New system for road planning in Fredrikstad

Fredrikstad Kommune

The contracting authority hereby invites tenderers to a competition for a contract for the procurement of a new system for road planning in the municipality. The road network in Fredrikstad municipality requires extensive maintenance work. An increasing maintenance lag will require major future investments. Inadequate maintenance will lead to a further increase in the maintenance lag. Fredrikstad municipality therefore needs good management tools so that good, efficient and rational management with good priorities is based on economic gains. The system is requested to be delivered as a SaaS system.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2025-12-05. Anskaffelsen ble publisert 2025-11-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2025-11-03 Kunngjøring av konkurranse
2026-09-15 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2025-11-03)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: New system for road planning in Fredrikstad
Referansenummer: 2025/27455
Kort beskrivelse:
The contracting authority hereby invites tenderers to a competition for a contract for the procurement of a new system for road planning in the municipality. The road network in Fredrikstad municipality requires extensive maintenance work. An increasing maintenance lag will require major future investments. Inadequate maintenance will lead to a further increase in the maintenance lag. Fredrikstad municipality therefore needs good management tools so that good, efficient and rational management with good priorities is based on economic gains. The system is requested to be delivered as a SaaS system.
Vis mer
Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Datatjenester 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 3 500 000 NOK 💰
Beskrivelse
Intern identifikator: 2025/27455
Denne anskaffelsen er også egnet for små og mellomstore bedrifter (SMB) ✅
Tilleggsprodukter/-tjenester: Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted: Østfold 🏙️
Varighet
Startdato: 2025-12-31 📅
Sluttdato: 2036-12-31 📅
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 70
Pris ✅
Pris (vekting): 30
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedtrekk ved prosedyren:
The road network in Fredrikstad municipality requires extensive maintenance work. An increasing maintenance lag will require major future investments. Inadequate maintenance will lead to a further increase in the maintenance lag. Fredrikstad municipality therefore needs good management tools so that good, efficient and rational management with good priorities is based on economic gains. The system is requested to be delivered as a SaaS system.
Vis mer
Rettslig grunnlag: Open tender contest.
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2025-12-05 11:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2025-12-05 11:00:00 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 3 måneder
Anbudsvilkår
Tilbydere kan levere mer enn ett tilbud
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2025-12-05 11:00:00 📅
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk bestilling vil bli brukt ✅
Elektronisk betaling vil bli brukt ✅
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2025-11-28 11:00:00 📅
Tildelingskriterier
Vekttype: Vekting (prosent, eksakt)

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Fredrikstad kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 940039541
Postadresse: Rådhuset, Nygaardsgaten 14-16
Postnummer: 1606
Poststed: Fredrikstad
Region: Østfold 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Kine Gjerlaugsen
E-post: kingje@fredrikstad.kommune.no 📧
Telefon: +47 90063037 📞
URL: https://odinprosjekt.no/ 🌏
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/265932058.aspx 🌏
Deltakelses-URL: https://permalink.mercell.com/265932058.aspx 🌏
Dokument-ID for skattelovgivning: FiscalDocID1
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Navn: Follo og Øsfold tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926725920
Postadresse: Lerbergveien 20
Postnummer: 1401
Poststed: Ski
Region: Østfold 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: follo.og.nordre.ostfold.tingrett@domstol.no 📧
Klageinstans
Samme som: Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Samme som: Navn og adresser
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer: Stated in the award notification.
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kilde: OJS 2025/S 213-731691 (2025-11-03)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2026-09-15)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse: New system for road planning in Fredrikstad
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva): 3 609 184 NOK 💰
Beskrivelse
Tilleggsprodukter/-tjenester: Tildelingskriterier
Kostnadskriterium (navn): Total price
Kostnadskriterium (vekting): 30

Prosedyre
Prosedyretype
Hovedtrekk ved prosedyren: New system for road planning in Fredrikstad

Tildeling av kontrakt
Kontrakt/delkontrakt tildeles ✅
Klageprosedyrer
Antall klagere: 2
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000
Kontraktnummer: Kontrakt Veiplanlegging
Dato for inngåelse av kontrakten: 2026-09-02 📅
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Antall mottatte tilbud via elektroniske midler: 3
Antall mottatte tilbud fra SMB-er: 3
Antall mottatte tilbud fra tilbydere fra land utenfor EU: 0
Antall mottatte tilbud fra tilbydere fra andre EU-medlemsland: 0
Informasjon om kontraktens/delkontraktens verdi (eksklusive mva)
Totalverdi for kontrakten/delkontrakten: 3 500 000 NOK 💰
Anbudsidentifikator: Tilbud 01
Identifikator for lot eller gruppe av lot: LOT-0000
Informasjon om underleverandørarbeid
Kontrakten vil sannsynligvis bli underleverandørbasert ✅
Navn og adresse på kontraktør
Navn: Safe control fdv as
Nasjonalt registreringsnummer: 924518537
Postadresse: Østre Grenstøl 6
Postnummer: 4900
Poststed: Tvedestrand
Region: Agder 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Safe control fdv as
Vinnerens størrelse: Liten

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Postnummer: 1423
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer: Follo and Nordre Østfold District Court
Kunngjøringsinformasjon
Foretrukket publiseringsdato: 2026-09-16Z 📅
Kilde: OJS 2026/S 180-640731 (2026-09-15)