS 2025/S 065-210136 (2025-04-01)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2026-05-21)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 62 000 000 NOK 💰
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva): 62 000 000 NOK (framework approximate) 💰
Maksimumsverdi for rammeavtalene i denne kunngjøringen: 62 000 000 NOK 💰
Beskrivelse
Intern identifikator: 1678301-67eba338945ff9f40c66c905
Beskrivelse av anskaffelsen:

Utførelsessted: Østfold 🏙️
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 50
Pris ✅
Pris (vekting): 50
Beskrivelse
Intern identifikator: 1685177-67eba338945ff9f40c66c908
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Product Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 35
Pris (vekting): 35
Kvalitetskriterium (navn): Environment
Kvalitetskriterium (vekting): 30
Beskrivelse
Intern identifikator: 1686058-67eba338945ff9f40c66c909
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): o Service and contract management: (25 %) o Procurement and licence management portal: (25 %)

Prosedyre
Vekttype: Vekting (poeng, eksakt)

Tildeling av kontrakt

1️⃣
Kontrakt/delkontrakt tildeles ✅
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0001
Kontraktnummer: Trykte læremidler Lære
Dato for inngåelse av kontrakten: 2025-05-09 📅
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 1
Informasjon om kontraktens/delkontraktens verdi (eksklusive mva)
Maksimumsverdi for rammeavtalen: 62 000 000 NOK 💰
Reestimert verdi av rammeavtalen: 62 000 000 NOK 💰
Anbudsidentifikator: Tilpasset undervisning med Skolerom
Identifikator for lot eller gruppe av lot: LOT-0001
Navn og adresse på kontraktør
Navn: Skolerom AS
Nasjonalt registreringsnummer: 831254122
Avdeling: Hovedkontor
Postadresse: Jarlsøveien 50
Postnummer: 3124
Poststed: Tønsberg
Region: Østfold 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Line Therkelsen
E-post: line.therkelsen@skolerom.no 📧
Telefon: +4791724515 📞
Vinneren er notert på et regulert marked ✅
Vinnerens størrelse: Mellomstor
Tilbudet ble rangert
Anbudsidentifikator: Skolon AS
Navn: Skolon AB (publ)
Nasjonalt registreringsnummer: 5569584120
Avdeling: Försäljning
Postadresse: Pirgatan 13
Postnummer: 37435
Poststed: Karlshamn
Region: Blekinge län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Marcus Alvarsson
E-post: marcus.alvarsson@skolon.com 📧
Telefon: 010-2070069 📞
Anbudsidentifikator: Tilbud til Sarpsborg, trykte og digitale læremidler
Navn: Lære as
Nasjonalt registreringsnummer: 989639722
Avdeling: Salg
Postadresse: Pb 6759 Etterstad
Postnummer: 0609
Poststed: Oslo
Kontaktpunkt: Linn Almén
E-post: linn.almen@bsundervisning.no 📧
Telefon: +47 23 24 20 50 📞

2️⃣
Informasjon om manglende tildeling
Ingen tilbud eller forespørsler om deltakelse ble mottatt eller alle ble avvist
Årsaken til at en vinner ikke ble valgt: Kjøperens beslutning på grunn av endrede behov
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0002

3️⃣
Årsaken til at en vinner ikke ble valgt: Kjøperens beslutning, ikke etter tilbyders anmodning, på grunn av tekniske eller prosessuelle feil
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0003
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 0

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Region: Østfold 🏙️
Kommunikasjon
The procurement is terminated ✅

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Region: Østfold 🏙️
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer: Ten day waiting period
Kunngjøringsinformasjon
Foretrukket publiseringsdato: 2026-05-22Z 📅
Kilde: OJS 2026/S 099-356993 (2026-05-21)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Trykksaker og relaterte produkter. (12 nye anskaffelser)

Trykte bøker, brosjyrer og foldere (6)

Trykte bøker (6)

Biblioteksbøker (2)
Lærebøker (5)
Ordbøker, kart, notehefter og andre bøker (1)
Skolebøker (4)