25/08171 Open tender contest for the procurement of Medical Consumables

Orkland Kommune

Open tender competition: Medical consumables for Orkland municipality Contract period: 15.09.2025 - 31.08.2027 (with an option for 1+1 year extension). Estimated value: Approx. NOK 7 million/annum. Product categories: Wound Treatment • Protective Equipment • Nutrition Syringes/cannulas • Stoma equipment • Laboratory tests Diagnostic equipment • Incontinence products Contact: Xia Zhao Løseth / Jimmy Wikell (only through TendSign) Awarded based on the lowest price. Full specification in annex.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2025-08-07. Anskaffelsen ble publisert 2025-06-27.

Hvem?

• Orkland Kommune

Hva?

• Medisinsk utstyr, legemidler og utstyr til personlig pleie

Hvor?

• Trøndelag › Trøndelag

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2025-06-27	Kunngjøring av konkurranse

Kunngjøring av konkurranse (2025-06-27)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: 25/08171 Open tender contest for the procurement of Medical Consumables
Referansenummer: 25/08171
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Medisinsk utstyr, legemidler og utstyr til personlig pleie 📦
Andre restriksjoner på utførelsesstedet: Hvor som helst innenfor EØS
Beskrivelse
Intern identifikator: 25/08171
Varighet
Startdato: 2025-09-15 📅
Sluttdato: 2027-08-31 📅
Beskrivelse
Maksimalt antall fornyelser: 2
Annen informasjon om fornyelser: Renewal lenght is 12 months
Informasjon om elektroniske kataloger
Tilbud må presenteres i form av elektroniske kataloger eller inkludere en elektronisk katalog
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Hurtigprosedyre:

Orkland municipality has an acute need to establish a new framework agreement for medical consumables, as the existing agreement expires as soon as possible, and attempts to enter into agreement through ordinary open competition (published earlier this year) were unsuccessful due to insufficient information in the product list. Causes of urgent treatment: Critical timeframe: Need to ensure uninterrupted delivery of medical consumables to the municipality ́s health institutions (emergency doctor surgeries etc.) from 15.09.2025. Missing contract coverage after the current framework agreement has expired can lead to operational challenges and risks for patient safety. Previously cancelled tender offer: A regular open contest was interrupted due to inaccuracies in the product list, which has now been corrected. A new process with the regular deadline will not be able to be completed by the end of the contract. Social responsibility: The material is decisive for the continuity of the primary health service, in particular for users with health vulnerability (e.g. stoma and catheter users). Title: The urgent procedure safeguards both the Public Procurement Act § 4-5 (exceptions for particularly urgent needs) and § 4-6 (interrupted competition), as well as the municipality's duty to ensure sustainable solutions without a break in the supply chain. We emphasise that the process will follow the principles of equal treatment and competition by inviting all relevant tenderers to participate within the reduced deadline.

Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2025-08-07 10:00:58 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2025-08-07 11:00:00 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 114 dager
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med én leverandør ✅
Maksimalt antall deltakere: 6
Anbudsvilkår
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2025-08-07 11:00:00 📅
Elektronisk katalog: Tillatt
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk bestilling vil bli brukt ✅
Elektronisk betaling vil bli brukt ✅
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2025-07-31 22:00:00 📅
Kontrakten har gjennomføringsvilkår ✅
Konfidensialitetsavtale kreves ✅

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Utvalgskriterium: Autorisasjon eller medlemskap i en bestemt organisasjon kreves for tjenestekontrakter
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

Tenderers must be registered in a company register or equivalent register in their home country. Norwegian tenderers must enclose a company registration certificate, foreign tenderers equivalent to the registration document.

Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem:

Tenderers must document financial stability through the annual accounts for the last 2-3 years. Any guarantees or security must be presented upon request. The payment terms are net 30 days from the received invoice. Tenderers must have sufficient capacity to handle an annual procurement volume of approx. The municipality reserves the right to request further financial documents for suspicions of lack of solidity.

Vilkår knyttet til kontrakten
Vilkår for kontraktoppfyllelse:

Orkland municipality will reject tenders from tenderers who do not fulfil ethical, economic or legal requirements (cf. the rejection reasons). All tenderers must document experience, financial stability and the ability to deliver in accordance with the contract terms. Confidentiality statement required for participation

Vilkår for deltakelse
Utestengelsesgrunn:

Akkord med kreditorer

Avtaler med andre økonomiske aktører som har til formål å vri konkurransen

Barnearbeid og andre former for menneskehandel

+ 23 til

Bedrageri

Brudd på forpliktelser fastsatt i nasjonale utelukkelsesgrunner

Brudd på forpliktelser på arbeidsrettens område

Brudd på forpliktelser på miljørettens område

Brudd på forpliktelser på sosialrettens område

Brudd på plikt til å betale skatter

Brudd på plikt til å betale trygdeavgifter

Brudd på yrkesetiske regler innen forsvarsanskaffelser

Deltakelse i en kriminell organisasjon

Direkte eller indirekte deltakelse i forberedelsen av denne anskaffelsen

Eiendeler under administrasjon av bobestyrer

Forretningsvirksomheten er suspendert

Grov yrkesfeil

Hvitvasking eller terrorfinansiering

Insolvens

Interessekonflikt på grunn av deltakelse i anskaffelsesprosedyren

Konkurs

Korrupsjon

Manglende pålitelighet som utgjør risiko for nasjonal sikkerhet

Terrorhandlinger eller handlinger knyttet til terrorvirksomhet

Tidlig oppsigelse, erstatning eller andre tilsvarende sanksjoner

Tilsvarende situasjon som konkurs, insolvens eller akkord etter nasjonal rett

Uriktige opplysninger, tilbakeholdt informasjon, manglende evne til å fremlegge nødvendige dokumenter, eller å ha skaffet seg fortrolige opplysninger om denne anskaffelsesprosedyren

Beskrivelse av utelukkelsesgrunner:

Orkland municipality reserves the right to reject tenders from tenderers who fulfil one or several of the listed rejection reasons in accordance with the Public Procurement Act § 17-1.

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Orkland Kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 921 233 418
Avdeling: Innkjøp
Postadresse: Postboks 83
Postnummer: 7301
Poststed: Orkanger
Region: Trøndelag 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Xia Zhao Løseth
E-post: xia.loseth@orkland.kommune.no 📧
Telefon: +47 72 46 73 00 📞
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=63850 🌏
Deltakelses-URL: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=63850&GoTo=Tender 🌏
Ytterligere innkjøperdekning:

The framework agreement shall cover a maximum of 6 tenderers in order to ensure sufficient competition and market tension, at the same time as the number is limited to make the agreement practically manageable. This reflects the number of qualified actors in the market for medical consumables in Norway.

Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Navn: Trøndelag tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926 722 794
Postadresse: Postboks 2317 Torgarden
Postnummer: 7004
Poststed: Trondheim
Region: Trøndelag 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: trondelag.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: 73 54 24 00 📞
URL: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/trondelag-tingrett/ 🌏
Klageinstans
Samme som: Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer:

Appeals to the procurement process can be sent to Orkland municipality within ten calendar days from when the contract is signed (15.09.2025). Any rejected appeals can appeal to the Appeals Board for Public Procurements (KOFA) within 15 calendar days after the municipality ́s decision.

Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kunngjøringsinformasjon
Foretrukket publiseringsdato: 2025-06-28Z 📅
Kilde: OJS 2025/S 123-425549 (2025-06-27)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Medisinsk utstyr, legemidler og utstyr til personlig pleie (>20 nye anskaffelser)

Farmasøytiske produkter (6)
Medisinsk utstyr (>20)
Obduksjons- og begravelsesutstyr og tilbehør
Personlig pleieprodukter (8)