IK-EEA 018-2025 Framework agreement for the procurement of electricity and services thereof.

Bergen Kommune - Innkjøp Konsern

Framework agreement for the procurement of electricity for Bergen municipality and cooperation partners. The average consumption of energy is approx. 178.4 GWh per annum in the last 4 years. Bergen municipality has carried out various projects in recent years in order to reduce electricity consumption and will continue to further reduce electricity consumption in the coming agreement period. The contract will be valid for 2 years, with an option for up to a further two years.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2025-10-08. Anskaffelsen ble publisert 2025-08-30.

Hvem?

• Bergen Kommune - Innkjøp Konsern

Hva?

Hvor?

• Vestlandet › Vestland

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2025-08-30	Kunngjøring av konkurranse
2025-09-15	Kunngjøring av konkurranse

Kunngjøring av konkurranse (2025-08-30)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: IK-EEA 018-2025 Framework agreement for the procurement of electricity and services thereof.
Referansenummer: 2025/177678
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Energi og tilhørende tjenester 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 700 000 000 NOK 💰
Beskrivelse
Intern identifikator: 2025/177678
Tilleggsprodukter/-tjenester: Elektrisitet 📦
Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted: Vestland 🏙️
Varighet
Startdato: 2026-02-01 📅
Sluttdato: 2030-02-01 📅
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedtrekk ved prosedyren:

Electricity consumption is divided between approx. 3,027 installations/site addresses, where approx. 3020 are hourly metered installations and approx. 7 are profile measured installations. Please refer to the attached site overview, cf. annex 1.Vi please note that the statistics/overview show the expected annual consumption and will vary over time. The following services connected to the power procurement are included in the contract: Implementation of stock exchange trading, invoice administration, customer access via an administration tool, implementation of the agreement, start-up and follow-up meetings and other accompanying services. The network charge shall be included on the same invoice as electricity. The tenderer ́s mark-up percentage must include this cost. The contract does not include financial trade/price assurance trade on behalf of the contracting authority. The following collaboration partners are part of the agreement: Adventistkirkens nursing homeBergen Red Cross nursing homeLandås Menighets EldresenterOmsorgssenteret Bergens IndremisjonSolsletten nursing homeStiftelsen DomkirkehjemmetStiftelsen NykirkehjemmetStiftelsen Slettebakken Menighets EldresenterStiftelsen St. JohanneshjemmetN.K.S Bergen sanitetsforening at N.K.S Fayehagen respite housingBergen Kirkelige FellesrådStiftelsen Metodisthjemmet

Rettslig grunnlag:

The procurement is covered by the Public Procurement Act and the Public Procurement Regulations (FOA). This is an open tender contest, cf. the Public Procurement Regulations § 13-1. Parts I and III apply for this procurement.

Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2025-10-08 12:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2025-10-08 12:00:00 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 3 måneder
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med flere leverandører ✅
Maksimalt antall deltakere: 1
Anbudsvilkår
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2025-10-08 12:00:00 📅
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk betaling vil bli brukt ✅
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2025-09-29 10:00:00 📅

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Bergen kommune - Innkjøp konsern
Nasjonalt registreringsnummer: 964338531
Avdeling: Innkjøp konsern
Postadresse: Postboks 7700
Postnummer: 5020
Poststed: Bergen
Region: Vestland 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Ståle Otto Hopland
E-post: stale.hopland@bergen.kommune.no 📧
Telefon: +47 05556 📞
URL: https://www.bergen.kommune.no 🌏
Gruppeleder ✅
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Informasjon om felles anskaffelse
Kontrakten omfatter felles anskaffelse ✅
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/261385180.aspx 🌏
Deltakelses-URL: https://permalink.mercell.com/261385180.aspx 🌏
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Hordaland tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926 723 367
Avdeling: rettstad Bergen
Postnummer: 5020
Poststed: Bergen
Region: Vestland 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: hordaland.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: 55699700 📞
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer: Ten Days
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kilde: OJS 2025/S 167-571647 (2025-08-30)

Kunngjøring av konkurranse (2025-09-15)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: IK-EEA 018-2025 Framework agreement for assistance with energy management.
Kort beskrivelse:

Framework agreement for assistance within energy management for Bergen municipality and cooperation partners. The average consumption of energy is approx. 178.4 GWh per annum in the last 4 years. Bergen municipality has carried out various projects in recent years in order to reduce electricity consumption and will continue to further reduce electricity consumption in the coming agreement period. The contract will be valid for 2 years, with an option for up to a further two years.

Estimert verdi eksklusive mva: 700 000 000 NOK 💰
Beskrivelse
Tittel: IK-EEA 018-2025 Framework agreement for the procurement of electricity and services thereof.

Prosedyre
Prosedyretype
Hovedtrekk ved prosedyren:

Electricity consumption is divided between approx. 3,027 installations/site addresses, where approx. 3020 are hourly metered installations and approx. 7 are profile measured installations. Please refer to the attached site overview, cf. annex 1.Vi please note that the statistics/overview show the expected annual consumption and will vary over time. The following services connected to the assistance are included in the contract: Implementation of stock exchange trading, invoice administration, customer access via an administration tool, implementation of the agreement, start-up and follow-up meetings and other accompanying services. The network charge shall be included on the same invoice as electricity. The tenderer ́s mark-up percentage must include this cost. The contract does not include financial trade/price assurance trade on behalf of the contracting authority. The following collaboration partners are part of the agreement: Adventistkirkens nursing homeBergen Red Cross nursing homeLandås Menighets EldresenterOmsorgssenteret Bergens IndremisjonSolsletten nursing homeStiftelsen DomkirkehjemmetStiftelsen NykirkehjemmetStiftelsen Slettebakken Menighets EldresenterStiftelsen St. JohanneshjemmetN.K.S Bergen sanitetsforening at N.K.S Fayehagen respite housingBergen Kirkelige FellesrådStiftelsen Metodisthjemmet

Endringer
Tekst som skal korrigeres i den opprinnelige kunngjøringen
Seksjonsnummer: PROCEDURE
Annen tilleggsinformasjon
Provision of service contract
Hovedårsak til endring: Informasjon oppdatert
Informasjon om endringer
Identifikator for endret kunngjøringsversjon: 74d5541f-cecd-4dd2-bbcf-d3f16791b3bd-01
Kilde: OJS 2025/S 177-602519 (2025-09-15)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruksjons-, ingeniør- og inspeksjonstjenester (>20 nye anskaffelser)

Ingeniørtjenester (>20)

Rådgivning ingeniør- og byggetekniske tjenester (>20)

Energi og tilhørende tjenester (4)