Multi-function machines, framework agreement

Karmøy kommune

The competition is for a framework agreement for leasing multi-function machines, with an option for a system for secure scanning/printing. The objective of the framework agreement is to standardise the machinery, simplify operation, service and maintenance, as well as simplify the administration and procurement. Multifunction machines means machines that primarily have the possibility of the following functions: copies, printers, stapling, hole punching, scanners. The contracting authority envisages a need for a small, medium sized and large multi-function machine. Participants in the procurement: Karmøy municipality Bokn municipality Haugesund municipality Tysvær municipality Rits-Ryfylke IT cooperation (Strand, Suldal, Hjelmeland and Sauda) Tysnes Municipality Bømlo Municipality Stord municipality Kvinnherad municipality Fitjar Municipality Haugaland ICT Haugalandsmuseet Haugesund Parking Haugesund kommunale pensjonskasse Solstein - Wikipedia Sunnhordaland intermunicipal casualty clinic IKS Sunnhordaland Intermunicipal Child Protection Agency IKS Haugaland Growth IKS Haugaland Fire and Rescue IKS The following has an option: Utsira Municipality The procurement ́s value is estimated to: NOK 17,000,000 excluding VAT per annum. Maximum value for the entire contract period, including any options and expected price rise: NOK 100,000,000 excluding VAT. The need is uncertain. The volume can vary both up and down and the contract period will depend on, among other things, the contracting authority ́s needs, activities, budgetary situations and other framework factors. See the procurement documents for further information. Apprentices: The contracting authority has assessed the procurement against the apprentice regulations, c.f. the Procurement Act §7 and concluded that there is no requirement for apprentices in this procurement as the procurement is an goods procurement, cf. the apprentice regulations §4.

Frist
Fristen for mottak av tilbud var 2026-01-22. Anskaffelsen ble publisert 2025-11-24.

Hvem?

Hva?

Hvor?

Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2025-11-24 Kunngjøring av konkurranse
2025-12-03 Kunngjøring av konkurranse
Kunngjøring av konkurranse (2025-11-24)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Multi-function machines, framework agreement
Referansenummer: 25259
Kort beskrivelse:
“The competition is for a framework agreement for leasing multi-function machines, with an option for a system for secure scanning/printing. The objective of...”    Vis mer
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 100 000 000 NOK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse av anskaffelsen:
“The competition is for a framework agreement for leasing multi-function machines, with an option for a system for secure scanning/printing. The objective of...”    Vis mer
Utførelsessted: Rogaland 🏙️
Varighet
Startdato: 2026-04-01 📅
Sluttdato: 2028-03-31 📅
Informasjon om elektroniske kataloger
Tilbud må presenteres i form av elektroniske kataloger eller inkludere en elektronisk katalog
Tildelingskriterier
Pris
Pris (vekting): 30
Kvalitetskriterium (navn): Service and competence
Kvalitetskriterium (vekting): 20
Kvalitetskriterium (navn): Product Quality
Kvalitetskriterium (navn): Climate and environment
Kvalitetskriterium (vekting): 30
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2026-01-22 11:00:58 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2026-01-22 11:01:00 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 89
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med flere leverandører

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Karmøy kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 974766647
Postadresse: Pb. 167
Postnummer: 4291
Poststed: Kopervik
Region: Rogaland 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: arne@innkjopskontoret.no 📧
Telefon: 52857500 📞
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=76111 🌏
Deltakelses-URL: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=76111&GoTo=Tender 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Haugaland og Sunnhordland tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926 723 405
Postadresse: Postboks 385
Postnummer: 5501
Poststed: Haugesund
Region: Rogaland 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: haugaland.og.sunnhordland.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: 52 70 14 00 📞
URL: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/haugaland-og-sunnhordland-tingrett/ 🌏
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Karmøy kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 974766647
Postadresse: Pb. 167
Postnummer: 4291
Poststed: Kopervik
Region: Rogaland 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: arne@innkjopskontoret.no 📧
Telefon: 52857500 📞
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Elektronisk bestilling vil bli brukt
Elektronisk betaling vil bli brukt
Kilde: OJS 2025/S 227-782607 (2025-11-24)
Kunngjøring av konkurranse (2025-12-03)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 100 000 000 NOK 💰
Beskrivelse
Tilleggsprodukter/-tjenester: Kontormaskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra PC'er, printere og møbler 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Fotokopiering og offsettrykk utstyr 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Utstyr til kopiering og varmekopiering 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Fotokopimaskiner 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Kopieringsutstyr 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Deler og tilbehør til kopieringsmaskiner 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Tonerkassetter 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Toner til fotokopieringsmaskiner 📦

Endringer
Annen tilleggsinformasjon

“Added under cpv codes”
Kilde: OJS 2025/S 234-804961 (2025-12-03)