9-UDE-2025 Postal services

Oslo kommune v/ Utdanningsetaten

UDE receives and sends mail daily, and therefore needs daily collection and delivery of mail, including franking outgoing dispatches. The extent can vary slightly, but will normally be one mailbox per day. The dispatches mainly consist of letter post under 2 kg, but there can also be dispatches of packages on occasions. From April 2026 there will, thus, be a need to print the address cards for the packages, but this will be of a limited extent. Incoming mail and packages shall be collected from the contracting authority ́s post box at Etterstad and delivered in Grensesvingen 6 in the period 08:30 - 09.30 Monday to Friday. Collection of outgoing mail and packages is to be carried out between 13:00 - 14:00 Monday to Friday in the contracting authority ́s premises in Grensesvingen 6, and then transported to the tenderer ́s location for preparation and further distribution. The contracting authority will ensure that all the sendings are correct and completely addressed.

Frist
Fristen for mottak av tilbud var 2025-06-23. Anskaffelsen ble publisert 2025-05-22.

Hvem?

Hva?

Hvor?

Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2025-05-22 Kunngjøring av konkurranse
Kunngjøring av konkurranse (2025-05-22)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: 9-UDE-2025 Postal services
Referansenummer: 25/8088
Kort beskrivelse:
“UDE receives and sends mail daily, and therefore needs daily collection and delivery of mail, including franking outgoing dispatches. The extent can vary...”    Vis mer
Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Posttjenester 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 6 000 000 NOK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse av anskaffelsen:
“UDE receives and sends mail daily, and therefore needs daily collection and delivery of mail, including franking outgoing dispatches. The extent can vary...”    Vis mer
Tilleggsprodukter/-tjenester: Posttjenester tilknyttet brev 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Posttjenester tilknyttet pakker 📦
Utførelsessted: Oslo 🏙️
Varighet
Startdato: 2025-09-01 📅
Sluttdato: 2029-08-31 📅
Informasjon om opsjoner
Opsjoner
Beskrivelse av opsjoner:
“The contracting authority has an option to extend the contract for up to 1+1 years on unchanged terms.”
Tildelingskriterier
Pris
Pris (vekting): 80
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 20
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2025-06-23 10:00:00 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 3

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:
“The tenderer shall be a legally established company.”
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:
“The tenderer shall have sufficient economic and financial capacity to be able to fulfil the contract.”
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:
“Tenderers shall have experience from assignments of a similar nature.”
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:
“The tenderer shall have sufficient capacity to fulfil the contract.”
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:
“Tenderers shall have a relevant quality assurance system for the content of the contract.”

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Oslo kommune v/ Utdanningsetaten
Nasjonalt registreringsnummer: 976 820 037
Postadresse: Postboks 6127 Etterstad
Postnummer: 0602
Poststed: Oslo
Region: Oslo 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: monica.moller@osloskolen.no 📧
Telefon: +47 45021782 📞
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/309496 🌏
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Utdanning
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=432527&B= 🌏
Deltakelses-URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=432527&B= 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo Tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926 725 939
Postadresse: Postboks 2106 Vika
Postnummer: 0125
Poststed: Oslo
Region: Oslo 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: oslo.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: +47 22035200 📞
URL: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/ 🌏
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Oslo kommune v/ Utdanningsetaten
Nasjonalt registreringsnummer: 976 820 037
Postadresse: Postboks 6127 Etterstad
Postnummer: 0602
Poststed: Oslo
Region: Oslo 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: monica.moller@osloskolen.no 📧
Telefon: +47 45021782 📞
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Elektronisk betaling vil bli brukt
Kilde: OJS 2025/S 099-335132 (2025-05-22)