3D scanning services for buildings.

Stavanger kommune

Stavanger municipality would like to enter into a contract with a tenderer for the execution of a 3D scanning of municipal buildings. The objective of the procurement is to establish accurate digital models that can be used for operation, maintenance, planning and development of the properties.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2026-01-26. Anskaffelsen ble publisert 2025-12-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• AFRY Norway AS

Hvem?

• Stavanger kommune

Hva?

Hvor?

• Vestlandet › Rogaland

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2025-12-21	Kunngjøring av konkurranse
2026-01-12	Kunngjøring av konkurranse
2026-04-13	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2025-12-21)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: 3D scanning services for buildings.
Referansenummer: 2025/289013
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Arkitekt- og relaterte tjenester 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 8 000 000 NOK 💰
Beskrivelse
Intern identifikator: 2025/289013
Tilleggsprodukter/-tjenester:

Arkitekt- og bygningsoppmålingstjenester 📦

Arkitektoniske designtjenester 📦

Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted: Rogaland 🏙️
Varighet
Startdato: 2026-01-31 📅
Sluttdato: 2030-02-01 📅
Informasjon om elektroniske kataloger
Tilbud må presenteres i form av elektroniske kataloger eller inkludere en elektronisk katalog
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedtrekk ved prosedyren:

Stavanger municipality needs a 3D scanning of buildings and ground to establish an updated data basis for further engineering design services and management, operation and maintenance (MOM). The scanning shall be carried out with a degree of detail in accordance with LOD 300 standard. The delivery shall include 1. Drawings and models: 2D drawings in CAD format (DXF or DWG) adapted for implementation in the FAMAC FDV house (the municipality ́s operation and maintenance system).3D model in a standardised BIM format (LAS or e57, compatible with software such as AutoCAD, Revit and IFC) with accuracy ±10 mm.The model shall have the following details level: Surfaces shall be defined. Columns and beams shall be material defined. Rooms above the ceiling shall be stated. HVAC installations (sinks, toilets, aggregates, ventilation channels and pipes etc.) shall be included as far as possible. General requirements: Drawings shall be prepared in accordance with the Norwegian standard for set up and information level. The building shall be placed perpendicular to the drawing. Nordpil can be rotated as needed. All rooms shall be marked with room names and numbers in accordance with the existing drawing documentation or on-site conditions. Any deviations will be clarified with the contracting authority. The windows and doors shall be drawn with the correct direction of impact, division and dimensions based on module measurements. Photogrammetry and point cloud shall be combined with a digital twin, accessible via a web-based viewer ("streetview" system). The system shall include a free user period of 12 months. The geo-reference shall be in EUREF 89 Datum.Persons captured on pictures shall be anonymised ("blures"). Electrical installations (boards, objects etc.) shall be registered and marked as POI (Points of Interest) with the accompanying photo. Distortions and incliments in the floor and walls shall be clearly reproduced in the model.3. Digital twin: Shall be available as an active internet based viewer (free of charge for 12 months) or in "sleeping" storage mode (free of charge). Stavanger municipality shall always have the right to download all the data to its own database. User access shall be set up for a minimum of 9 persons, one of whom has administrative rights. Option - scanning with georadarData interpretation with the identification of contrasts between objects with different dielectric constant and electrical conductivity. Pipes and cables shall be coordinated. The final report shall include pictures of manholes as well as the delivery of a dxf file.

Hovedtrekk ved prosedyren

Rettslig grunnlag:

This competition is being held in accordance with the law and regulations on public procurements parts I and III and follows the procedure open tender contest. All interested tenderers can submit tender offers in an open tender contest. The procurement is announced in Doffin (www.doffin.no) and TED (ted.europa.eu) via Mercell.

Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2026-01-26 11:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2026-01-26 11:00:00 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 3 måneder
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med flere leverandører ✅
Beskrivelse
Ved rammeavtaler, oppgi begrunnelse for varighet som overskrider 4 år:

The agreement is valid from the date it is signed by both parties, and has a duration of 1 year. After that the contracting authority has the option to extend the contract for a further 1+1+1 year. If the Contracting Authority chooses to exercise the right to extend the option, the contract will be extended on verbatim terms. The contracting authority will choose whether the option shall be released and whether all the options shall be used. The contracting authority can also extend the contract for a shorter period than one year, but not shorter than six months. The contract has an estimated total contract value for the entire contract period (including all options) of NOK 8,000,000 excluding VAT. The estimated contract value is informative only and the Contracting Authority is not bound by this value. The volume may differ from that mentioned as a result of changes in, among other things, financial framework conditions, changes in need, the market situation and political decisions.

Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Maksimalt antall deltakere: 1
Anbudsvilkår
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2026-01-26 11:00:00 📅
Elektronisk katalog: Tillatt
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk bestilling vil bli brukt ✅
Elektronisk betaling vil bli brukt ✅
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2026-01-15 11:00:00 📅

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Stavanger kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 964965226
Postadresse: Postboks 8001
Postnummer: 4068
Poststed: Stavanger
Region: Rogaland 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Mykyta Kostin
E-post: mykyta.kostin@stavanger.kommune.no 📧
Telefon: +47 51507090 📞
URL: https://www.stavanger.kommune.no/ 🌏
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/270474436.aspx 🌏
Deltakelses-URL: https://permalink.mercell.com/270474436.aspx 🌏
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Sør-Rogaland tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926723448
Postnummer: 4001
Poststed: Stavanger
Region: Rogaland 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer: Ten Days
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kilde: OJS 2025/S 247-855938 (2025-12-21)

Kunngjøring av konkurranse (2026-01-12)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 8 000 000 NOK 💰
Beskrivelse
Tilleggsprodukter/-tjenester:

Arkitekt- og bygningsoppmålingstjenester 📦

Arkitektoniske designtjenester 📦

Byggningsoppmålingstjenster 📦

Varighet
Startdato: 2026-02-28 📅
Sluttdato: 2030-03-01 📅

Prosedyre
Prosedyretype
Rettslig grunnlag:

In order to ensure receipt of tenders, it has been decided to extend the tender deadline and the deadline for asking questions by two weeks.

Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2026-02-09 11:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2026-02-09 11:00:00 📅
Anbudsvilkår
Åpningsdato: 2026-02-09 11:00:00 📅
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2026-01-29 11:00:00 📅

Endringer
Tekst som skal korrigeres i den opprinnelige kunngjøringen
Seksjonsnummer: PROCEDURE
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000
Annen tilleggsinformasjon

In order to ensure receipt of tenders, it has been decided to extend the tender deadline and the deadline for asking questions by two weeks.

Hovedårsak til endring: Informasjon oppdatert
Informasjon om endringer
Identifikator for endret kunngjøringsversjon: 382d1826-08e6-4dbd-ba8c-b095bcc2459a-01
Kilde: OJS 2026/S 008-020799 (2026-01-12)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2026-04-13)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Referansenummer: 2026/18304
Estimert verdi eksklusive mva: 8 000 000 NOK 💰
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva): 8 000 000 NOK (framework approximate) 💰
Maksimumsverdi for rammeavtalene i denne kunngjøringen: 8 000 000 NOK 💰
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva) (høyeste tilbud): 84714.42 💰
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva) (laveste tilbud): 26 635 💰
Beskrivelse
Intern identifikator: 2026/18304
Tildelingskriterier
Kostnadskriterium (navn): The tender ́s total cost for scanning services with options in the contract period will be assessed. Documentation requirement: The prices shall be stated in the attached price form. The total cost calculated in the price form is given in the "Products" tab.
Kostnadskriterium (vekting): 1
Kvalitetskriterium (navn): Case
Kvalitetskriterium (vekting): 2
Kvalitetskriterium (navn): Delivery
Kvalitetskriterium (vekting): 3

Prosedyre
Vekttype: Vekting (poeng, eksakt)

Tildeling av kontrakt
Kontrakt/delkontrakt tildeles ✅
Klageprosedyrer
Antall klagere: 0
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000
Kontraktnummer: Avtale med AFRY NORWAY AS
Dato for inngåelse av kontrakten: 2026-04-13 📅
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 5
Informasjon om kontraktens/delkontraktens verdi (eksklusive mva)
Høyeste tilbud: 84714.42 💰
Laveste tilbud: 26 635 💰
Maksimumsverdi for rammeavtalen: 8 000 000 NOK 💰
Reestimert verdi av rammeavtalen: 8 000 000 NOK 💰
Totalverdi for kontrakten/delkontrakten: 26 635 NOK 💰
Anbudsidentifikator: Tilbud fra AFRY NORWAY AS
Identifikator for lot eller gruppe av lot: LOT-0000
Navn og adresse på kontraktør
Navn: Afry norway as
Nasjonalt registreringsnummer: 915229719
Postadresse: Lilleakerveien 8
Postnummer: 0283
Poststed: Oslo
Region: Oslo 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Afry norway as
E-post: info.no@afry.com 📧
Telefon: 24101010 📞
Vinneren er notert på et regulert marked ✅
Vinnerens størrelse: Stor

Utfyllende informasjon
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Navn: Sør-Rogaland tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926723448
Postnummer: 4001
Poststed: Stavanger
Region: Rogaland 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Samme som: Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer: Ten days.
Kilde: OJS 2026/S 072-252974 (2026-04-13)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruksjons-, ingeniør- og inspeksjonstjenester (>20 nye anskaffelser)

Arkitekt- og relaterte tjenester (20)