Framework agreement food products Sarpsborg municipality
Sarpsborg kommune
In accordance with the Public Procurement Regulations, Sarpsborg municipality (henceforth referred to as the contracting authority) invites tenderers to a two year framework agreement with an option for 1+1 year for the delivery of groceries, dairy products, bakery products, fresh meat and meat products, online-based groceries and fresh fruit and vegetables. Further information on the procurement ́s content and scope is described in the procurement documents.
FristFristen for mottak av tilbud var 2025-10-20. Anskaffelsen ble publisert 2025-09-04.
Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
| Dato | Dokument |
|---|---|
| 2025-09-04 | Kunngjøring av konkurranse |
| 2025-10-14 | Kunngjøring av konkurranse |
Kunngjøring av konkurranse (2025-09-04)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Framework agreement food products Sarpsborg municipality
Referansenummer:
Kort beskrivelse:
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Næringsmidler, drikkevarer, tobakk og relaterte produkter 📦
Informasjon om delkontrakter
Denne kontrakten er delt opp i delkontrakter ✅
Maksimalt antall delkontrakter som kan tildeles én tilbyder: 6
Tilbud kan leveres for et maksimalt antall delkontrakter: 6
1️⃣
Intern identifikator:
Tittel: Part 1 Competition Terms
Beskrivelse av anskaffelsen:
Utførelsessted: Østfold 🏙️
Varighet
Startdato: 2025-11-21 📅
Sluttdato: 2027-11-20 📅
Beskrivelse
Maksimalt antall fornyelser: 2
Annen informasjon om fornyelser: Renewal lenght is 12 months
Informasjon om elektroniske kataloger
Tilbud må presenteres i form av elektroniske kataloger eller inkludere en elektronisk katalog
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt:
2️⃣
Intern identifikator:
Tittel: Part 2 Requirement Specifications
Beskrivelse av anskaffelsen:
Identifikasjonsnummer for delkontrakt:
3️⃣
Intern identifikator:
Tittel: Group 1 Groceries
Beskrivelse av anskaffelsen:
Identifikasjonsnummer for delkontrakt:
4️⃣
Intern identifikator:
Tittel: Group 2 Dairy Products
Beskrivelse av anskaffelsen:
Identifikasjonsnummer for delkontrakt:
5️⃣
Intern identifikator:
Tittel: Group 3 Bakery products
Beskrivelse av anskaffelsen:
Identifikasjonsnummer for delkontrakt:
6️⃣
Intern identifikator:
Tittel: Group 4 Online-based groceries
Beskrivelse av anskaffelsen:
Identifikasjonsnummer for delkontrakt:
7️⃣
Intern identifikator:
Tittel: Group 5 Fruit and vegetables
Beskrivelse av anskaffelsen:
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt:
8️⃣
Intern identifikator:
Tittel: Group 6 Meat
Beskrivelse av anskaffelsen:
Identifikasjonsnummer for delkontrakt:
Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2025-10-20 10:00:58 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2025-10-20 10:01:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud (sted): Sarpsborg
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 161 dager
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med flere leverandører ✅
Maksimalt antall deltakere: 100
Anbudsvilkår
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2025-10-20 10:01:00 📅
Sted: Sarpsborg
Elektronisk katalog: Tillatt
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk bestilling vil bli brukt ✅
Elektronisk betaling vil bli brukt ✅
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2025-10-08 22:00:00 📅
Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Sarpsborg kommune
Nasjonalt registreringsnummer:
Avdeling: Sentral innkjøpsfunksjon, Virksomhet Økonomi
Postadresse: Postboks 237
Postnummer: 1702
Poststed: Sarpsborg
Region: Østfold 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Susann Kvam
E-post: susann.kvam@sarpsborg.com 📧
Telefon: +4769108000 📞
URL: http://www.sarpsborg.com 🌏
Type oppdragsgiver
Regional eller lokal myndighet
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=68447 🌏
Deltakelses-URL: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=68447&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk innsending: Påkrevd
Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Søndre Østfold tingrett
Nasjonalt registreringsnummer:
Postadresse: Postboks 113
Postnummer: 1601
Poststed: Fredrikstad
Region: Østfold 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: sondre.ostfold.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: 69 79 77 00 📞
URL: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/sondre-ostfold-tingrett/ 🌏
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Samme som: Navn og adresser
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer: Waiting period of ten days
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kilde: OJS 2025/S 170-579656 (2025-09-04)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Framework agreement food products Sarpsborg municipality
Referansenummer:
25/58
Kort beskrivelse:
In accordance with the Public Procurement Regulations, Sarpsborg municipality (henceforth referred to as the contracting authority) invites tenderers to a two year framework agreement with an option for 1+1 year for the delivery of groceries, dairy products, bakery products, fresh meat and meat products, online-based groceries and fresh fruit and vegetables. Further information on the procurement ́s content and scope is described in the procurement documents.
Vis mer
Produkter/tjenester: Næringsmidler, drikkevarer, tobakk og relaterte produkter 📦
Informasjon om delkontrakter
Denne kontrakten er delt opp i delkontrakter ✅
Maksimalt antall delkontrakter som kan tildeles én tilbyder: 6
Tilbud kan leveres for et maksimalt antall delkontrakter: 6
1️⃣
Intern identifikator:
1690420-0
Tittel: Part 1 Competition Terms
Beskrivelse av anskaffelsen:
This part concerns the actual competition and the participation requirements. Confirmation shall also be given that the contract terms will be accepted.
Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted: Østfold 🏙️
Varighet
Startdato: 2025-11-21 📅
Sluttdato: 2027-11-20 📅
Beskrivelse
Maksimalt antall fornyelser: 2
Annen informasjon om fornyelser: Renewal lenght is 12 months
Informasjon om elektroniske kataloger
Tilbud må presenteres i form av elektroniske kataloger eller inkludere en elektronisk katalog
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt:
LOT-0001
2️⃣
Intern identifikator:
1690411-1
Tittel: Part 2 Requirement Specifications
Beskrivelse av anskaffelsen:
In this part there are common requirements applicable for all groups. This part must therefore be answered together with the parts that represent each group that the tenderer would like to submit a tender for.
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt:
LOT-0002
3️⃣
Intern identifikator:
1762794-2
Tittel: Group 1 Groceries
Beskrivelse av anskaffelsen:
This part must be answered if tenders are submitted for group 1 - Groceries. The minimum requirements and evaluation criteria for group 1 shall be answered here.
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt:
LOT-0003
4️⃣
Intern identifikator:
1690417-3
Tittel: Group 2 Dairy Products
Beskrivelse av anskaffelsen:
This part must be answered if tenders are submitted for group 2 - Chisel products. The minimum requirements and award criteria for group 2 shall be answered here.
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt:
LOT-0004
5️⃣
Intern identifikator:
1690413-4
Tittel: Group 3 Bakery products
Beskrivelse av anskaffelsen:
This part must be answered if tenders are to be submitted for group 3 - Bakery products. The minimum requirements and award criteria for group 3 shall be answered here.
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt:
LOT-0005
6️⃣
Intern identifikator:
1690412-5
Tittel: Group 4 Online-based groceries
Beskrivelse av anskaffelsen:
This part must be answered if tenders are submitted for group 4 - online-based groceries. The minimum requirements and award criteria for group 4 shall be answered here.
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt:
LOT-0006
7️⃣
Intern identifikator:
1690414-6
Tittel: Group 5 Fruit and vegetables
Beskrivelse av anskaffelsen:
This part must be answered if tenders are to be submitted for group 5 - fruit and vegetables. The minimum requirements and division criteria for group 5 shall be answered here.
Hovedsted eller utførelsessted: ten day waiting period
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt:
LOT-0007
8️⃣
Intern identifikator:
1762795-7
Tittel: Group 6 Meat
Beskrivelse av anskaffelsen:
This part must be answered if tenders are submitted for group 6 - Meat. The minimum requirements and award criteria for group 6 shall be answered here.
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt:
LOT-0008
Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2025-10-20 10:00:58 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2025-10-20 10:01:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud (sted): Sarpsborg
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 161 dager
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med flere leverandører ✅
Maksimalt antall deltakere: 100
Anbudsvilkår
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2025-10-20 10:01:00 📅
Sted: Sarpsborg
Elektronisk katalog: Tillatt
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk bestilling vil bli brukt ✅
Elektronisk betaling vil bli brukt ✅
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2025-10-08 22:00:00 📅
Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Sarpsborg kommune
Nasjonalt registreringsnummer:
938801363
Avdeling: Sentral innkjøpsfunksjon, Virksomhet Økonomi
Postadresse: Postboks 237
Postnummer: 1702
Poststed: Sarpsborg
Region: Østfold 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Susann Kvam
E-post: susann.kvam@sarpsborg.com 📧
Telefon: +4769108000 📞
URL: http://www.sarpsborg.com 🌏
Type oppdragsgiver
Regional eller lokal myndighet
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=68447 🌏
Deltakelses-URL: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=68447&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk innsending: Påkrevd
Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Søndre Østfold tingrett
Nasjonalt registreringsnummer:
926 722 808
Postadresse: Postboks 113
Postnummer: 1601
Poststed: Fredrikstad
Region: Østfold 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: sondre.ostfold.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: 69 79 77 00 📞
URL: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/sondre-ostfold-tingrett/ 🌏
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Samme som: Navn og adresser
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer: Waiting period of ten days
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kilde: OJS 2025/S 170-579656 (2025-09-04)
Kunngjøring av konkurranse (2025-10-14)
Gjenstand
Varighet
Startdato: 2025-12-13 📅
Prosedyre
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2025-10-27 11:00:58 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2025-10-27 11:01:00 📅
Anbudsvilkår
Åpningsdato: 2025-10-27 11:01:00 📅
Endringer
Tekst som skal korrigeres i den opprinnelige kunngjøringen
Seksjonsnummer:
Identifikasjonsnummer for delkontrakt:
Annen tilleggsinformasjon
Hovedårsak til endring: Informasjon oppdatert
Informasjon om endringer
Identifikator for endret kunngjøringsversjon: 07104cc2-6d9d-4e90-9710-db3ee21367f3-01
Kilde: OJS 2025/S 199-681440 (2025-10-14)
Gjenstand
Varighet
Startdato: 2025-12-13 📅
Prosedyre
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2025-10-27 11:00:58 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2025-10-27 11:01:00 📅
Anbudsvilkår
Åpningsdato: 2025-10-27 11:01:00 📅
Endringer
Tekst som skal korrigeres i den opprinnelige kunngjøringen
Seksjonsnummer:
PROCEDURE
Identifikasjonsnummer for delkontrakt:
LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
LOT-0004
LOT-0005
LOT-0006
LOT-0007
LOT-0008
Annen tilleggsinformasjon
Hovedårsak til endring: Informasjon oppdatert
Informasjon om endringer
Identifikator for endret kunngjøringsversjon: 07104cc2-6d9d-4e90-9710-db3ee21367f3-01
Kilde: OJS 2025/S 199-681440 (2025-10-14)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
- Næringsmidler, drikkevarer, tobakk og relaterte produkter (11 nye anskaffelser)
- Animalske og vegetabilske oljer og fettstoffer (1)
- Diverse ernæringsmidler (6)
- Drikkevarer, tobakk og relaterte produkter (1)
- Dyreprodukter, kjøtt og kjøttprodukter (4)
- Frukt, grønnsaker og lignende produkter (3)
- Fôrblandinger til dyr
- Kornprodukter, stivelser og stivelsesprodukter (2)
- Meieriprodukter (3)
- Tilberedt og konservert fisk (3)