2025 Framework agreement for the purchase of HVAC materials.

Trondheim Kommune

Trondheim municipality c/o Trondheim eiendom, hereafter called the Contracting Authority, invites tenderers to an open tender contest for a contract for HVAC materials for the municipality ́s entities. The contracting authority shall enter into a framework agreement for HVAC materials. The agreement will cover most product groups (NRF groups) within consumables for HVAC, Hereunder i.a.: Pipes and parts for water and sewage pipes and parts for tap water, sanitary and various fittings, sewage parts PP and MA equipment and mixer batteries-steel pipes, bends, pressure pipes, clamps, fastening material, valves and etc., the Contracting Authority has approx. 230 units that will use the agreement, but the largest users are Trondheim property. Trondheim city operations is also a major user of the agreement. The contracting authority ́s plumbers and operational personnel need quick access to the requested HVAC materials from stores or in-store in Trondheim with regard to efficient execution of their assignments. The contracting authority asks tenderers to enclose an overview of stock and standard delivery times for not stocked articles in the tender. The majority of the turnover occurs at in-store trades, but the Contracting Authority aims to increase the share of e-commerce orders during the agreement period. See annex 1 - Requirement Specifications and annex 2 price form for further details on the requested products, needs and requirements in the contract.

Frist
Fristen for mottak av tilbud var 2025-11-24. Anskaffelsen ble publisert 2025-10-27.

Hvem?

Hva?

Hvor?

Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2025-10-27 Kunngjøring av konkurranse
Kunngjøring av konkurranse (2025-10-27)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: 2025 Framework agreement for the purchase of HVAC materials.
Referansenummer: 2025/31440
Kort beskrivelse:
“Trondheim municipality c/o Trondheim eiendom, hereafter called the Contracting Authority, invites tenderers to an open tender contest for a contract for...”    Vis mer
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Elektriske varmtvannsberedere eller -beholdere og varmekolber 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 8 000 000 NOK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse av anskaffelsen:
“Trondheim municipality c/o Trondheim eiendom, hereafter called the Contracting Authority, invites tenderers to an open tender contest for a contract for...”    Vis mer
Tilleggsprodukter/-tjenester: Sanitært utstyr 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Tappekraner, kraner, ventiler og tilsvarende tilbehør 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Material til sanitæranlegg og varmeinstallasjoner 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Rørsystem 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Rør og armatur 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Avløpsrør 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Diverse rørarmaturer 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Sanitetsvarer 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Tanker, reservoarer og beholdere; sentralvarmeradiatorer og varmtvannstanker 📦
Utførelsessted: Trøndelag 🏙️
Varighet
Startdato: 2025-12-31 📅
Sluttdato: 2027-12-31 📅
Informasjon om opsjoner
Opsjoner
Beskrivelse av opsjoner:
“1 + 1 year.”
Informasjon om elektroniske kataloger
Tilbud må presenteres i form av elektroniske kataloger eller inkludere en elektronisk katalog
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2025-11-24 15:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2025-11-25 07:00:00 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 68
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med flere leverandører

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:
“Se konkurransegrunnlag”

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Trondheim kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 942110464
Postadresse: Erling Skakkes gate 14
Postnummer: 7004
Poststed: Trondheim
Region: Trøndelag 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: pal-oyvind.solbu@trondheim.kommune.no 📧
Telefon: +47 72540000 📞
URL: https://www.trondheim.kommune.no 🌏
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/267724307.aspx 🌏
Deltakelses-URL: https://permalink.mercell.com/267724307.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Trondheim Tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926 722 794
Postadresse: Mukegata 20
Postnummer: 7013
Poststed: Trondheim
Region: Trøndelag 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: ttro.service@domstol.no 📧
Telefon: 73542400 📞
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer:
“Se konkurransegrunnlag”
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Elektronisk bestilling vil bli brukt
Elektronisk betaling vil bli brukt
Kilde: OJS 2025/S 207-709579 (2025-10-27)