Framework agreement - Microsoft license manager (LSP)

Kristiansand kommune

The competition is for a framework agreement for the purchase and/or hire of Microsoft software licences to Kristiansand municipality. The framework agreement shall be signed with a Microsoft certified CSP Tier 1 License Solution Provider (license manager, "LSP"). The framework agreement includes initial and continuous licence portfolio management, as well as negotiation support in Microsoft negotiations.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2025-12-10. Anskaffelsen ble publisert 2025-11-07.

Hvem?

• Kristiansand kommune

Hva?

Hvor?

• Agder og Sør-Østlandet › Agder

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2025-11-07	Kunngjøring av konkurranse
2025-12-04	Kunngjøring av konkurranse

Kunngjøring av konkurranse (2025-11-07)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Framework agreement - Microsoft license manager (LSP)
Referansenummer: 2025020557
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Levering av programvare 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 160 000 000 NOK 💰
Beskrivelse
Intern identifikator: 2025020557
Tilleggsprodukter/-tjenester:

IT-tjenester 📦

Konsulentvirksomhet i forbindelse med programvare 📦

Programvare for lisenshåndtering 📦

+ 3 til

Programvare og informasjonssystemer 📦

Programvarerelaterte tjenester 📦

Vedlikehold av IT-programvare 📦

Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted: Agder 🏙️
Varighet
Startdato: 2026-06-30 📅
Sluttdato: 2028-06-30 📅
Informasjon om elektroniske kataloger
Tilbud må presenteres i form av elektroniske kataloger eller inkludere en elektronisk katalog
Tildelingskriterier
Pris ✅
Pris (vekting): 50
Kvalitetskriterium (navn): Quality / Assignment Comprehension
Kvalitetskriterium (vekting): 50
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedtrekk ved prosedyren:

The objective of the Framework Agreement is to ensure that the Contracting Authority has access to, and/or hire of Microsoft licences, Microsoft services, LSP support services as well as LSP negotiation support for renegotiation and/or signing of new Microsoft-avtaler.Et central purpose, in addition, is that the LSP shall contribute to the Contracting Authority always having the most cost efficient and quality optimised Microsoft licence portfolio. requirement clarification and Microsoft negotiations autumn 2026, which shall lead up to the signing of a new 3 year Microsoft CAMPUS and EA contract valid from 01.01.27. The framework agreement also includes the purchase and/or hire of licences through Microsoft CSP, Select Plus and MPSA programmes.General information on the Microsoft license portfolio in Kristiansand municipality as of 2025 (approximate): Type of user licence Number (approx.)Minimum (F1)100 Expanded user (E3)1800Akademisk user (A3)5000Standard user (F3)6000Sum users12900 All users are additionally licensed for E5 Security. There are, of course, also some additional licenses in use (i.a. Power BI Pro, Projekt, etc.), but not in a significant number. Serverparken is mostly virtualised and consists of: Microsoft Windows ServersMicrsoft SQL servers

Rettslig grunnlag: LOA and FOA part III.
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2025-12-10 11:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2025-12-10 11:00:00 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 112 dager
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med flere leverandører ✅
Maksimalt antall deltakere: 1
Anbudsvilkår
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2025-12-10 11:00:00 📅
Elektronisk katalog: Tillatt
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk bestilling vil bli brukt ✅
Elektronisk betaling vil bli brukt ✅
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2025-12-01 11:00:00 📅
Tildelingskriterier
Vekttype: Vekting (prosent, eksakt)

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Utvalgskriterium: Innmelding i handelsregister
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

Registration Requirement: The tenderer shall be a legally established company. Documented by: Company Registration Certificate or equivalent from the tenderer's home country.

Utvalgskriterium: Innmelding i et relevant fagregister
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

Microsoft certification as Tier 1 CSP LSP Tenderers are required, through Microsoft Norway AS ́ partner programme, to be certified as Tier 1 CSP LSP for the public sector. Documentation: Fulfilment of the requirement is to be documented by presenting LSP certification certificate from Microsoft.

Utvalgskriterium: Attester fra uavhengige organer om kvalitetsstandarder
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

Quality assurance system Requirement: Tenderers are required to have a good and well-functioning quality assurance system. Documented by: An account of the tenderer ́s quality assurance system/quality management system, as well as a copy of the table of contents. The account shall be on a maximum of two A4 pages. If a tenderer is certified in accordance with ISO 9001 or equivalent certification schemes, it will be sufficient to fulfil the requirement.

Utvalgskriterium: Attester fra uavhengige organer om miljøstyringssystemer eller -standarder
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

Environmental management system Requirement: Tenderers are required to have a good and well-functioning environmental management system. Documented by: A description of the Tenderer's own system and procedures (environmental management measures) or by presenting a copy of relevant environmental certificates/environmental standards such as ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn (Eco-Lighthouse) or equivalent.

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Kristiansand kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 820852982
Postadresse: Postboks 1044
Postnummer: 4682
Poststed: Søgne
Region: Agder 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Martin Nygren Lohne
E-post: martin.nygren.lohne@kristiansand.kommune.no 📧
Telefon: 97069744 📞
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/264142208.aspx 🌏
Deltakelses-URL: https://permalink.mercell.com/264142208.aspx 🌏
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Agder tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926723480
Avdeling: Kristiansand
Postnummer: 4614
Poststed: Kristiansand
Region: Agder 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer: 10 day waiting period
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kilde: OJS 2025/S 216-743683 (2025-11-07)

Kunngjøring av konkurranse (2025-12-04)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 160 000 000 NOK 💰

Prosedyre
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2025-12-12 11:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2025-12-12 11:00:00 📅
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 110 dager
Anbudsvilkår
Åpningsdato: 2025-12-12 11:00:00 📅

Endringer
Tekst som skal korrigeres i den opprinnelige kunngjøringen
Seksjonsnummer: PROCEDURE
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000
Annen tilleggsinformasjon
The tender deadline has been extended as a result of additional information.
Hovedårsak til endring: Informasjon oppdatert
Informasjon om endringer
Identifikator for endret kunngjøringsversjon: 35a09ceb-46d7-4e81-897f-d81e08cadebe-01
Kilde: OJS 2025/S 236-813043 (2025-12-04)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte (>20 nye anskaffelser)

Programmering av software og rådgivning (>20)

Programvarerelaterte tjenester (18)