Tromsø municipality would like to improve the rota work process. In this work, we want to automate the process by adopting new technology to reduce the time spent by such a process. A rota generator must be able to take into account different rota variations such as weekend frequency, length of shifts, option to control dates and manual adaptations.
Frist
Fristen for mottak av tilbud var 2024-12-06.
Anskaffelsen ble publisert 2024-11-05.
Kunngjøring av konkurranse (2024-11-05) Gjenstand Anskaffelsens omfang
Tittel: Rota generator and absence prediction
Referansenummer: 24/142
Kort beskrivelse:
“Tromsø municipality would like to improve the rota work process. In this work, we want to automate the process by adopting new technology to reduce the time...”
Kort beskrivelse
Tromsø municipality would like to improve the rota work process. In this work, we want to automate the process by adopting new technology to reduce the time spent by such a process. A rota generator must be able to take into account different rota variations such as weekend frequency, length of shifts, option to control dates and manual adaptations.
Vis mer
Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Levering av programvare📦 Beskrivelse
Beskrivelse av anskaffelsen:
“Tromsø municipality would like to improve the rota work process. In this work, we want to automate the process by adopting new technology to reduce the time...”
Beskrivelse av anskaffelsen
Tromsø municipality would like to improve the rota work process. In this work, we want to automate the process by adopting new technology to reduce the time spent by such a process. A rota generator must be able to take into account different rota variations such as weekend frequency, length of shifts, option to control dates and manual adaptations.
Vis mer
Tilleggsinformasjon:
“De krav og kriterier som stilles i medhold av anskaffelsesforskriften § 7-9 skal ha som formål å redusere anskaffelsens samlede klimaavtrykk eller...”
Tilleggsinformasjon
De krav og kriterier som stilles i medhold av anskaffelsesforskriften § 7-9 skal ha som formål å redusere anskaffelsens samlede klimaavtrykk eller miljøbelastning, jf. anskaffelsesforskriften § 7-9 (1). Hovedregelen i anskaffelsesforskriften § 7-9 (2) er at oppdragsgiver skal vekte klima- og miljøhensyn med minimum tretti prosent.
Dersom det er klart at klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen gir en bedre klima- og miljøeffekt, kan vekting av tildelingskriteriet erstattes med krav i kravspesifikasjonen, og vil dermed falle inn under unntaksregelen i FOA § 7-9 (4).
Behovet oppdragsgiver ønsker dekket av anskaffelsen "Turnusgenerator og fraværsprediksjon" er en tjenesteanskaffelse over internett for å lage fremtidige turnuser til bemanningsplanlegging for Helse og omsorg. Arbeid direkte utført av leverandøren er skrivebordsarbeid, og vil gi et klimaavtrykk og miljbelastning lik belastningen fra en fra en gjennomsnittlig fast kontoransatt. Et direkte klimaavtrykk som følge av anskaffelsen antas derfor å være av beskjeden karakter.
Dersom en hensyntar underleverandørkjedene, i dette tilfellet Skytjenesteleverandøren, ser vi imidlertid at det oppstår klimaavtrykk og miljøbelastning knyttet til drift av datasentrene tilknyttet de digitale løsningene for turnusgenerator og fraværsprediksjon. Leverandørens direkte innflytelse over dette energiforbruket og den eventuelle miljøbelastningen er imidlertid begrenset, og som igjen gjør at det er mer hensiktsmessig å stille krav i kravspesifikasjonen til klima og miljøkrav i denne anskaffelsen.
Ved å stille krav til at datasentrene som benyttes for å levere denne tjenesten, opererer i henhold til EU-taksonomien til enhver tid gjeldende rammeverk for bærekraftige datasentre, vil dette dekke de viktigste klima- og miljøbelastninger fra datasenteret, samt at kravet ikke vil være fordyrende eller gå på bekostning av brukerbehovet. Kravet til at datasenteret opererer i henhold til gjeldende EU-taksonomi, gjør at det er dynamisk og at det legger opp til en kontinuerlig forbedring over tid.
Vis mer
Tilleggsprodukter/-tjenester: Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Programvare for bedriftsressursplanlegging📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Utviklingstjenester relatert til Tidsplanleggingsprogramvare📦
Hovedsted eller utførelsessted:
“The customer is located in Tromsø, so any on-site training must take place there. Otherwise, there is no specific location for the execution.”
Varighet: 1 (YEAR)
Tidsrammen nedenfor er uttrykt i antall år.
Informasjon om elektroniske kataloger
Tilbud må presenteres i form av elektroniske kataloger eller inkludere en elektronisk katalog
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000
Prosedyre Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅ Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2024-12-06 11:00:58 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2024-12-06 12:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud (sted): Tromsø
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 89
Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon Økonomisk og finansiell stilling
Liste og kort beskrivelse av utvelgelseskriterier:
“Financial capacity: The tenderer must have good financial capacity to carry out the assignment/contract.”
Liste og kort beskrivelse av utvelgelseskriterier:
“Subcontractors: Tenderers can use the capacity of other companies for this contract to fulfil the requirements for economic and financial capacity, cf. the...”
Liste og kort beskrivelse av utvelgelseskriterier
Subcontractors: Tenderers can use the capacity of other companies for this contract to fulfil the requirements for economic and financial capacity, cf. the Public Procurement Regulations § 16-3 and technical and professional qualifications, cf. the Public Procurement Regulations § 16-5.
Vis mer Vilkår for deltakelse
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:
“The tenderer fulfils the stated qualification requirements:”
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:
“The tenderer fulfils the stated qualification requirements:: All the necessary selection criteria specified in the notice or in the procurement documents...”
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier
The tenderer fulfils the stated qualification requirements:: All the necessary selection criteria specified in the notice or in the procurement documents mentioned in the notice are fulfilled.
Vis mer
Liste og kort beskrivelse av vilkår:
“The organisational and legal position of the tenderer.: Tenderers shall document that the company is legally established and registered in a company...”
Liste og kort beskrivelse av vilkår
The organisational and legal position of the tenderer.: Tenderers shall document that the company is legally established and registered in a company register or a commerce register in the member state in which the tenderer is established.
Vis mer
Liste og kort beskrivelse av vilkår:
“Payment of tax, VAT and other public duties.: Tenderers must have their tax, payroll tax and VAT payments in order. Tenderers must not have significant arrears.”
Liste og kort beskrivelse av vilkår
Payment of tax, VAT and other public duties.: Tenderers must have their tax, payroll tax and VAT payments in order. Tenderers must not have significant arrears.
Vis mer Teknisk og faglig kapasitet
Liste og kort beskrivelse av utvelgelseskriterier:
“Subcontractors: Tenderers can use the capacity of other companies for this contract to fulfil the requirements for economic and financial capacity, cf. the...”
Liste og kort beskrivelse av utvelgelseskriterier
Subcontractors: Tenderers can use the capacity of other companies for this contract to fulfil the requirements for economic and financial capacity, cf. the Public Procurement Regulations § 16-3 and technical and professional qualifications, cf. the Public Procurement Regulations § 16-5.
“De krav og kriterier som stilles i medhold av anskaffelsesforskriften § 7-9 skal ha som formål å redusere anskaffelsens samlede klimaavtrykk eller...”
De krav og kriterier som stilles i medhold av anskaffelsesforskriften § 7-9 skal ha som formål å redusere anskaffelsens samlede klimaavtrykk eller miljøbelastning, jf. anskaffelsesforskriften § 7-9 (1). Hovedregelen i anskaffelsesforskriften § 7-9 (2) er at oppdragsgiver skal vekte klima- og miljøhensyn med minimum tretti prosent.
Dersom det er klart at klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen gir en bedre klima- og miljøeffekt, kan vekting av tildelingskriteriet erstattes med krav i kravspesifikasjonen, og vil dermed falle inn under unntaksregelen i FOA § 7-9 (4).
Behovet oppdragsgiver ønsker dekket av anskaffelsen "Turnusgenerator og fraværsprediksjon" er en tjenesteanskaffelse over internett for å lage fremtidige turnuser til bemanningsplanlegging for Helse og omsorg. Arbeid direkte utført av leverandøren er skrivebordsarbeid, og vil gi et klimaavtrykk og miljbelastning lik belastningen fra en fra en gjennomsnittlig fast kontoransatt. Et direkte klimaavtrykk som følge av anskaffelsen antas derfor å være av beskjeden karakter.
Dersom en hensyntar underleverandørkjedene, i dette tilfellet Skytjenesteleverandøren, ser vi imidlertid at det oppstår klimaavtrykk og miljøbelastning knyttet til drift av datasentrene tilknyttet de digitale løsningene for turnusgenerator og fraværsprediksjon. Leverandørens direkte innflytelse over dette energiforbruket og den eventuelle miljøbelastningen er imidlertid begrenset, og som igjen gjør at det er mer hensiktsmessig å stille krav i kravspesifikasjonen til klima og miljøkrav i denne anskaffelsen.
Ved å stille krav til at datasentrene som benyttes for å levere denne tjenesten, opererer i henhold til EU-taksonomien til enhver tid gjeldende rammeverk for bærekraftige datasentre, vil dette dekke de viktigste klima- og miljøbelastninger fra datasenteret, samt at kravet ikke vil være fordyrende eller gå på bekostning av brukerbehovet. Kravet til at datasenteret opererer i henhold til gjeldende EU-taksonomi, gjør at det er dynamisk og at det legger opp til en kontinuerlig forbedring over tid.
Vis mer Klageinstans
Navn: Nord-Troms og Senja tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926 723 022
Postadresse: Postboks 2510
Postnummer: 9270
Poststed: Tromsø
Region: Troms og Finnmark🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: tntspost@domstol.no📧
Telefon: 77 60 34 00📞
URL: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/nord-troms-og-senja-tingrett/🌏 Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Elektronisk bestilling vil bli brukt
Elektronisk betaling vil bli brukt
Kilde: OJS 2024/S 216-676940 (2024-11-05)