Framework agreement security management

Norsk Polarinstitutt

Security management is for the Norwegian Polar Institute to carry out and document systematic activities, as well as establish roles for the purpose of achieving and maintaining a proper level of security for the Values of the Norwegian Polar Institute. The security management shall be a part of the performance management through operations planning and periodical reporting on status in the security work.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2025-11-17. Anskaffelsen ble publisert 2025-10-15.

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2025-10-15 Kunngjøring av konkurranse
Kunngjøring av konkurranse (2025-10-15)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Framework agreement security management
Referansenummer: 2025/252
Kort beskrivelse:
Security management is for the Norwegian Polar Institute to carry out and document systematic activities, as well as establish roles for the purpose of achieving and maintaining a proper level of security for the Values of the Norwegian Polar Institute. The security management shall be a part of the performance management through operations planning and periodical reporting on status in the security work.
Vis mer
Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Krisehåndteringstjenester 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 5 200 000 NOK 💰
Beskrivelse
Intern identifikator: 2025/252
Tilleggsprodukter/-tjenester: Sikkerhetsprogramvare 📦
Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted: Troms/Romsa/Tromssa 🏙️
Varighet
Startdato: 2025-12-31 📅
Sluttdato: 2030-01-01 📅
Informasjon om elektroniske kataloger
Tilbud må presenteres i form av elektroniske kataloger eller inkludere en elektronisk katalog
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedtrekk ved prosedyren:
The Norwegian Polar Institute has used a system for stand-by and crisis management in recent years, delivered by F24 Nordics AS. The contract with F24 Nordics AS is valid until 31.12.2026.  The aim of the new contract is to ensure access to a secure, user friendly and efficient system for security management, stand-by and crisis management in a joint system. The Norwegian Polar Institute would like a solution with a broad perspective on functionality, so that the system also allows the Customer to take care of the management perspective on security management based on the value chain for security, stand-by and crisis management in the Norwegian Polar Institute in accordance with the value chain management system security, stand-by and crisis management.
Vis mer
Rettslig grunnlag: The Procurement Regulations, parts II and III.
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2025-11-17 11:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2025-11-17 11:00:00 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 78 dager
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med flere leverandører
Beskrivelse
Ved rammeavtaler, oppgi begrunnelse for varighet som overskrider 4 år: The contract is valid for 4 years.
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Maksimalt antall deltakere: 100
Anbudsvilkår
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2025-11-17 11:00:00 📅
Elektronisk katalog: Tillatt
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk bestilling vil bli brukt
Elektronisk betaling vil bli brukt
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2025-11-10 11:00:00 📅

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Utvalgskriterium: Innmelding i handelsregister
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:
Tenderers are registered in a company register or a trade register in the member state in which the tenderer is established. As described in annex XI of directive 2014/24/EU; suppliers from certain member states may have to fulfil other requirements in the mentioned annex.
Vis mer

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Norsk Polarinstitutt
Nasjonalt registreringsnummer: 971022264
Postadresse: Framsentret, Postboks 6606 Langnes
Postnummer: 9296
Poststed: Tromsø
Region: Troms/Romsa/Tromssa 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Oddvar Horn
E-post: oddvar.syver.horn@npolar.no 📧
Telefon: +47 77750500 📞
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/266861477.aspx 🌏
Deltakelses-URL: https://permalink.mercell.com/266861477.aspx 🌏
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Nord-Troms og Senja tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926723022
Postnummer: 9270
Poststed: Tromsø
Region: Troms/Romsa/Tromssa 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer: 10 days after tildelin
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kilde: OJS 2025/S 200-684119 (2025-10-15)