The procurement shall cover the contracting authority ́s need for hotel accommodation and courses/conference services at locations in Norway and The Nordic countries (stated in Annex D Price Form). The Contracting Authority shall enter into this agreement on behalf of the Ministry of Defence (FD) with the at any given time underlying agencies. The procurement is divided into two service areas and the Tenderer can choose to offer one service area or both service areas: TO1 Room/Breakfast: This part only includes regular hotel overnight stays, including breakfast. TO2 Courses/conferences: This part includes courses and conference services with and without overnight stays.
Frist
Fristen for mottak av tilbud var 2025-07-03.
Anskaffelsen ble publisert 2025-06-02.
Kunngjøring av konkurranse (2025-06-02) Gjenstand Anskaffelsens omfang
Tittel: Hotel and courses/conference services 2025-2029
Referansenummer: 2024047985
Kort beskrivelse:
“The procurement shall cover the contracting authority ́s need for hotel accommodation and courses/conference services at locations in Norway and The Nordic...”
Kort beskrivelse
The procurement shall cover the contracting authority ́s need for hotel accommodation and courses/conference services at locations in Norway and The Nordic countries (stated in Annex D Price Form). The Contracting Authority shall enter into this agreement on behalf of the Ministry of Defence (FD) with the at any given time underlying agencies. The procurement is divided into two service areas and the Tenderer can choose to offer one service area or both service areas: TO1 Room/Breakfast: This part only includes regular hotel overnight stays, including breakfast. TO2 Courses/conferences: This part includes courses and conference services with and without overnight stays.
Vis mer
Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Hotelltjenester📦
Estimert verdi eksklusive mva: 850 000 000 NOK 💰
Informasjon om delkontrakter
Denne kontrakten er delt opp i delkontrakter ✅
Maksimalt antall delkontrakter som kan tildeles én tilbyder: 2
Tilbud kan leveres for et maksimalt antall delkontrakter: 2
1️⃣
Beskrivelse av anskaffelsen:
“This part only includes regular overnight stays in hotels, including breakfast.”
Tilleggsprodukter/-tjenester: Hotelltjenester, opphold📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Møter og konferanser, på hotell 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Andre hotelltjenester📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Restaurant og serveringstjenester📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Forretningsreisetjenester📦
Utførelsessted: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad 🏙️
Utførelsessted: Byen København 🏙️
Utførelsessted: Sydjylland 🏙️
Utførelsessted: Vestjylland 🏙️
Utførelsessted: Nordjylland 🏙️
Utførelsessted: fi1c7 🏙️
Utførelsessted: Lappi 🏙️
Utførelsessted: fi1da 🏙️
Utførelsessted: fi198 🏙️
Utførelsessted: fi19b 🏙️
Utførelsessted: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Utførelsessted: Stockholms län 🏙️
Utførelsessted: Uppsala län 🏙️
Utførelsessted: Blekinge län 🏙️
Utførelsessted: Västra Götalands län 🏙️
Utførelsessted: Norrbottens län 🏙️
Varighet: 48 (MONTH)
Tidsrammen nedenfor er uttrykt i antall måneder.
Informasjon om elektroniske kataloger
Tilbud må presenteres i form av elektroniske kataloger eller inkludere en elektronisk katalog
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0001
2️⃣
Beskrivelse av anskaffelsen:
“This part is for courses and conference services with and without overnight stays.” Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0002
Prosedyre Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅ Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2025-07-03 10:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2025-07-03 10:00:00 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 4
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med flere leverandører ✅
Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon Vilkår for deltakelse
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:
“Tenderers are registered in a professional register in the member state in which the tenderer is established. As described in annex XI of directive...”
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier
Tenderers are registered in a professional register in the member state in which the tenderer is established. As described in annex XI of directive 2014/24/EU; suppliers from certain member states may have to fulfil other requirements in the mentioned annex.
Vis mer
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:
“Tenderers are registered in a company register or a trade register in the member state in which the tenderer is established. As described in annex XI of...”
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier
Tenderers are registered in a company register or a trade register in the member state in which the tenderer is established. As described in annex XI of directive 2014/24/EU; suppliers from certain member states may have to fulfil other requirements in the mentioned annex.
Utfyllende informasjon Klageinstans
Navn: Klagenemnda for offentlige anskaffelser
Nasjonalt registreringsnummer: 918195548
Postnummer: 5015
Poststed: Bergen
Region: Vestland🏙️
Land: Norge 🇳🇴 Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Forsvarsmateriell
Nasjonalt registreringsnummer: 916075855
Postadresse: Grev Wedels plass 1
Postnummer: 0151
Poststed: Oslo
Region: Oslo🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: e-apasic@mil.no📧
Telefon: 004741487359📞
URL: https://FMA.NO🌏 Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer:
“Complaints about breaches of the regulations in connection with the competition must be lodged for the contracting authority within 10 days of the tenderer...”
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer
Complaints about breaches of the regulations in connection with the competition must be lodged for the contracting authority within 10 days of the tenderer receiving or ought to have gained knowledge of the relationship. Complaints to KOFA must be submitted within a reasonable time. See the regulations on appeals board for public procurements and the procurement regulations.
Vis mer Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Elektronisk bestilling vil bli brukt
Elektronisk betaling vil bli brukt
Kilde: OJS 2025/S 105-355623 (2025-06-02)