Framework agreement for leasing beverage dispensers , service and the accompanying consumables (1).

Arbeidstilsynet

The purpose of the procurement is to establish a framework agreement for leasing beverage dispensers that provide hot drinks and water at most of our office locations, as well as a service agreement civering operation, repairs and maintenance of the equipment. The agreement will also include the purchase of related products. The contracting authority aims to ensure that employees at the office locations have access to high-quality beverages from reliable dispensers that are easy and intuitive to operate. The dispenser solutions should contribute to a positive user experience in everyday work, offering convenient access to coffee and other hot drinks. The collaboration between the contracting authority and the supplier shall be characterized by efficiency and solution-oriented dialogue. Inquiries and orders must be handled promptly, and it should be easy for the customer to manage the agreement, including an overview of leased dispensers, costs related to product purchases and service assignments, as well as compliance with sustainability requirements. Maintenance and cleaning of the dispensers should be simple and require minimal time from the customer’s employees. It should also be easy to arrange service and repairs at all locations covered by the agreement. The procurement shall meet sustainability requirements at all levels and throughout the value chain, contributing to the contracting authority’s goals of responsible consumption and environmentally friendly solutions.

Frist
Fristen for mottak av tilbud var 2026-01-19. Anskaffelsen ble publisert 2025-12-16.

Hvem?

Hva?

Hvor?

Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2025-12-16 Kunngjøring av konkurranse
Kunngjøring av konkurranse (2025-12-16)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Framework agreement for leasing beverage dispensers , service and the accompanying consumables (1).
Referansenummer: 2025/42803
Kort beskrivelse:
“The purpose of the procurement is to establish a framework agreement for leasing beverage dispensers that provide hot drinks and water at most of our office...”    Vis mer
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Drikkevareautomat 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 8 700 000 NOK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse av anskaffelsen:
“The purpose of the procurement is to establish a framework agreement for leasing beverage dispensers that provide hot drinks and water at most of our office...”    Vis mer
Tilleggsprodukter/-tjenester: Kaffebønner 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Varmt vann 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Kaffefløte 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Kaffe, te og liknende produkter 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Kaffe 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Brent kaffe 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Koffeinfri kaffe 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Kaffeerstatninger 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Drikkevarer, tobakk og relaterte produkter 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Alkoholfrie drikkevarer 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Mineralvann 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Mineralvann uten kullsyre 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Mineralvann med kullsyre 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Møbler (inkludert kontor møbler), inventar, husholdningsmaskiner, (utenom belysning) og rengjøringsmidler 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Kaffebord, salongbord 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Husholdningsapparater 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Elektriske husholdningsapparater 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Elektriske husholdningsapparater til matvarebruk 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Elektriske kaffemaskiner 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Oppsamlet og renset vann 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Naturlig vann 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Drikkevann 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Maskiner til bearbeiding av matvarer, drikkevarer og tobakk samt tilhørende deler 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Maskiner til bearbeiding av matvarer, drikkevarer og tobakk 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Vanntårn 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Gassflasker 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Gassbeholdere 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Vannbeholdere 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Reperasjons- og vedlikeholdstjenester 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Installasjonstjenester (bortsett fra programvare) 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Kantine- og cateringvirksomhet 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Finansiell leasingstjenester 📦
Varighet: 2 (YEAR)
Tidsrammen nedenfor er uttrykt i antall år.
Varigheten av kontrakten, rammeavtalen eller det dynamiske innkjøpssystemet
Denne kontrakten er gjenstand for fornyelse
Tildelingskriterier
Pris
Pris (vekting): 30
Kvalitetskriterium (navn): • User friendliness, cleaning, maintenance and capacity/function of the offered beverage dispensers . • Service and availability • Electronic interaction (flexible and efficient ordering of products)
Kvalitetskriterium (vekting): 40
Kvalitetskriterium (navn): Environment
Kvalitetskriterium (vekting): 30
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2026-01-19 09:00:00 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 10
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med én leverandør

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Arbeidstilsynet
Nasjonalt registreringsnummer: 974761211
Postadresse: Postboks 4720 Torgarden
Postnummer: 7468
Poststed: Trondheim
Region: Trøndelag 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: heidi.kvam@arbeidstilsynet.no 📧
Telefon: +47 97074537 📞
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/524409 🌏
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=447113&TID=408278&B= 🌏
Deltakelses-URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=447113&TID=408278&B= 🌏

Utfyllende informasjon
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Navn: Trøndelag Tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926 722 794
Postadresse: Postboks 2317 Torgarden
Postnummer: 7004
Poststed: 7004 Trondheim
Region: Trøndelag 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: trodnelagtingrett@domstolene.no 📧
Telefon: +47 73542400 📞
Klageinstans
Navn: Klagenemda for offentlige anskaffelser
Nasjonalt registreringsnummer: 918 195 548
Postadresse: Postboks 511 Sentrum
Postnummer: 5805
Poststed: Bergen
Region: Vestland 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: post@knse.no 📧
Telefon: +47 55193000 📞
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Klagenemda for offentlige anskaffelser
Nasjonalt registreringsnummer: 918 195 548
Postadresse: Postboks 511 Sentrum
Postnummer: 5805
Poststed: Bergen
Region: Vestland 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: post@knse.no 📧
Telefon: +47 55193000 📞
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer:
“https://www.klagenemndssekretariatet.no/klagenemda-for-offentlige-anskaffelser-kofa/saksgangen/frister-for-klager-og-innklagede”
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Elektronisk bestilling vil bli brukt
Elektronisk betaling vil bli brukt
Kilde: OJS 2025/S 244-842405 (2025-12-16)