Mapping the condition of buildings

Klepp kommune

Klepp municipality, hereafter called the contracting authority, invites tenderers to an open tender contest for a contract for condition mapping buildings.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2025-12-15. Anskaffelsen ble publisert 2025-11-13.

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2025-11-13 Kunngjøring av konkurranse
2025-11-17 Kunngjøring av konkurranse
2025-12-10 Kunngjøring av konkurranse
Kunngjøring av konkurranse (2025-11-13)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Mapping the condition of buildings
Referansenummer: 2025/1314
Kort beskrivelse:
Klepp municipality, hereafter called the contracting authority, invites tenderers to an open tender contest for a contract for condition mapping buildings.
Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Rådgivning ingeniør- og byggetekniske tjenester 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 3 400 000 NOK 💰
Beskrivelse
Intern identifikator: 2025/1314
Tilleggsprodukter/-tjenester:
+ 7 til
Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted: Rogaland 🏙️
Varighet
Startdato: 2026-01-14 📅
Sluttdato: 2027-03-31 📅
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedtrekk ved prosedyren:
The contracting authority has comprehensive and varied buildings, including schools, nurseries, health buildings, sports buildings and other buildings, including town halls, museum store buildings and older listed buildings. The total area is approx. 100,000 m². The contracting authority has a need for delivery of the following: Condition reports for buildings stated in the overview "Building 1st quarter 2026", annex 1 – Building and price overview.  Energy marking of buildings stated in the overview "Building 1st quarter 2026", annex 1 - Building and Price Overview. (The price for energy labelling shall be calculated in a fixed price for level 1).  A strategic maintenance plan for buildings stated in the overview "Building 1st quarter 2026", annex 1 - Building and Price Overview.  The contracting authority has limited budgets and it is therefore necessary that parts of the assignment become options on the contract, so that the contracting authority can decide which options the funds will be triggered after the prices are known. The contracting authority would therefore like the following options on this contract: Addition for level 2 for "Building 1st quarter 2026" (shall be priced and will be a part of the price evaluation). Condition reports for buildings stated in the overview "Building 1st quarter 2027", annex 1 - Building and price overview. (both a fixed price on level 1 and an addition for level 2 shall be priced and will be a part of the price evaluation). Energy marking of buildings stated in the overview "Building 1st quarter 2027", annex 1 - Building and Price Overview. (The price for energy labelling shall be calculated as a fixed price for level 1). A strategic maintenance plan for buildings stated in the overview "Building 1st quarter 2027", annex 1 - Building and Price Overview. (Shall be priced and will be a part of the price evaluation).     There may be a need for a new assessment on parts of buildings where condition mapping has previously been carried out. If the contracting authority triggers this option, hourly rates stated in annex 1 - Building and Price Overview will apply. The option can be used in the period from the first quarter of 2026 to the first quarter of 2027. The contracting authority and the chosen tenderer will jointly agree on progress when triggering this option.
Vis mer
Rettslig grunnlag: See the tender documentation.
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2025-12-15 11:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2025-12-15 11:01:00 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 3 måneder
Anbudsvilkår
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2025-12-15 11:01:00 📅
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk bestilling vil bli brukt ✅
Elektronisk betaling vil bli brukt ✅
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2025-12-05 11:00:00 📅

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Klepp kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 864969682
Postadresse: Bedriftsvegen 4
Postnummer: 4353
Poststed: Klepp stasjon
Region: Rogaland 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Tone Lise Salte
E-post: tone.lise.salte@klepp.kommune.no 📧
Telefon: +47 51429800 📞
Faks: +47 51429822 📠
URL: http://www.klepp.kommune.no 🌏
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/268092702.aspx 🌏
Deltakelses-URL: https://permalink.mercell.com/268092702.aspx 🌏
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Sør-Rogaland Tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926 723 448
Avdeling: Sandnes
Postadresse: Olav Vs plass 1
Postnummer: 4306
Poststed: Sandnes
Region: Rogaland 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: sor-rogaland.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: 52 00 46 00 📞
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer: The waiting period is in the tender documentation.
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kilde: OJS 2025/S 221-761490 (2025-11-13)
Kunngjøring av konkurranse (2025-11-17)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 3 400 000 NOK 💰
Beskrivelse
Tilleggsprodukter/-tjenester:
+ 8 til

Prosedyre
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2025-12-18 11:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2025-12-18 11:00:00 📅
Anbudsvilkår
Åpningsdato: 2025-12-18 11:00:00 📅
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2025-12-08 11:00:00 📅

Endringer
Tekst som skal korrigeres i den opprinnelige kunngjøringen
Seksjonsnummer: PROCEDURE
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000
Annen tilleggsinformasjon
The competition was published 13.11.25, but it was first published 17.11.25. The tender deadline 15.12.25 therefore has a shorter tender deadline than the minimum deadlines stated in foa § 20-2, and are thus contrary to the regulations. The deadline for receipt of tenders is postponed, due to 18.12.25, 12:00. The deadline for questions is postponed equivalently, and the new deadline for questions is 08.12.25 (12:00).
Vis mer
Hovedårsak til endring: Informasjon oppdatert
Informasjon om endringer
Identifikator for endret kunngjøringsversjon: ea362548-fd09-480f-988c-0dd0e1b79e92-01
Kilde: OJS 2025/S 222-764085 (2025-11-17)
Kunngjøring av konkurranse (2025-12-10)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 3 400 000 NOK 💰
Varighet
Startdato: 2026-02-01 📅

Prosedyre
Prosedyretype
Rettslig grunnlag: Open tender contest.
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2026-01-08 11:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2026-01-08 11:00:00 📅
Anbudsvilkår
Åpningsdato: 2026-01-08 11:00:00 📅
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2025-12-15 22:59:00 📅

Endringer
Tekst som skal korrigeres i den opprinnelige kunngjøringen
Seksjonsnummer: PROCEDURE
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000
Annen tilleggsinformasjon
The contracting authority has received several questions close to the deadline for questions. Based on the received questions and answers given, the contracting authority has decided that there will be a need to extend both the question and tender deadline for this competition. The deadline for questions is extended to 15.12.25, 23:59. The deadline for receipt of tenders is postponed to 08.01.26 (12:00). Based on the adjusted deadlines, a revised Part I Competition Description, V2 is published. The tenderer ́s response to the award criteria Progress and Manpower Plan is requested to be based on the revised dates in point 1.9 in Part I Competition Description V2. A revision has also been made of point 3.3.1 The condition report ́s content in Part II contract documentation, as a result of the received questions. See the updated version, Part II Contract documentation V2.
Vis mer
Hovedårsak til endring: Informasjon oppdatert
Informasjon om endringer
Identifikator for endret kunngjøringsversjon: d1b961ab-8354-4d9f-9d80-fa0687d0d836-01
Kilde: OJS 2025/S 239-824576 (2025-12-10)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Region:
Norge Norge Vestlandet Rogaland
Produkter/tjenester:
Arkitekt-, konstruksjons-, ingeniør- og ... Arkitekt- og relaterte tjenester Arkitekt-, ingeniør- og planleggingstjenester Ingeniørtjenester Rådgivning ingeniør- og byggetekniske tjenester Rådgivning ingeniørtjenester i... Bygningsteknikk Konsulentvirksomhet i forbindelse med bygging Bygningsinspeksjon Vitenskapelig og teknisk virksomhet i...