Leasing vehicles and vehicle administration - framework agreement.

Bjørnafjorden Kommune

The procurement concerns leasing of new vehicles and the administration of the municipality ́s total vehicles, including vehicles that were not procured under the contract or previous equivalent contracts, and the municipality ́s self-owned vehicles. The agreement is a combination of supplies and services. The contracting authority would like to enter into a contract with one provider of leasing and vehicle administration services. See part 2 Annex 1 the Contracting Authority's requirement specifications for further information on the procurement.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2026-01-05. Anskaffelsen ble publisert 2025-11-29.

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2025-11-29 Kunngjøring av konkurranse
2025-12-08 Kunngjøring av konkurranse
2026-04-13 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2025-11-29)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Leasing vehicles and vehicle administration - framework agreement.
Referansenummer: 25/25247
Kort beskrivelse:
The procurement concerns leasing of new vehicles and the administration of the municipality ́s total vehicles, including vehicles that were not procured under the contract or previous equivalent contracts, and the municipality ́s self-owned vehicles. The agreement is a combination of supplies and services. The contracting authority would like to enter into a contract with one provider of leasing and vehicle administration services. See part 2 Annex 1 the Contracting Authority's requirement specifications for further information on the procurement.
Vis mer
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Motorkjøretøy 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 45 000 000 NOK 💰
Ytterligere kontraktstype: Tjenester
Beskrivelse
Intern identifikator: 25/25247
Tilleggsprodukter/-tjenester:
+ 3 til
Hovedsted eller utførelsessted: Bjørnafjorden municipality
Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted: Vestland 🏙️
Varighet: 5 år
Maksimalt antall fornyelser: 1
Informasjon om elektroniske kataloger
Tilbud må presenteres i form av elektroniske kataloger eller inkludere en elektronisk katalog
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2026-01-05 11:00:58 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2026-01-05 11:05:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud (sted): Osøyro
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 90 dager
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med flere leverandører ✅
Beskrivelse
Ved rammeavtaler, oppgi begrunnelse for varighet som overskrider 4 år:
Comment on the contract ́s length: Bjørnafjorden municipality has previously entered into framework agreements for leasing vehicles and vehicle administration with a maximum of four years duration. It turns out that a supplier change causes a number of disadvantages for the contracting authority: For example, the contracting authority must administer two contracts because previously delivered vehicles are in the contract portfolio of the former supplier, while new cars are ordered by a new supplier. In order to avoid administering vehicles by up to three suppliers at the same time, the contract length is set to 5+1 years. This also limits the transaction costs connected to supplier exchange and contract follow-up.
Vis mer
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Maksimalt antall deltakere: 1
Anbudsvilkår
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2026-01-05 11:05:00 📅
Sted: Osøyro
Elektronisk katalog: Tillatt
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk bestilling vil bli brukt ✅
Elektronisk betaling vil bli brukt ✅
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2025-12-21 23:00:00 📅

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Bjørnafjorden kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 844458312
Avdeling: Innkjøp
Postadresse: Postboks 24
Postnummer: 5649
Poststed: Eikelandsosen
Region: Vestland 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Sissel Hermansen Riise
E-post: sihr@bjornafjorden.kommune.no 📧
Telefon: +47 56 57 50 00 📞
URL: https://bjornafjorden.kommune.no 🌏
Type oppdragsgiver
Regional eller lokal myndighet
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=76701 🌏
Deltakelses-URL: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=76701&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Navn: Hordaland tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926 723 367
Postadresse: Postboks 7412
Postnummer: 5020
Poststed: Bergen
Region: Vestland 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: hordaland.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: 55 69 97 00 📞
URL: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/hordaland-tingrett/ 🌏
Klageinstans
Samme som: Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Samme som: Navn og adresser
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kunngjøringsinformasjon
Foretrukket publiseringsdato: 2025-12-01Z 📅
Kilde: OJS 2025/S 232-798959 (2025-11-29)
Kunngjøring av konkurranse (2025-12-08)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 45 000 000 NOK 💰

Prosedyre
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2026-01-22 11:00:58 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2026-01-22 11:05:00 📅
Anbudsvilkår
Åpningsdato: 2026-01-22 11:05:00 📅
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2026-01-13 23:00:00 📅

Utfyllende informasjon
Kunngjøringsinformasjon
Foretrukket publiseringsdato: 2025-12-09Z 📅

Endringer
Tekst som skal korrigeres i den opprinnelige kunngjøringen
Seksjonsnummer: PROCEDURE
Anskaffelsesdokumentene ble endret den ✅
Endringsdato for anskaffelsesdokumentene: 2025-12-04 📅
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000
Ny verdi
Tekst:
Changes in the tender documentation point 4.3, amending the deadline for questions and the tender deadline. The text in point 8 in the tender documentation has been amended. Changes in Annex 4A Price Form.
Annen tilleggsinformasjon
Amendment to the tender deadline and the tender documentation.
Hovedårsak til endring: Informasjon oppdatert
Informasjon om endringer
Identifikator for endret kunngjøringsversjon: 6f459d18-4e7c-402a-af20-ab28e8a6905a-01
Kilde: OJS 2025/S 237-816333 (2025-12-08)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2026-04-13)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 45 000 000 NOK 💰
Tildelingskriterier
Pris ✅
Pris (vekting): 70
Kvalitetskriterium (navn): Environment
Kvalitetskriterium (vekting): 30

Prosedyre
Vekttype: Vekting (prosent, eksakt)

Tildeling av kontrakt
Informasjon om manglende tildeling
Ingen tilbud eller forespørsler om deltakelse ble mottatt eller alle ble avvist
Årsaken til at en vinner ikke ble valgt: Kjøperens beslutning etter en tilbyders anmodning om å vurdere tildelingen
Klageprosedyrer
Antall klagere: 1
Type of alleged irregularity: Annet: 1
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3

Oppdragsgiver
Kommunikasjon
The procurement is terminated ✅

Utfyllende informasjon
Kunngjøringsinformasjon
Foretrukket publiseringsdato: 2026-04-14Z 📅
Kilde: OJS 2026/S 072-252834 (2026-04-13)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Region:
Norge Norge Vestlandet Vestland
Produkter/tjenester:
Transportutstyr og hjelpeprodukter til transport Motorkjøretøy Personbiler Reperasjons- og vedlikeholdstjenester Reparasjon, vedlikehold og tilhørende... Reparasjon og vedlikeholdstjenester på... Forvaltning av bilpark, reparasjon og... Finansielle- og forsikringsformidlingstjenester Formidlingstjenester i forbindelse med... Bankformidlingstjenester