14-UDE-2025 Procurement of swimming instructors for a holiday course and The Summer School in Oslo.

Oslo kommune v/ Utdanningsetaten

PURPOSE AND SCOPE The contract is for the delivery of qualified swimming instructors for swimming courses managed by the Agency for Education (UDE). The instructors shall have very good competence within the discipline, so that they can both plan and carry out swimming training that gives good results for the pupils in the target group. Vacation Courses Newly received pupils in Oslo who are trained in introductory training or a separate offer for pupils with a short residence will be offered swimming courses during the autumn and winter holidays. The courses shall contribute to the pupils being better equipped to achieve the skills goals for using focus on physical education. Summer School Oslo The summer school in Oslo is a free and equal offer for pupils in the 1st - 10th years of the Oslo School who want to spend part of their holidays for academic and social learning beyond the ordinary school year. Summer school is arranged during the summer holidays and in 2026 it will take place in weeks 26 and 27. All courses include daily physical activity, and courses for the 3rd - 4th years are used as training activities in many of the courses. The Summer School also offers intensive care for students in the 4th - 13th years who require more swimming training. The course provides 45 minutes swimming training every day. The number of pupils applying for these courses will determine the specific need for instructors. The contracting authority would like to enter into parallel framework agreements with several tenderers. The framework agreement has an annual estimated value of NOK 1,200,000 and it is valid for up to a maximum value of NOK 6 million for the entire four year contract period. The contracting authority draws attention to the fact that the estimates are based on historical data and the expected future need, which can vary from year to year. The estimates are only a guideline and are without obligation for the Contracting Authority. UDE is responsible for providing swimming pools for all the assignments included in the framework agreement. It is a prerequisite that the tenderers can teach these swimming pools. The objective of the framework agreement is primarily to cover the contracting authority ́s need for swimming instructors. The contracting authority reserves the right to procure swimming pools and swimming instructors outside the framework agreement in cases where the need cannot be covered through the framework agreement. This applies, for example, if the contracting authority rents a bathroom that does not allow use of external swimming instructors. Requirements for the service are stated in Annex 4. Requirement specifications.

Frist
Fristen for mottak av tilbud var 2026-01-30. Anskaffelsen ble publisert 2025-12-17.

Leverandører
Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:
Hvem?

Hva?

Hvor?

Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2025-12-17 Kunngjøring av konkurranse
2026-03-03 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2025-12-17)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: 14-UDE-2025 Procurement of swimming instructors for a holiday course and The Summer School in Oslo.
Referansenummer: 2401
Kort beskrivelse:
“PURPOSE AND SCOPE The contract is for the delivery of qualified swimming instructors for swimming courses managed by the Agency for Education (UDE). The...”    Vis mer
Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Tjenester i forbindelse med trening og utdannelse 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 4 800 000 NOK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse av anskaffelsen:
“PURPOSE AND SCOPE The contract is for the delivery of qualified swimming instructors for swimming courses managed by the Agency for Education (UDE). The...”    Vis mer
Utførelsessted: Oslo 🏙️
Varighet
Startdato: 2026-03-01 📅
Sluttdato: 2030-02-28 📅
Tildelingskriterier
Pris
Pris (vekting): 70
Kvalitetskriterium (navn): Quality of training
Kvalitetskriterium (vekting): 30
Kvalitetskriterium (navn): The procurement consists of swimming training, which is mainly competence and personnel based delivery. The swimming training will be carried out in bathrooms that the municipality rents and tenderers do not, therefore, have an impact on operational conditions such as energy, water consumption or other environmental conditions.
Kvalitetskriterium (vekting): 0
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0001

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2026-01-30 11:00:00.000 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: engelsk 🗣️
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 3
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med én leverandør

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:
“Registration: The tenderer shall be a legally established company. Documentation requirements: Norwegian companies: Company...”    Vis mer
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:
“Economic and financial capacity: The tenderer shall have sufficient economic and financial capacity to be able to fulfil the contract. ...”    Vis mer
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:
“Experience from equivalent assignments: Tenderers shall have good experience from equivalent assignments. Equivalent assignments mean swimming training for...”    Vis mer
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem:
“N/A”
Vilkår knyttet til kontrakten
Vilkår for kontraktoppfyllelse:
“N/A”

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Oslo kommune v/ Utdanningsetaten
Nasjonalt registreringsnummer: 976820037
Postadresse: Grensesvingen 6
Postnummer: 0663
Poststed: Oslo
Region: Oslo 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: postmottak@osloskolen.no 📧
Telefon: +47 21802180 📞
URL: https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/utdanningsetaten/ 🌏
Adresse til kjøperprofilen: https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/utdanningsetaten/ 🌏
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Utdanning
Kommunikasjon
Deltakelses-URL: https://app.artifik.no/procurements/2401 🌏
Tilgang til konkurransegrunnlaget er begrenset

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926725939
Postadresse: Postboks 2106 Vika
Postnummer: 0125
Poststed: Oslo
Region: Oslo 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: oslo.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: +47 22035200 📞
URL: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/ 🌏
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Oslo kommune v/ Utdanningsetaten
Nasjonalt registreringsnummer: 976820037
Postadresse: Grensesvingen 6
Postnummer: 0663
Poststed: Oslo
Region: Oslo 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: postmottak@osloskolen.no 📧
Telefon: +47 21802180 📞
URL: https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/utdanningsetaten/ 🌏
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Elektronisk bestilling vil bli brukt
Elektronisk betaling vil bli brukt
Kilde: OJS 2025/S 244-843742 (2025-12-17)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2026-03-03)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
“PURPOSE AND SCOPE The contract is for the delivery of qualified swimming instructors for swimming courses managed by the Agency for Education (UDE). The...”    Vis mer
Estimert verdi eksklusive mva: 4 800 000 NOK 💰
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva): 6 000 000 NOK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse av anskaffelsen:
“PURPOSE AND SCOPE The contract is for the delivery of qualified swimming instructors for swimming courses managed by the Agency for Education (UDE). The...”    Vis mer

Tildeling av kontrakt
Kontrakt/delkontrakt tildeles
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0001
Kontraktnummer: 3953
Dato for inngåelse av kontrakten: 2026-03-01 📅
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud via elektroniske midler: 3
Informasjon om kontraktens/delkontraktens verdi (eksklusive mva)
Totalverdi for kontrakten/delkontrakten: 4 800 000 NOK 💰
Navn og adresse på kontraktør
Navn: Lambertseter Svømmeklubb
Nasjonalt registreringsnummer: 979904789
Postadresse: Langbølgen 24
Postnummer: 1155
Poststed: Oslo
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: post@lsvk.no 📧
Telefon: +47 22749400 📞
URL: https://lsvk.no 🌏
Kilde: OJS 2026/S 044-151830 (2026-03-03)