Framework agreement for winter maintenance for areas 2-7 in Birkenes municipality.

Birkenes kommune

Birkenes municipality shall enter into a framework agreement for winter maintenance of roads etc. for areas 2-7. Relevant services that shall be carried out under each framework agreement are snow clearing, planing, scraping, gritting etc. For further information on the contents of the procurement, please refer to part II annex 1, of which Annex 1a-f shows a map of each area. The framework agreements will be valid from 15 October 2025 until and including 15 April 2031, altogether approx. 5.5 years. The contracting authority finds special conditions, including major investment costs for machines and equipment, which justifies that the total contract period is set longer than the main rule of four years, cf. the procurement regulation § 26-1 (4).

Frist
Fristen for mottak av tilbud var 2025-06-13. Anskaffelsen ble publisert 2025-05-12.

Leverandører
Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:
Hvem?

Hva?

Hvor?

Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2025-05-12 Kunngjøring av konkurranse
2025-07-16 Kunngjøring av konkurranse
2025-09-10 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
2025-09-29 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2025-05-12)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Framework agreement for winter maintenance for areas 2-7 in Birkenes municipality.
Referansenummer: N/a
Kort beskrivelse:
“Birkenes municipality shall enter into a framework agreement for winter maintenance of roads etc. for areas 2-7. Relevant services that shall be carried out...”    Vis mer
Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Snørydding og brøyting 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 21 100 000 NOK 💰
Informasjon om delkontrakter
Denne kontrakten er delt opp i delkontrakter
Maksimalt antall delkontrakter som kan tildeles én tilbyder: 6
Tilbud kan leveres for et maksimalt antall delkontrakter: 6

1️⃣
Beskrivelse av anskaffelsen:
“See the overview of the route in annex 1.”
Tilleggsprodukter/-tjenester: Avløp, søppel, sanitære og miljømessige tjenester 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Virksomhet i forbindelse med opprydding og hygiene i by- og landområder og lignende tjenester 📦
Hovedsted eller utførelsessted:
“See annex 1a for an overview of the route.”
Utførelsessted: Agder 🏙️
Varighet
Startdato: 2025-10-15 📅
Sluttdato: 2031-04-15 📅
Informasjon om elektroniske kataloger
Tilbud må presenteres i form av elektroniske kataloger eller inkludere en elektronisk katalog
Tildelingskriterier
Pris
Pris (vekting): 50
Kvalitetskriterium (navn): Environment
Kvalitetskriterium (vekting): 30
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 20
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0001

2️⃣
Beskrivelse av anskaffelsen:
“See the overview of the route in annex 1b.”
Hovedsted eller utførelsessted:
“See the overview of the route in annex 1b.”
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0002

3️⃣
Beskrivelse av anskaffelsen:
“See the overview of the route in annex 1c.”
Hovedsted eller utførelsessted:
“See the overview of the route in annex 1c.”
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0003

4️⃣
Beskrivelse av anskaffelsen:
“See the overview of the route in annex 1d.”
Hovedsted eller utførelsessted:
“See the overview of the route in annex 1d.”
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0004

5️⃣
Beskrivelse av anskaffelsen:
“See the overview of the route in annex 1e.”
Hovedsted eller utførelsessted:
“See the overview of the route in annex 1e.”
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0005

6️⃣
Beskrivelse av anskaffelsen:
“See the overview of the route in annex 1f.”
Hovedsted eller utførelsessted:
“See the overview of the route in annex 1f.”
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0006

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2025-06-13 10:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2025-06-13 10:00:00 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 3
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med flere leverandører
Beskrivelse
Ved rammeavtaler, oppgi begrunnelse for varighet som overskrider 4 år:
“The contracting authority finds that there are special conditions, including major investment costs, which justify that the total contract period is set...”    Vis mer

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:
“Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract. The required capacity will be assessed in relation to the contract...”    Vis mer
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:
“Tenderers shall have experience from similar assignments. See point 8.5 in part I competition rules.”

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Birkenes kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 964965870
Postadresse: Postboks 115
Postnummer: 4795
Poststed: Birkeland
Region: Agder 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: frida@odinprosjekt.no 📧
Telefon: +47 95493549 📞
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/311790 🌏
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Offentlig orden og sikkerhet
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=431257&B= 🌏
Deltakelses-URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=431257&B= 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Agder Tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926723480
Postnummer: 4614
Poststed: Kristiansand
Region: Agder 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: agder.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: 38176300 📞
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Agder Tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926723480
Postnummer: 4614
Poststed: Kristiansand
Region: Agder 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: agder.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: 38176300 📞
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Elektronisk bestilling vil bli brukt
Elektronisk betaling vil bli brukt
Kilde: OJS 2025/S 091-306953 (2025-05-12)
Kunngjøring av konkurranse (2025-07-16)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Framework agreement for winter maintenance for area 4 in Birkenes municipality.
Kort beskrivelse:
“Birkenes municipality shall enter into framework agreements for winter maintenance on municipal roads. Relevant services that shall be carried out under the...”    Vis mer
Estimert verdi eksklusive mva: 2 400 000 NOK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse av anskaffelsen:
“Birkenes municipality shall enter into framework agreements for winter maintenance on municipal roads. Relevant services that shall be carried out under the...”    Vis mer
Hovedsted eller utførelsessted:
“The tender notice concerns winter maintenance of area 4: Herefoss, Topland, Engebu and Stie.”
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2025-08-29 10:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2025-08-29 10:00:00 📅
Beskrivelse
Ved rammeavtaler, oppgi begrunnelse for varighet som overskrider 4 år:
“The framework agreement will be valid from 15 October 2025 until and including 15 April 2031, altogether approx. 5.5 years. The contracting authority finds...”    Vis mer

Oppdragsgiver
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=437763&B= 🌏
Deltakelses-URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=437763&B= 🌏

Utfyllende informasjon
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer:
“Appeals to the contracting authority: Before the waiting period expires. Appeals to Klagenemda for public procurements: Within six months from when the...”    Vis mer
Kilde: OJS 2025/S 136-470395 (2025-07-16)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2025-09-10)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 2 400 000 NOK 💰
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva): 2 400 000 NOK 💰

Tildeling av kontrakt
Kontrakt/delkontrakt tildeles
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000
Kontraktnummer: Rammeavtale om vintervedlikehold for rode 4 i Birkenes kommune - MULTICO Lars Gunnar Retterholt
Dato for inngåelse av kontrakten: 2025-09-09 📅
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 1
Informasjon om kontraktens/delkontraktens verdi (eksklusive mva)
Totalverdi for kontrakten/delkontrakten: 2 400 000 NOK 💰
Navn og adresse på kontraktør
Navn: MULTICO Lars Gunnar Retterholt
Nasjonalt registreringsnummer: 984493487
Postadresse: Skrerosvegen 162
Postnummer: 4730
Poststed: Vatnestrøm
Region: Agder 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: lg@multico.as 📧
Telefon: +47 91585000 📞
Kilde: OJS 2025/S 175-598800 (2025-09-10)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2025-09-29)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 21 100 000 NOK 💰
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva): 21 100 000 NOK 💰
Beskrivelse
Tilleggsinformasjon:
“description of relaunch”

Tildeling av kontrakt

1️⃣
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0001
Kontraktnummer: Rammeavtale om vintervedlikehold for rode 2 - Belland, Løland, Skreros og Engesland sentrum - MULTICO Lars Gunnar Retterholt
Dato for inngåelse av kontrakten: 2025-08-22 📅
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Informasjon om kontraktens/delkontraktens verdi (eksklusive mva)
Totalverdi for kontrakten/delkontrakten: 589 000 NOK 💰

2️⃣
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0002
Totalverdi for kontrakten/delkontrakten: 1 036 000 NOK 💰
Navn og adresse på kontraktør
Navn: Dovland Maskin
Nasjonalt registreringsnummer: 924623888
Postadresse: Fidjelandsveien 5
Postnummer: 4768
Poststed: Engesland
E-post: asmund@dovlandmaskin.no 📧
Telefon: +47 90538174 📞

3️⃣
Informasjon om manglende tildeling
Ingen tilbud eller forespørsler om deltakelse ble mottatt eller alle ble avvist
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0003
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 0

4️⃣
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0004
Informasjon om kontraktens/delkontraktens verdi (eksklusive mva)
Totalverdi for kontrakten/delkontrakten: 660 000 NOK 💰
Navn og adresse på kontraktør
Navn: Ingegjerd Maureen Fidje Iglebæk
Nasjonalt registreringsnummer: 986557296
Postadresse: Haugland, Vatnestrømveien 322
Poststed: Vatnestrøm
E-post: k-arilig@outlook.com 📧
Telefon: +47 93468436 📞

5️⃣
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0005
Informasjon om kontraktens/delkontraktens verdi (eksklusive mva)
Totalverdi for kontrakten/delkontrakten: 680 000 NOK 💰
Navn og adresse på kontraktør
Navn: Vegusdal bygdeservice.no
Nasjonalt registreringsnummer: 913942221
Postadresse: Evjeveien 2452
Postnummer: 4735
Poststed: Evje
E-post: nils@vbservice.no 📧
Telefon: +47 97517558 📞

6️⃣
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0006
Informasjon om kontraktens/delkontraktens verdi (eksklusive mva)
Totalverdi for kontrakten/delkontrakten: 510 000 NOK 💰
Navn og adresse på kontraktør
Navn: Steinsland maskin
Nasjonalt registreringsnummer: 976162277
Postadresse: Steinslandsveien, 291
Postnummer: 4707
Poststed: Vennesla
E-post: olaf@steinslandmaskin.no 📧
Telefon: +47 90841134 📞

Oppdragsgiver
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester

Utfyllende informasjon
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer:
“Appeals to KOFA: Within six months from when the contract has been signed. Allegation of illegal direct procurement: Within 2 years from when the contract is signed”    Vis mer
Kilde: OJS 2025/S 188-640564 (2025-09-29)