Framework agreement for network equipment and security with accompanying licences | Sandnes kommune

Dato	Dokument
2025-03-28	Kunngjøring av konkurranse
2025-04-23	Kunngjøring av konkurranse
2025-05-02	Kunngjøring av konkurranse

Kort beskrivelse

The Contracting Authority needs a framework agreement for the purchase of network equipment, firewall, fixing equipment, accompanying cables, as well as consultants for error recovery and configuration. The agreement also includes the procurement of licences for the accompanying equipment if the contracting authority needs to procure it during the contract period, both EA licences for those using this, and individual licences and service agreements. The contracting authority ́s participants in the procurement have different ways of handling licences for network equipment. Some of the participants have an EA-agreement with Cisco and therefore do not procure a licence with the equipment. Other participants purchase both equipment and licences simultaneously. The competition is being held as network equipment is priced without a licence, and some selected accompanying licences and service agreements will be priced separately. The contracting authority can, during the contract period, wish to procure a network as a service for individual locations. This shall not be included in this agreement. See the tender documentation for further details.

Beskrivelse av anskaffelsen

Beskrivelse av opsjoner

The agreement period is 2 years from when the contract is signed, with an option for an extension for 1+1 year. The options will be automatically taken up unless the contract is terminated in writing by the contracting authority 3 months before the contract expires. Strand municipality, Hjelmeland municipality, Sauda municipality and Suldal municipality are included in the RITS IT cooperation. These municipalities currently have active contracts for the products covered by this procurement and shall therefore have an option to enter into a contract in accordance with the procurement with the winning supplier. This option must be released in writing by the municipalities in 2025 in order to be valid.

Liste og kort beskrivelse av utvelgelseskriterier

The tenderer's economic and financial capacity: Requirement: Tenderers shall have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract. Tenderers must achieve a minimum rating of "credit worthy", i.e. tenderers must be in risk class 5 or higher on Experians scale. Documentation requirement: Norwegian tenderers: As documentation, the contracting authority will obtain the credit rating Commercial Delphi Score from Experian. Tenderers must achieve a minimum rating of "Credit worthy", i.e. the assessment shall be equivalent to risk class 5 or higher on Experians scale. Foreign tenderers: As documentation, tenderers can submit a credit rating from a credit rating company with a licence to carry out a credit information company. The credit rating shall show the current financial situation of the company and be based on the last available accounting figures. For all tenderers: If there is a justifiable reason not to provide a credit rating, the tenderer can submit any other document demonstrating that the economic and financial capacity requirements are met. However, the documentation must be approved by the contracting authority.

Liste og kort beskrivelse av vilkår

Tax Certificate: Requirement: Tenderers must not have significant tax and VAT arrears, or an approved repayment plan must be in existence. Documentation requirement: Norwegian companies: Tax and VAT certificate, not older than six months. The certificate can be ordered and downloaded from Altinn. If this is not possible, it can be ordered from the tax collector or the Norwegian Tax Administration. Foreign companies: - Certificate issued by the relevant authority in the tenderer ́s home country that confirms that the tenderer has fulfilled his tax and duty obligations in accordance with the legal provisions in the country where the tenderer is established. The certificate must not be more than six months old.

Liste og kort beskrivelse av vilkår

The organisational and legal position of the tenderer.: Requirement: Tenderers shall be registered in a company register, professional register or a commerce register in the country where the tenderer is established. Documentation requirement: - Norwegian companies: Company Registration Certificate. - Foreign companies: Verification that the tenderer is registered in a company register, professional register or a commerce register in the country where the tenderer is established.

Liste og kort beskrivelse av utvelgelseskriterier

The tenderer ́s technical and professional qualifications.: Requirement: Tenderers shall have experience from two relevant contracts for the delivery of network equipment and accompanying consultancy services to the Norwegian contracting authority. The deliveries must be of comparable scope and complexity. Contracts with a minimum extent of NOK 200,000 excluding VAT. NOK 10,000,000 or higher will be seen to be comparable. All the assignments must be carried out during the last three years. Documentation requirement: Tenderers are requested to enclose a list of the most important relevant assignments in the last three years. The list shall consist of up to three assignments. The description must include a statement of the assignment ́s content, value, date and recipient (name, telephone number and e-mail address). It is the tenderer ́s responsibility to document relevance through the description.

Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier

Skatteattest

Krav:
Leverandøren skal ikke ha vesentlige restanser for skatt og merverdiavgift eller det skal foreligge en godkjent nedbetalingsplan.

Dokumentasjonskrav:
Norske firma:
- Attest for skatt og merverdiavgift, ikke eldre enn 6 måneder. Attesten bestilles og hentes ut i Altinn. Hvis dette ikke er mulig kan den bestilles hos skatteoppkrever eller Skatteetaten.

Utenlandske firma:
- Attest utstedt av vedkommende myndighet i leverandørs hjemstat som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser vedrørende skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat leverandøren er etablert. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder.

Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier

Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling

Krav:
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

Dokumentasjonskrav:
- Norske selskaper: Firmaattest.
- Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier

Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet

Krav:
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Leverandør må minimum oppnå en vurdering som «kredittverdig», det vil si at leverandøren må være i risikoklasse 5 eller høyere på Experians skala.

Dokumentasjonskrav:
Norske leverandører: Som dokumentasjon vil oppdragsgiver innhente kredittvurderingen Commercial Delphi Score fra Experian. Leverandøren må minimum oppnå en vurdering som «Kredittverdig», det vil si at vurderingen skal tilsvare risikoklasse 5 eller høyere på Experians skala.

Utenlandske leverandører: Som dokumentasjon kan leverandør levere kredittvurdering fra et kredittvurderingsselskap med konsesjon til å drive med kredittopplysningsvirksomhet. Kredittvurderingen skal vise den gjeldende økonomiske situasjonen til selskapet og være basert på siste tilgjengelige regnskap.

For alle leverandører: Dersom det foreligger saklig grunn til å ikke levere kredittvurdering, kan leverandør fremlegge ethvert annet dokument som viser at kravet til økonomisk og finansiell kapasitet er oppfylt. Dokumentasjonen må likevel godkjennes av oppdragsgiver.

Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier

Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner

Krav:
Leverandør skal ha erfaring fra to relevante kontrakter for levering av nettverksutstyr og tilhørende konsulentbistand, til norsk oppdragsgiver. Leveransene må være av sammenlignbart omfang og kompleksitet.

Kontrakter med et omfang på minimum kr. 10 000 000 eller høyere vil ansees å være sammenlignbare.
Alle oppdragene må være gjennomført i løpet av de tre siste årene.

Dokumentasjonskrav:
Leverandøren bes legge ved en liste over de viktigste relevante oppdragene de siste tre årene. Listen skal bestå av inntil tre oppdrag. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets innhold, verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen.