Framework agreement for the procurement and operation of gateways - K25-27 | Kolumbus AS

Dato	Dokument
2025-11-06	Kunngjøring av konkurranse
2025-11-25	Kunngjøring av konkurranse
2025-12-15	Kunngjøring av konkurranse

Kunngjøring av konkurranse (2025-11-06)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Framework agreement for the procurement and operation of gateways - K25-27
Referansenummer: 2025/533
Kort beskrivelse:

Kolumbus shall procure a framework agreement for the purchase and operation of gateways for use on board vehicles - primarily buses, but the equipment shall also be used on boats and trains. The equipment shall enable communication over the mobile network between the vehicle and the contracting authority ́s cloud based back system, with connection to, among other things, antenna for mobile networks, position data and FMS. The system can consist of one or more physical components, depending on how integrated hardware system the tenderer can deliver.

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Nettverksutstyr 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 30 000 000 NOK 💰
Ytterligere kontraktstype: Tjenester
Beskrivelse
Intern identifikator: 2025/533
Tilleggsprodukter/-tjenester:

Datamaskinrelaterte driftstjenester 📦

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 📦

Datautstyr og -materiell 📦

+ 7 til

Elektroniske, elektromekaniske og elektrotekniske artikler 📦

Kontroll-, sikkerhets- signal- og lysutstyr 📦

Nettverkroutere 📦

Nettverks, internett og intranett programvare 📦

Radio-, fjernsyn-, og telekommunikasjon samt tilhørende utstyr 📦

Transportutstyr og hjelpeprodukter til transport 📦

Utviklingstjenester relatert til Nettverks, internett og intranett programvare 📦

Postadresse: Jernbaneveien 9
Postnummer: 4005
By: Stavanger
Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted: Rogaland 🏙️
Varighet: 2 år
Maksimalt antall fornyelser: 6
Annen informasjon om fornyelser: Renewal lenght is 12 months
Informasjon om opsjoner
Opsjoner ✅
Beskrivelse av opsjoner:

There is an option for support for 5G mobile communication as optional upgrading during the agreement period.

Informasjon om elektroniske kataloger
Tilbud må presenteres i form av elektroniske kataloger eller inkludere en elektronisk katalog
Tildelingskriterier
Kostnadskriterium (navn): Total Costs
Kostnadskriterium (vekting): 30
Kvalitetskriterium (navn): Technical and functional system
Kvalitetskriterium (vekting): 35
Kvalitetskriterium (navn): Development
Kvalitetskriterium (vekting): 15
Kvalitetskriterium (navn): Service level
Kvalitetskriterium (vekting): 5
Kvalitetskriterium (navn): Climate and environment
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/25/EU
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2025-12-09 11:00:58 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2025-12-09 11:01:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud (sted): Kolumbus' office premises
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
engelsk 🗣️

+ 2 til

dansk 🗣️
svensk 🗣️

Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 110 dager
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med flere leverandører ✅
Anbudsvilkår
Tilbydere kan levere mer enn ett tilbud
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2025-12-09 11:01:00 📅
Sted: Kolumbus' office premises
Elektronisk katalog: Tillatt
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk bestilling vil bli brukt ✅
Elektronisk betaling vil bli brukt ✅
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2025-11-27 23:00:00 📅
Tildelingskriterier
Vekttype: Vekting (prosent, eksakt)
Anbudsvilkår
Kontrakten har gjennomføringsvilkår ✅

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem: Financial terms are in the tender documents.
Vilkår knyttet til kontrakten
Vilkår for kontraktoppfyllelse: The conditions for the execution are stated in the tender documents.

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Kolumbus AS
Nasjonalt registreringsnummer: 914749360
Avdeling: Kolumbus AS
Postadresse: Jernbaneveien 9
Postnummer: 4005
Poststed: Stavanger
Region: Rogaland 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Atle Sundøy
E-post: atle.sundoy@kolumbus.no 📧
Telefon: +4751925200 📞
URL: https://kolumbus.no 🌏
Type oppdragsgiver
Regionalt eller lokalt byrå/kontor
Hovedaktivitet
Bytogtjenester/bybane, metro, trikk, trolleybuss eller buss
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=74449 🌏
Deltakelses-URL: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=74449&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Sør-Rogaland tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926 723 448
Postadresse: Postboks 159
Postnummer: 4001
Poststed: Stavanger
Region: Rogaland 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: sor-rogaland.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: 52 00 46 00 📞
URL: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/sor-rogaland-tingrett/ 🌏
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer:

Information on the deadlines for processing appeals is in the tender documentation.

Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kilde: OJS 2025/S 215-740871 (2025-11-06)

Kunngjøring av konkurranse (2025-11-25)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 30 000 000 NOK 💰

Prosedyre
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2025-12-16 11:00:58 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2025-12-16 11:01:00 📅
Anbudsvilkår
Åpningsdato: 2025-12-16 11:01:00 📅
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2025-12-04 23:00:00 📅

Endringer
Tekst som skal korrigeres i den opprinnelige kunngjøringen
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000
Ny verdi
Tekst:

In accordance with answers to question 28, the tender deadline will be postponed one week to ensure that tenderers have sufficient time to prepare complete and qualitatively good tender offers. The new tender deadline is therefore: 16.12.2025 at 12:00. The deadline for submitting questions is changed to: 05.12.2025 (12:00).

Annen tilleggsinformasjon

In accordance with answers to question 28, the tender deadline will be postponed one week to ensure that tenderers have sufficient time to prepare complete and qualitatively good tender offers. The new tender deadline is therefore: 16.12.2025 at 12:00. The deadline for submitting questions is changed to: 05.12.2025 (12:00).

Hovedårsak til endring: Informasjon oppdatert
Informasjon om endringer
Identifikator for endret kunngjøringsversjon: 81bf277b-ac8d-4fd1-afcb-cbdf11feaeee-01
Kilde: OJS 2025/S 229-788162 (2025-11-25)

Kunngjøring av konkurranse (2025-12-15)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 30 000 000 NOK 💰

Prosedyre
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2025-12-18 09:00:58 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2025-12-18 09:01:00 📅
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 103 dager
Anbudsvilkår
Åpningsdato: 2025-12-18 09:01:00 📅

Endringer
Tekst som skal korrigeres i den opprinnelige kunngjøringen
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000
Annen tilleggsinformasjon

The contracting authority draws attention to the fact that the tender deadline is postponed in accordance with answer to question 45 about typos in the procedure rules ́ front page. The new tender deadline is Thursday 18.12.2025, 10:00.

Hovedårsak til endring: Informasjon oppdatert
Informasjon om endringer
Identifikator for endret kunngjøringsversjon: 450e927f-78e8-432c-8045-a5b4a8daca11-01
Kilde: OJS 2025/S 243-839801 (2025-12-15)