20250025 - Maintenance contract for scanners in Mo i Rana

Skatteetaten

Service and maintenance is procured through, among other things, permanent half yearly service of the scanners (including, among other things, improvements to problems stated in the service log, as well as disassembly and dry cleaning in order to ensure optimal operation), telephone and email user support, maintenance when the need occurs outside the fixed service times (including repairs, error recovery and troubleshooting), as well as maintenance of software in the form of offering and making available licence renewals, software upgrades and software corrections for the Contracting Authority when these become available. The maintenance also involves replacing parts in the scanners if it is necessary to correct errors. The extent of the maintenance (except a fixed half yearly service) will vary with the actual need and is therefore difficult to estimate. Attention is also defined that the Norwegian Tax Administration currently has a contract for maintenance and support for the software licences stated in Annex 3 until the relevant licences expire. Software maintenance is therefore expected to be delivered above this agreement first from the software licences expiry date. Furthermore, it is expected that renewing the licences will only be relevant when the current licences expire. The objective of the agreement is to ensure stable operation of the Contracting Authority's scanners in Mo i Rana. See the requirement specifications in annex 1 to the general contract text (SSA-V) for further details on the procurement.

Frist
Fristen for mottak av tilbud var 2025-05-19. Anskaffelsen ble publisert 2025-04-14.

Hvem?

Hva?

Hvor?

Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2025-04-14 Kunngjøring av konkurranse
2025-05-16 Kunngjøring av konkurranse
Kunngjøring av konkurranse (2025-04-14)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: 20250025 - Maintenance contract for scanners in Mo i Rana
Referansenummer: 2025/1198
Kort beskrivelse:
“Service and maintenance is procured through, among other things, permanent half yearly service of the scanners (including, among other things, improvements...”    Vis mer
Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Reperasjons- og vedlikeholdstjenester 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 2 600 000 NOK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse av anskaffelsen:
“Service and maintenance is procured through, among other things, permanent half yearly service of the scanners (including, among other things, improvements...”    Vis mer
Tilleggsprodukter/-tjenester: Deler og tilbehør til kontormaskiner 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Skannertilbehør 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Programvare og informasjonssystemer 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Programvare for skannere 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet PCer, kontorutstyr, telekommunikasjon og AV-utstyr 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Diverse reparasjons- og vedlikeholdstjenester 📦
Utførelsessted: Nordland 🏙️
Varighet: 1 (YEAR)
Tidsrammen nedenfor er uttrykt i antall år.
Informasjon om opsjoner
Opsjoner
Beskrivelse av opsjoner:
“The contract will be valid for 1 year, with an option for an extension 4 times for 12 months/1 year at a time (1+1+1+1+1).”
Informasjon om elektroniske kataloger
Tilbud må presenteres i form av elektroniske kataloger eller inkludere en elektronisk katalog
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 60
Pris
Pris (vekting): 40
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2025-05-19 10:00:58 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2025-05-19 10:05:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud (sted): Oslo
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 91

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Økonomisk og finansiell stilling
Liste og kort beskrivelse av utvelgelseskriterier:
“ECONOMIC AND FINANCIAL CAPACITY: Tenderers shall have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract.”
Vilkår for deltakelse
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:
“The tenderer fulfils the stated qualification requirements:: All the necessary selection criteria specified in the notice or in the procurement documents...”    Vis mer
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:
“This fulfils the objective and non-discriminatory criteria or rules that shall be used to select the number of tenderers in the following way: If certain...”    Vis mer
Liste og kort beskrivelse av vilkår:
“PAYMENT OF TAX, EMPLOYER CONTRIBUTIONS AND VAT.: Tenderers must have fulfilled their obligations with respect to the payment of taxes, payroll tax and value...”    Vis mer
Liste og kort beskrivelse av vilkår:
“REGISTRATIONS, AUTHORISATIONS, ETC.: Tenderers shall be registered in a company register, professional register or trade register in the country where the...”    Vis mer
Teknisk og faglig kapasitet
Liste og kort beskrivelse av utvelgelseskriterier:
“TECHNICAL AND PROFESSIONAL QUALIFICATIONS: Tenderers shall have sufficient experience from relevant deliveries of maintenance on scanners from the last three years.”    Vis mer

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Skatteetaten
Nasjonalt registreringsnummer: 974761076
Postadresse: Fredrik Selmers vei 4
Postnummer: 0663
Poststed: Oslo
Land: Norge 🇳🇴
E-post: christian.tveitnes@skatteetaten.no 📧
Telefon: +47 80080000 📞
Type oppdragsgiver
Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=54967 🌏
Deltakelses-URL: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=54967&GoTo=Tender 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926 725 939
Postadresse: Postboks 2106 Vika
Postnummer: 0125
Poststed: Oslo
Region: Oslo 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: oslo.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: 22 03 52 00 📞
URL: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/ 🌏
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Elektronisk bestilling vil bli brukt
Elektronisk betaling vil bli brukt
Kilde: OJS 2025/S 074-244902 (2025-04-14)
Kunngjøring av konkurranse (2025-05-16)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
“Service and maintenance is procured through, among other things, permanent half yearly service of the scanners (including, among other things, improvements...”    Vis mer
Estimert verdi eksklusive mva: 2 600 000 NOK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse av anskaffelsen:
“Service and maintenance is procured through, among other things, permanent half yearly service of the scanners (including, among other things, improvements...”    Vis mer

Prosedyre
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2025-05-27 10:00:58 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2025-05-27 10:05:00 📅

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:
“No change in the qualification requirements. See the original notice for which qualification requirements apply.”

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Region: Nordland 🏙️

Utfyllende informasjon
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Skatteetaten
Nasjonalt registreringsnummer: 974761076
Postadresse: Fredrik Selmers vei 4
Postnummer: 0663
Poststed: Oslo
Region: Nordland 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: christian.tveitnes@skatteetaten.no 📧
Telefon: +47 80080000 📞

Endringer
Annen tilleggsinformasjon

“Need for an extension of the deadline as a result of questions in the competition.”
Kilde: OJS 2025/S 095-318838 (2025-05-16)