Consultancy services for IT and digitalisation.

BIR AS

BIR has set a high digital level of ambition with the aim of strengthening the group ́s ability to provide reliable, user friendly and efficient services to our customers and collaboration partners. We are in the midst of a comprehensive digital transformation, with the ambition to establish a technological and operational platform that forms the basis for the future environmentally friendly and sustainable sanitation systems. Through a thorough process we have set a clear digital level of ambition, based on analysis of our current capabilities and future needs. Six business capabilities have been identified as crucial to achieving our goals: • Sales and customer service - Improve the customer experience by increasing the degree of self-service systems and increased transparency in customer communication. • HR, competence and organisation development - Automate HR related processes and ensure effective management of competence development. • Management and control - Strengthen control of waste management and logistics with a focus on cost efficiency and compliance. • Product and service innovation - Promote the development of new products and services by utilising modern technology and data. • Production - Make operations more efficient through automation and data driven decision support. • Logistics and supply - Implement dynamic route planning and improve warehouse management to optimise the flow of goods. In order to support this development, BIR seeks flexible cooperation partners who can offer specialist competence within the IT platform, operation, information security and digitalisation. The competition is structured in three sub-assignments, where each sub-assignment addresses specific core areas and needs for further digital development. It is important that tenderers can offer broad and in-depth competence within the identified core areas. Call-offs will be made based on specific needs.

Frist
Fristen for mottak av tilbud var 2025-03-18. Anskaffelsen ble publisert 2025-02-13.

Hvem?

Hva?

Hvor?

Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2025-02-13 Kunngjøring av konkurranse
2025-02-19 Kunngjøring av konkurranse
2025-02-24 Kunngjøring av konkurranse
Kunngjøring av konkurranse (2025-02-13)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Consultancy services for IT and digitalisation.
Referansenummer: BIRID-0225
Kort beskrivelse:
“BIR has set a high digital level of ambition with the aim of strengthening the group ́s ability to provide reliable, user friendly and efficient services to...”    Vis mer
Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 30 000 000 NOK 💰
Informasjon om delkontrakter
Denne kontrakten er delt opp i delkontrakter
Maksimalt antall delkontrakter som kan tildeles én tilbyder: 3
Tilbud kan leveres for et maksimalt antall delkontrakter: 3

1️⃣
Beskrivelse av anskaffelsen:
“BIR has set a high digital level of ambition with the aim of strengthening the group ́s ability to provide reliable, user friendly and efficient services to...”    Vis mer
Tilleggsprodukter/-tjenester: Programmering av software og rådgivning 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Utviklingstjenester relatert til IT programvarepakke 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Utviklingstjenester relatert til Sikkerhetsprogramvare 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Utviklingstjenester relatert til Programvare for datasikkerhet 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Gjennomgang av behov for informasjonsteknologi 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Konsulentvirksomhet i forbindelse med integrasjon av programvare 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Systemrådgivning 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Konsulentvirksomhet i forbindelse med programvare 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Vedlikehold av IT-programvare 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Support av datanettverk 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Drift av datanettverk 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Datamaskinrelaterte tjenester 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Datamaskinrelaterte driftstjenester 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Support- og konsulentvirksomhet i forbindelse med edb 📦
Utførelsessted: Vestland 🏙️
Varighet: 4 (YEAR)
Tidsrammen nedenfor er uttrykt i antall år.
Tildelingskriterier
Kostnadskriterium (navn): Total cost
Kostnadskriterium (vekting): 60
Kvalitetskriterium (navn): U1 - The tenderer's organisation:
Kvalitetskriterium (vekting): 10
Kvalitetskriterium (navn): U2 - The tenderer's key personnel
Kvalitetskriterium (vekting): 30
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0001

2️⃣
Beskrivelse av anskaffelsen:
“BIR has set a high digital level of ambition with the aim of strengthening the group ́s ability to provide reliable, user friendly and efficient services to...”    Vis mer
Tildelingskriterier
Kostnadskriterium (vekting): 50
Kvalitetskriterium (vekting): 40
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0002

3️⃣
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0003

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2025-03-18 09:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2025-03-18 09:05:00 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med flere leverandører

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Økonomisk og finansiell stilling
Liste og kort beskrivelse av utvelgelseskriterier:
“Tax and duties: The tax certificate shall not have significant arrears/amount owed that cannot be explained due to postponements granted by the norwegian...”    Vis mer
Liste og kort beskrivelse av utvelgelseskriterier:
“Credit rating: Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract. Tenderers must as a minimum be credit...”    Vis mer
Vilkår for deltakelse
Liste og kort beskrivelse av vilkår:
“The tenderer shall be a legally established company.: Norwegian tenderers: Company Registration Certificate. Foreign tenderers: Registration certificates...”    Vis mer
Teknisk og faglig kapasitet
Liste og kort beskrivelse av utvelgelseskriterier:
“Quality: Tenderers shall have a satisfactory quality assurance system that manages how the company safeguards quality. Description of the tenderer's quality...”    Vis mer

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Bir as
Nasjonalt registreringsnummer: 983495400
Postadresse: Pb 6004
Postnummer: 5892
Poststed: Bergen
Land: Norge 🇳🇴
E-post: kenneth.sorsdal@bir.no 📧
Telefon: +47 55277728 📞
URL: https://www.bir.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/266962 🌏
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=423620&B= 🌏
Deltakelses-URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=423620&B= 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Hordaland Tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926723367
Poststed: Bergen
Land: Norge 🇳🇴
E-post: hordaland.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: 55699700 📞
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Elektronisk bestilling vil bli brukt
Elektronisk betaling vil bli brukt
Kilde: OJS 2025/S 032-100022 (2025-02-13)
Kunngjøring av konkurranse (2025-02-19)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 30 000 000 NOK 💰

Prosedyre
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2025-03-25 09:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2025-03-25 09:05:00 📅

Endringer
Annen tilleggsinformasjon

“There are winter holidays in Eastern Norway this week and in Western Norway next week. This means that a short time has been given for the implementation of...”    Vis mer
Kilde: OJS 2025/S 037-118177 (2025-02-19)
Kunngjøring av konkurranse (2025-02-24)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 30 000 000 NOK 💰

Endringer
Annen tilleggsinformasjon

“Changes to the contractual requirements”
Kilde: OJS 2025/S 040-128705 (2025-02-24)