2025/6508 - Procurement of consultancy services for the ERP project

Bodø kommune

Bodø municipality shall procure a new ERP system. Bodø municipality would, thus, like to procure consultancy services/project managers to assist with the procurement of a new ERP system. The assistance shall include: Organisation, coordination, method process and system mapping Need analysis and improvement possibilities, Implementation of procurementHerunder market dialogue, announcement, evaluation Implementation plan for a new system.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2025-10-27. Anskaffelsen ble publisert 2025-09-23.

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2025-09-23 Kunngjøring av konkurranse
Kunngjøring av konkurranse (2025-09-23)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: 2025/6508 - Procurement of consultancy services for the ERP project
Referansenummer: 2025/6508
Kort beskrivelse:
Bodø municipality shall procure a new ERP system. Bodø municipality would, thus, like to procure consultancy services/project managers to assist with the procurement of a new ERP system. The assistance shall include: Organisation, coordination, method process and system mapping Need analysis and improvement possibilities, Implementation of procurementHerunder market dialogue, announcement, evaluation Implementation plan for a new system.
Vis mer
Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 5 000 000 NOK 💰
Beskrivelse
Intern identifikator: 2025/6508
Tilleggsprodukter/-tjenester:
Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted: Nordland 🏙️
Varighet: 12 måneder
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedtrekk ved prosedyren:
Bodø municipality shall procure a new ERP system. Bodø municipality would, thus, like to procure consultancy services/project managers to assist with the procurement of a new ERP system. The assistance shall include: Organisation, coordination, method process and system mapping Need analysis and improvement possibilities, Implementation of procurementHerunder market dialogue, announcement, evaluation Implementation plan for a new system.
Vis mer
Rettslig grunnlag: Correct regulations
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2025-10-27 11:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2025-10-27 11:01:00 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 120 dager
Anbudsvilkår
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2025-10-27 11:01:00 📅
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk betaling vil bli brukt ✅
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2025-10-10 10:00:00 📅

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Utvalgskriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:
Tax certificate not older than six months calculated from the tender deadline. Tax certificate means: Norwegian tenderers: A tax and VAT certificate issued by the tax office via Altinn. Foreign tenderers: Foreign tenderers must submit equivalent certificates from their own country that show that they have an arrangement for the payment of taxes and duties. If the authorities in the relevant country do not issue such certificates, the tenderer shall submit a statement which states that all taxes and duties have been paid. The declaration shall be approved and signed by the tenderer's Financial Director/ person responsible for Finance.
Vis mer
Utvalgskriterium: Innmelding i et relevant fagregister
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:
Norwegian tenderers: Registration Foreign tenderers: Confirmation that the tenderer is registered in a trade register or company register in accordance with the law in the country where the tenderer is established.
Utvalgskriterium: Finansielt nøkkeltall
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:
The tenderer's Annual Financial Statements including notes with the Board's and auditor's reports from 2023 and 2024. In addition the tenderer is requested to present a credit rating, not older than six months from the tender deadline, from a certified credit rating company. The Contracting Authority reserves the right to carry out a credit assessment itself. The financial strength will be assessed on the tenderer's turnover, liquidity, solidity and debt ratio.
Vis mer
Utvalgskriterium: Referanser på spesifiserte tjenester
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:
Tenderers shall have good experience from relevant and comparable deliveries. Relevant and comparable deliveries means consultancy services/project management of a similar duration, scope and discipline. Description of the tenderer's three most relevant and comparable assignments. Tenderers shall document fulfilment by filling in the attached template for reference descriptions; See Annex 4: Reference Descriptions. If a tenderer has signed certificates from previous assignments available, they are to be enclosed.
Vis mer
Utvalgskriterium: Attester fra uavhengige organer om kvalitetsstandarder
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:
A brief description of the tenderer's quality assurance/management system. The description must, however, be so detailed that the Contracting Authority can undertake an independent assessment of whether the tenderer's quality assurance/management system can be considered well-functioning for this contract. If a tenderer is certified in accordance with ISO 9001 or equivalent quality assurance certifications, it is sufficient to enclose a copy of a valid certificate.
Vis mer
Utvalgskriterium: Informasjonssikkerhet
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:
A copy of an ISO 27001 certificate or equivalent recognised standard for information security, issued by an accredited certification body. If the tenderer's information security management system is not certified, the tenderer shall document that the management system is equivalent to a recognised standard with a brief description of the system as well as how the system is implemented and managed in the company.
Vis mer

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Bodø Kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 972418013
Postadresse: Kongens gt. 23
Postnummer: 8006
Poststed: Bodø
Region: Nordland 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Thomas Aaserud Pedersen
E-post: thomas.aaserud.pedersen@bodo.kommune.no 📧
Telefon: +47 75555000 📞
Faks: +47 75555018 📠
URL: http://www.bodo.kommune.no 🌏
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/266249985.aspx 🌏
Deltakelses-URL: https://permalink.mercell.com/266249985.aspx 🌏
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Salten og Lofoten tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 826723122
Postnummer: 8001
Poststed: Bodø
Region: Nordland 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer: Standard.
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kunngjøringsinformasjon
Foretrukket publiseringsdato: 2025-09-24Z 📅
Kilde: OJS 2025/S 183-623770 (2025-09-23)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Region:
Norge Norge Nord-Norge Nordland
Produkter/tjenester:
Datatjenester: rådgivning,... Programmering av software og rådgivning Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester Konsulentvirksomhet i forbindelse med...