HR tool for following-up sick leave, onboarding and employee follow-up the second notice.

Sarpsborg kommune

Sarpsborg municipality has started work on a programme for digitalisation of HR processes. This work is an important part of streamlining internal processes in the organisation. The programme thus has sub-projects for onboarding, employee follow-up and sick leave tool. Several HR processes have also been sketched in the programme, but we consider these named sub projects to be the highest priority. The contracting authority would, thus, like to include these sub-projects in a combined procurement.

Frist
Fristen for mottak av tilbud var 2024-08-09. Anskaffelsen ble publisert 2024-06-12.

Hvem?

Hva?

Hvor?

Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2024-06-12 Kunngjøring av konkurranse
Kunngjøring av konkurranse (2024-06-12)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: HR tool for following-up sick leave, onboarding and employee follow-up the second notice.
Referansenummer: 24/102
Kort beskrivelse:
“Sarpsborg municipality has started work on a programme for digitalisation of HR processes. This work is an important part of streamlining internal processes...”    Vis mer
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Programvare og informasjonssystemer 📦
Informasjon om delkontrakter
Denne kontrakten er delt opp i delkontrakter
Tilbud kan leveres for alle delkontrakter

1️⃣
Beskrivelse av anskaffelsen:
“A more detailed description of the award criteria and what the tenderer shall provide documentation/respond to for each point. The offered prices shall also...”    Vis mer
Tilleggsprodukter/-tjenester: Nettverks, internett og intranett programvare 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Operativsystemer og programvare for databaser 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Programvare verktøy 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Datatjenester 📦
Utførelsessted: Viken 🏙️
Varighet
Startdato: 2024-09-01 📅
Sluttdato: 2026-08-31 📅
Informasjon om elektroniske kataloger
Tilbud må presenteres i form av elektroniske kataloger eller inkludere en elektronisk katalog
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0001

2️⃣
Beskrivelse av anskaffelsen:
“The minimum/shall- the requirements for the delivery”
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0002

3️⃣
Beskrivelse av anskaffelsen:
“This part concerns the actual competition and the participation requirements. Confirmation shall also be given that the contract terms are accepted.”
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0003

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2024-08-09 10:00:58 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2024-08-09 10:01:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud (sted): Sarpsborg
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 143
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med flere leverandører

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Økonomisk og finansiell stilling
Liste og kort beskrivelse av utvelgelseskriterier:
“Price”
Vilkår for deltakelse
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:
“The tenderer fulfils the stated qualification requirements:: All the necessary selection criteria specified in the notice or in the procurement documents...”    Vis mer
Liste og kort beskrivelse av vilkår:
“Implementation and follow-up”
Teknisk og faglig kapasitet
Liste og kort beskrivelse av utvelgelseskriterier:
“Functionality”

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Sarpsborg kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 938801363
Postadresse: Postboks 237
Postnummer: 1702
Poststed: Sarpsborg
Land: Norge 🇳🇴
E-post: mirella-marie-meidell.haslien@sarpsborg.com 📧
Telefon: +4769108000 📞
URL: http://www.sarpsborg.com 🌏
Type oppdragsgiver
Regional eller lokal myndighet
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=23298 🌏
Deltakelses-URL: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=23298&GoTo=Tender 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Søndre Østfold tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926 722 808
Postadresse: Postboks 113
Postnummer: 1601
Poststed: Fredrikstad
Region: Viken 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: sondre.ostfold.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: 69 79 77 00 📞
URL: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/sondre-ostfold-tingrett/ 🌏
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Elektronisk bestilling vil bli brukt
Elektronisk betaling vil bli brukt
Kilde: OJS 2024/S 114-351104 (2024-06-12)