Licenses and cloud-subscriptions, management and advisory

Vygruppen AS

The purpose of the tender is to enter into one or more framework agreements to meet the Customer’s needs for licenses and cloud services, including the management of these licenses and cloud services (SAM), as well as related consulting services. Major publishers include Microsoft, Amazon (AWS), Oracle, but there is also a portfolio of smaller publishers. It is possible to submit offers where the supplier provides offers for one or more publishers the supplier wishes to offer under the agreement. The agreement includes, among other things, the purchase, rental, and maintenance of software, the conclusion and renewal of subscriptions for cloud services such as Software as a Service (SaaS), Platform as a Service (PaaS), and Infrastructure as a Service (IaaS), management to ensure optimal coverage of licenses and subscriptions, as well as consulting related to major negotiations, audits, and any specific projects to reduce costs associated with the license and cloud portfolio.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2025-02-05. Anskaffelsen ble publisert 2024-11-05.

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2024-11-05 Kunngjøring av konkurranse
Kunngjøring av konkurranse (2024-11-05)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Licenses and cloud-subscriptions, management and advisory
Referansenummer: BPM000352
Kort beskrivelse:
The purpose of the tender is to enter into one or more framework agreements to meet the Customer’s needs for licenses and cloud services, including the management of these licenses and cloud services (SAM), as well as related consulting services. Major publishers include Microsoft, Amazon (AWS), Oracle, but there is also a portfolio of smaller publishers. It is possible to submit offers where the supplier provides offers for one or more publishers the supplier wishes to offer under the agreement. The agreement includes, among other things, the purchase, rental, and maintenance of software, the conclusion and renewal of subscriptions for cloud services such as Software as a Service (SaaS), Platform as a Service (PaaS), and Infrastructure as a Service (IaaS), management to ensure optimal coverage of licenses and subscriptions, as well as consulting related to major negotiations, audits, and any specific projects to reduce costs associated with the license and cloud portfolio.
Vis mer
Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Levering av programvare 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 300 000 000 NOK 💰
Informasjon om delkontrakter
Denne kontrakten er delt opp i delkontrakter ✅

1️⃣
Intern identifikator: BPM000352
Beskrivelse av anskaffelsen: Refer to tender document
Varighet: 24 måneder
Maksimalt antall fornyelser: 2
Annen informasjon om fornyelser: Refer to tender document
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0001

2️⃣
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0002

3️⃣
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0003

4️⃣
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0004

5️⃣
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0005

6️⃣
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0006
Anskaffelsens omfang
Tilleggsprodukter/-tjenester:

Prosedyre
Prosedyretype
Konkurranse med forhandling og forutgående konkurransekunngjøring ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2025-02-05 09:49:33 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: engelsk 🗣️
norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 3 måneder
Estimert dato for utsendelse av invitasjoner til å levere tilbud eller delta til utvalgte kandidater: 2024-12-10 📅
Informasjon om reduksjon av antall løsninger eller tilbud under forhandlingen eller dialogen
Bruk av faseinndelt prosedyre for å gradvis redusere antall løsninger som skal diskuteres eller tilbud som skal forhandles ✅
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med flere leverandører ✅
Maksimalt antall deltakere: 5
Anbudsvilkår
Navn og yrkeskvalifikasjoner for personalet som er tildelt å utføre kontrakten må oppgis
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk betaling vil bli brukt ✅
Kontrakten har gjennomføringsvilkår ✅

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Liste og kort beskrivelse av vilkår: See the tender documentation.
Økonomisk og finansiell stilling
Liste og kort beskrivelse av utvelgelseskriterier: See the tender documentation.
Vilkår for deltakelse
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem: Refer to tender document
Vilkår knyttet til kontrakten
Vilkår for kontraktoppfyllelse: See the tender documentation.
Vilkår for deltakelse
Utestengelsesgrunn: Deltakelse i en kriminell organisasjon
Beskrivelse av utelukkelsesgrunner: See the tender documentation.

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Vygruppen AS
Nasjonalt registreringsnummer: 984661177
Postadresse: Schweigaards gate 23
Postnummer: 0191
Poststed: Oslo
Region: Oslo 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: David Magnus Nome
E-post: david.nome@vy.no 📧
Telefon: 97461631 📞
URL: https://www.vy.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: https://vy-supplier.ivalua.app 🌏
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Jernbanetjenester
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://vy-supplier.ivalua.app/page.aspx/nb/rfp/request_browse_public 🌏
Kriteriene vil bli brukt til å velge kandidater som inviteres til andre trinn av prosedyren ✅
Elektronisk innsending: Ikke tillatt

Utfyllende informasjon
Tilleggsinformasjon
The nature of the procurement is related to IT services, including license management for the purchase of software licenses. The client’s primary need in the procurement is to engage a license manager and consulting services for optimization. License management will mainly be conducted digitally, and the nature of the procurement involves no use of paper or purchase of other consumables. The service further includes some assistance from human resources, where the main service will be the work effort of the employees who assist/manage license management as needed, but it also includes minimal travel. It is assessed that the direct climate impact resulting from the procurement is very modest. The procurement includes the use of cloud services and external data services. If one considers the subcontractor chains in such cases, we see that possible climate impacts and environmental burdens may arise related to the operation of data centers associated with these digital services/solutions. However, the supplier’s influence over this energy consumption and any environmental burden is very limited, as the client will purchase an “off-the-shelf” product that the supplier delivers via a subcontractor, and thus cannot impose any requirements that could be implemented. This makes it pointless for the client to emphasize or impose requirements in the specification for the above in this procurement. Based on this, the procurement of a license partner is considered to have an insignificant climate impact and environmental burden, and thus falls under the exemption rule in FOA §7-9 (5)
Vis mer
Klageinstans
Navn: Oslo Disctrict Court
Nasjonalt registreringsnummer: 926725939
Postadresse: C.J. Hambros plass 4
Postnummer: 0164
Poststed: Oslo
Land: Norge 🇳🇴
E-post: oslo.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: +4722035200 📞
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kilde: OJS 2024/S 216-676229 (2024-11-05)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Region:
Norge Norge Oslo og Viken Oslo
Produkter/tjenester:
Datatjenester: rådgivning,... Programmering av software og rådgivning Programvarerelaterte tjenester Konsulentvirksomhet i forbindelse med programvare Programvareutvikling for vedlikeholds- og... Vedlikehold av IT-programvare Levering av programvare