Hire management system

NTNU

NTNU Eiendomsavdelingen shall procure a system for efficient and secure management of rent agreements, budget and VAT follow-up. The system shall support internal and external rent, ensure documentation and archiving and facilitate interaction and efficiency. The system must meet the legal requirements for documentation of land use for VAT.

Frist
Fristen for mottak av tilbud var 2025-06-16. Anskaffelsen ble publisert 2025-05-14.

Hvem?

Hva?

Hvor?

Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2025-05-14 Kunngjøring av konkurranse
Kunngjøring av konkurranse (2025-05-14)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Hire management system
Referansenummer: ANSK-25-0169
Kort beskrivelse:
“NTNU Eiendomsavdelingen shall procure a system for efficient and secure management of rent agreements, budget and VAT follow-up. The system shall support...”    Vis mer
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Programvare og informasjonssystemer 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 3 000 000 NOK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse av anskaffelsen:
“NTNU Eiendomsavdelingen shall procure a system for efficient and secure management of rent agreements, budget and VAT follow-up. The system shall support...”    Vis mer
Informasjon om elektroniske kataloger
Tilbud må presenteres i form av elektroniske kataloger eller inkludere en elektronisk katalog
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 40
Pris
Pris (vekting): 30
Kvalitetskriterium (navn): Environment
Kvalitetskriterium (vekting): 30
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2025-06-16 06:00:58 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2025-06-16 06:01:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud (sted): Trondheim
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 75

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:
“The tenderer's suitability Requirement: Tenderers shall be registered in a company register, professional register or a trade register in the country where...”    Vis mer
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:
“The tenderer's economic and financial capacity Requirement: Tenderers shall be credit worthy without a requirement for security.”
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:
“The tenderer ́s technical and professional qualifications. Requirement: Tenderers shall have experience from comparable contracts.”

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Ntnu
Nasjonalt registreringsnummer: 974767880
Postadresse: Høyskoleringen 1
Postnummer: 7491
Poststed: Trondheim
Region: Innlandet 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: larissa.vajenina@ntnu.no 📧
Telefon: 47 73 59 80 80 📞
URL: http://www.ntnu.no 🌏
Type oppdragsgiver
Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Hovedaktivitet
Utdanning
Informasjon om felles anskaffelse
Kontrakten omfatter felles anskaffelse
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=58223 🌏
Deltakelses-URL: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=58223&GoTo=Tender 🌏

Utfyllende informasjon
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Navn: Trøndelag Tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926 722 794
Postadresse: Postboks 2317 Torgarden
Postnummer: 7004
Poststed: Trondheim
Region: Trøndelag 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: trondelag.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: 73 54 24 00 📞
URL: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/trondelag-tingrett/ 🌏
Klageinstans
Navn: Trøndelag Tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926 722 794
Postadresse: Postboks 2317 Torgarden
Postnummer: 7004
Poststed: Trondheim
Region: Trøndelag 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: trondelag.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: 73 54 24 00 📞
URL: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/trondelag-tingrett/ 🌏
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Trøndelag Tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926 722 794
Postadresse: Postboks 2317 Torgarden
Postnummer: 7004
Poststed: Trondheim
Region: Trøndelag 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: trondelag.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: 73 54 24 00 📞
URL: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/trondelag-tingrett/ 🌏
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Elektronisk bestilling vil bli brukt
Elektronisk betaling vil bli brukt
Kilde: OJS 2025/S 093-313814 (2025-05-14)