Operation and management of street lights - framework agreement.

GKI Grenlandskommunenes Innkjøpsenhet

The municipalities are looking for a tenderer for the management and operation of the municipalities ́ outdoor lighting installations. The procurement concerns inspections, internal control, duty schemes, operation and maintenance with function responsibility for the municipalities' outdoor lighting. Including lighting on municipal roads, pavements, footpaths and cycle paths, parts of county roads, parks, squares, floodlit tracks, subways, car parks. The lighting connected to the building and Christmas lighting is not included in the contract. See chapter 1.4 requirement specifications for further details on the assignment. This procurement is divided into 2 lots: - Lot 1: Applies to Bamble, Porsgrunn, Siljan and Skien municipalities. (See also price and tender form annex 1). - Lot 2: Applies to Kragerø municipality. (See also price and tender form annex 2). Tenderers can choose whether tenders shall be submitted for one or both, remember to tick the optional parts that the tenderers shall submit a tender for in TendSign. A contract shall be signed with one tenderer per part.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2025-11-25. Anskaffelsen ble publisert 2025-10-21.

Hvem?

• GKI Grenlandskommunenes Innkjøpsenhet

Hva?

Hvor?

• Norge
• Telemark

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2025-10-21	Kunngjøring av konkurranse
2025-10-31	Kunngjøring av konkurranse

Kunngjøring av konkurranse (2025-10-21)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Operation and management of street lights - framework agreement.
Referansenummer: 25/11596
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Bygge- og anleggsarbeid
Produkter/tjenester: Installasjon av elektriske ledninger og armaturer 📦
Informasjon om delkontrakter
Denne kontrakten er delt opp i delkontrakter ✅
Maksimalt antall delkontrakter som kan tildeles én tilbyder: 2
Tilbud kan leveres for et maksimalt antall delkontrakter: 2

1️⃣
Intern identifikator: 1801206-0
Tittel: Operation of street lighting installations
Tilleggsprodukter/-tjenester:

Arbeid i forbindelse med elektriske ledninger og armaturer 📦

Vedlikehold av veibelysning 📦

Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted: Telemark 🏙️
Varighet
Startdato: 2026-01-02 📅
Sluttdato: 2028-01-02 📅
Beskrivelse
Maksimalt antall fornyelser: 2
Annen informasjon om fornyelser: Renewal lenght is 12 months
Informasjon om elektroniske kataloger
Tilbud må presenteres i form av elektroniske kataloger eller inkludere en elektronisk katalog
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0001

2️⃣
Intern identifikator: 1801207-1
Tittel: Lot 1: Bamble, Porsgrunn, Siljan and Skien municipalities
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0002

3️⃣
Intern identifikator: 1801208-2
Tittel: Lot 2: Kragerø municipality
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0003

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2025-11-25 11:00:58 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2025-11-25 11:01:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud (sted): Skien
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 118 dager
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med flere leverandører ✅
Maksimalt antall deltakere: 1
Anbudsvilkår
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2025-11-25 11:01:00 📅
Sted: Skien
Elektronisk katalog: Tillatt
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk bestilling vil bli brukt ✅
Elektronisk betaling vil bli brukt ✅
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2025-11-13 23:00:00 📅

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: GKI Grenlandskommunenes Innkjøpsenhet
Nasjonalt registreringsnummer: 991799710
Avdeling: Grenlandkommunenes innkjøpsenh
Postadresse: Postboks 158
Postnummer: 3724
Poststed: Skien
Region: Telemark 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Frank Arne Hermansen
E-post: frank.arne.hermansen@skien.kommune.no 📧
Telefon: +47 35581000 📞
URL: http://www.gki.no 🌏
Type oppdragsgiver
Regional eller lokal myndighet
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=72779 🌏
Deltakelses-URL: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=72779&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Telemark tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926 723 545
Postadresse: Postboks 2624
Postnummer: 3702
Poststed: Skien
Region: Telemark 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: telemark.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: 35 69 20 00 📞
URL: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/telemark-tingrett/ 🌏
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer: See published
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kilde: OJS 2025/S 203-694820 (2025-10-21)

Kunngjøring av konkurranse (2025-10-31)
Gjenstand
Varighet
Startdato: 2026-04-07 📅
Sluttdato: 2028-04-07 📅

Endringer
Tekst som skal korrigeres i den opprinnelige kunngjøringen
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
Annen tilleggsinformasjon
Hovedårsak til endring: Informasjon oppdatert
Informasjon om endringer
Identifikator for endret kunngjøringsversjon: 45ba5b1a-a2a6-4d1b-b9e4-d83e5939a7e7-01
Kilde: OJS 2025/S 211-725947 (2025-10-31)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Bygge- og anleggsvirksomhet (>20 nye anskaffelser)

Byggningsinnstallasjonsarbeid (>20)

Installasjon av elektriske ledninger og armaturer (11)