Framework agreement: Film and video production services

Kristiansand kommune

Kristiansand municipality is a large organisation with many different disciplines that sometimes need competence within film production in order to communicate their messages to different target groups. The contracting authority has internal competence to carry out their own film assignments, and during the contract period will make some simple productions under their own auspices. It is, however, necessary to connect with a contract partner in order to produce films beyond this, and in cases where the film requires higher competence than that currently possessed by the Contracting Authority.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2025-06-18. Anskaffelsen ble publisert 2025-05-14.

Hvem?

• Kristiansand kommune

Hva?

• Produksjon av reklame-, propaganda- og informasjonsfilm og videobånd › Produksjon av informasjonsfilm

Hvor?

• Agder og Sør-Østlandet › Agder

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2025-05-14	Kunngjøring av konkurranse

Kunngjøring av konkurranse (2025-05-14)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Framework agreement: Film and video production services
Referansenummer: 2025011282
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Film- og videoproduksjon 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 4 500 000 NOK 💰
Beskrivelse
Intern identifikator: 2025011282
Tilleggsprodukter/-tjenester:

Produksjon av informasjonsfilm 📦

Tjenester i forbindelse med film og video 📦

Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted: Agder 🏙️
Varighet
Startdato: 2025-08-31 📅
Sluttdato: 2029-08-31 📅
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedtrekk ved prosedyren:

We would like assistance with the production of films in a broad spectrum. Examples of things we want assistance with can be: Short clips to social media Promo and campaign film Information Film Recruitment Film Films for internal use Major multi-camera productions Animation film Drone film Preparation of screenplay Storytelling The films shall be adapted to the municipality's target groups, such as: Inhabitants of all people therewing Employees Politicians and Decision Makers Business Media International Actors Voluntary Organizations Future Employees Collaborating Partners The distribution channels may vary slightly, but are mainly: the municipality ́s websites and our intranet social media (Facebook, Instagram, TikTok, YouTube etc.)

Rettslig grunnlag: Anbuskonkurransen følger lov og forskrift om offentlige anskaffelser del III.
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2025-06-18 10:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2025-06-18 10:00:00 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 105 dager
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med flere leverandører ✅
Maksimalt antall deltakere: 1
Anbudsvilkår
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2025-06-18 10:00:00 📅
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk betaling vil bli brukt ✅
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2025-06-06 10:00:00 📅

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Utvalgskriterium: Innmelding i handelsregister
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

Krav: Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak. Dokumenteres ved: Firmaattest eller tilsvarende fra Tilbyders hjemstat.

Utvalgskriterium: Relevante utdannings- og yrkeskvalifikasjoner
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

Kvalifikasjonskrav: Erfaring Krav: Tilbyder skal ha relevant og god erfaring fra oppdrag med overføringsverdi. Dokumentasjon: Tilbyder skal levere en oversikt over sine 2-3 mest relevante oppdrag de siste fem (5) årene. For hvert oppdrag skal det oppgis: • Oppdragets innhold og omfang • Oppdragets verdi • Tidspunkt for levering • Referanseperson med kontaktinformasjon

Utvalgskriterium: Attester fra uavhengige organer om kvalitetsstandarder
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

Det kreves at Tilbyder har et kvalitetsstyringssystem/kvalitetssikringssystem. Dokumenteres ved: Beskrivelse av Tilbyders kvalitetsstyringssystem/kvalitetssikringssystem. Dersom Tilbyder er sertifisert etter ISO 9001 eller tilsvarende sertifiseringsordninger, vil dette være tilstrekkelig for å tilfredsstille kravet.

Utvalgskriterium: Attester fra uavhengige organer om miljøstyringssystemer eller -standarder
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

Krav: Det kreves at Tilbyder har et miljøledelsessystem. Dokumenteres ved: Beskrivelse av Tilbyders egne system og rutiner (miljøledelsestiltak) eller ved fremleggelse av kopi av relevante miljøsertifikater/miljøstandarder slik som ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn eller tilsvarende.

Utvalgskriterium: Andel underleveranse
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

Krav: Dersom leverandøren viser til dokumentasjon fra underleverandører for å dokumentere oppfyllelsen av kravene til tekniske og faglige kvalifikasjoner, skal det i tillegg til dokumentasjonen på at kvalifikasjonskravet er oppfylt, fremlegges en forpliktelseserklæring eller annen dokumentasjon fra underleverandøren som viser at leverandøren har rådighet over de tilbudte ressurser. Det gjøres for ordens skyld oppmerksom på at dersom leverandøren støtter seg på andre virksomheter for å oppfylle kravene til tekniske og faglige kvalifikasjoner, skal disse virksomhetene utføre arbeidene som krever slike kvalifikasjoner. Dokumenteres ved: Signert forpliktelseserklæring fra aktuell(e) underleverandør(er), eller annen dokumentasjon fra underleverandøren som viser at leverandøren har rådighet over de tilbudte ressurser. Vedlegg 07 - Forpliktelseserklæring kan benyttes dersom dette er aktuelt.

Utestengelsesgrunn:

Barnearbeid og andre former for menneskehandel

Bedrageri

Brudd på plikt til å betale skatter

+ 5 til

Brudd på plikt til å betale trygdeavgifter

Deltakelse i en kriminell organisasjon

Hvitvasking eller terrorfinansiering

Korrupsjon

Terrorhandlinger eller handlinger knyttet til terrorvirksomhet

Beskrivelse av utelukkelsesgrunner:

Is the tenderer himself or a person, who is a member of the tenderer's administration, management or supervisory…

… body or has the competence to represent or control or make decisions in such bodies, in the event a enforceable verdict has been convicted of corruption by a verdict handed down not more than five years ago, or a rejection period determined directly in the judgement that still applies? Corruption as defined in Article 3 of the Convention on Combating Corruption, Involving European Communities or European Union Member States (EUT C 195 of 25.6.1997, s. 1), and in Article 2, point 1, in the Council ́s framework decision 2003/568/RIA of 22 July 2003 on combating corruption in the private sector (EUT L 192 of 31.7.2003, p. 54). This rejection reason also includes corruption as defined in national law for the contracting authority or supplier.

… body or has the competence to represent or control or make decisions in such bodies, at the time a legally convicted of fraud has been convicted of fraud by a verdict handed down not more than five years ago, or a rejection period determined directly in the judgement that still applies? Fraud included in Article 1 of the Convention on protection of the Financial Interests of the European Communities (EFT C 316 of 27.11.1995, p. 48).

… body or has the competence to represent or control or make decisions in such bodies, in the event a legal verdict has been convicted of money laundering or financing terrorism by a verdict handed down no more than five years ago, or a rejection period set out directly in the judgement that still applies? Money laundering or financing terrorism As defined in Article 1 of the European Parliament and Council Directive 2005/60/EF of 26 October 2005 on preventive measures against the use of the financial system for money laundering and financing terrorism (EUT L 309 of 25.11.2005, p. 15).

… body or has the competence to represent or control or make decisions in such bodies, at the time a legally convicted verdict of participation in a criminal organisation by a verdict handed down no more than five years ago, or a rejection period set out directly in the judgement that still applies? Participation in a criminal organisation as defined in Article 2 of the Council ́s framework decision 2008/841/RIA of 24 October 2008 on control of organised crime (EUT L 300 of 11.11.2008, p. 42)

… body, or has the competence to represent or control or make decisions in such bodies, in the event a legal verdict has been convicted of acts of terrorism or criminal acts connected to terrorist activities by a verdict handed down no more than five years ago, or a rejection period set out directly in the judgement that still applies? Acts of terrorism or criminal acts relating to terrorist activity as defined in Article 1 and 3 of the Council ́s framework decision 2002/475/RIA of 13 June 2002 on combating terrorism (EFT L 164, af 22.6.2002, p. 3). This rejection reason also includes incitement to, participation or attempts to commit such actions as included in Article 4 in the mentioned framework decision.

… body or has the competence to represent or control or make decisions in such bodies, in the event a legal verdict has been convicted of child labour and other forms of human trafficking by a verdict handed down no more than five years ago, or a rejection period determined directly in the judgement that still applies? Child labour and other forms of human trafficking as defined in Article 2 of the European Parliament and council directive 2011/36/EU of 5. 1 April 2011 on the prevention and control of human trafficking and the protection of its victims and for compensation of the Council ́s framework decision 2002/629/RIA (EUT L 101 of 15.4.2011, p. 1).

Have tenderers failed to fulfil all their social security obligations in the country where they are established and in their member state, if this is a different country than what he is established in?

Has the tenderer not fulfilled his tax and duty obligations in the country in which he is established, and in the contracting authority's member state, if this is a different country than what he is established in?

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Kristiansand kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 820852982
Postadresse: Postboks 1044
Postnummer: 4682
Poststed: Søgne
Region: Agder 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Martin Nygren Lohne
E-post: martin.nygren.lohne@kristiansand.kommune.no 📧
Telefon: 97069744 📞
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/256998621.aspx 🌏
Deltakelses-URL: https://permalink.mercell.com/256998621.aspx 🌏
Språk for anskaffelsesdokumentet: norsk 🗣️
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Agder tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926723480
Postnummer: 4661
Poststed: Kristiansand
Region: Agder 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer: Karensfrist 10 dager
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kunngjøringsinformasjon
Foretrukket publiseringsdato: 2025-05-15Z 📅
Kilde: OJS 2025/S 093-314015 (2025-05-14)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Rekreasjon, kultur og sport (5 nye anskaffelser)

Tjenester i forbindelse med film og video (1)

Film og videobånd produksjon samt tilhørende tjenester (1)

Film- og videoproduksjon (1)