Framework agreement for the purchase of telephony services.

Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB)

A framework agreement shall be signed with one tenderer for the procurement of telephony services, as specified in the tender documents. The framework agreement is for the procurement of telephony services, including mobile telephony, IP telephony, integration with Microsoft services and accompanying invoicing services. The framework agreement shall apply for a period of two -2 - years, with a unilateral right (option) for the contracting authority for an extension for a further two (2) years, one -1 - year at a time. DSB will enter into this framework agreement on behalf of its own business and for the Election Directorate, which is co-located with DSB in Tønsberg. DSB is responsible for entering into and following-up the framework agreement. The entities are independent responsible for own call-offs on the framework agreement.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2024-04-15. Anskaffelsen ble publisert 2024-03-18.

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2024-03-18 Kunngjøring av konkurranse
2024-03-22 Kunngjøring av konkurranse
2024-04-11 Kunngjøring av konkurranse
Kunngjøring av konkurranse (2024-03-18)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Framework agreement for the purchase of telephony services.
Referansenummer: 2024/2900
Kort beskrivelse:
A framework agreement shall be signed with one tenderer for the procurement of telephony services, as specified in the tender documents. The framework agreement is for the procurement of telephony services, including mobile telephony, IP telephony, integration with Microsoft services and accompanying invoicing services. The framework agreement shall apply for a period of two -2 - years, with a unilateral right (option) for the contracting authority for an extension for a further two (2) years, one -1 - year at a time. DSB will enter into this framework agreement on behalf of its own business and for the Election Directorate, which is co-located with DSB in Tønsberg. DSB is responsible for entering into and following-up the framework agreement. The entities are independent responsible for own call-offs on the framework agreement.
Vis mer
Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Mobiltelefontjenester 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 12 500 000 NOK 💰
Andre restriksjoner på utførelsesstedet: Hvor som helst innenfor det aktuelle landet
Beskrivelse
Intern identifikator: 2024/2900
Tilleggsprodukter/-tjenester: IP-telefonitjenester 📦
Land: Norge 🇳🇴
Varighet
Startdato: 2024-05-02 📅
Sluttdato: 2026-05-02 📅
Beskrivelse
Maksimalt antall fornyelser: 2
Annen informasjon om fornyelser: Renewal length is 12 months
Informasjon om elektroniske kataloger
Tilbud må presenteres i form av elektroniske kataloger eller inkludere en elektronisk katalog
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2024-04-15 12:00:58 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2024-04-15 12:01:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud (sted): Tønsberg
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 90 dager
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med flere leverandører ✅
Anbudsvilkår
Tilbydere kan levere mer enn ett tilbud
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2024-04-15 12:01:00 📅
Sted: Tønsberg
Elektronisk katalog: Tillatt
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk bestilling vil bli brukt ✅
Elektronisk betaling vil bli brukt ✅
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2024-04-09 00:00:00 📅

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Økonomisk og finansiell stilling
Liste og kort beskrivelse av utvelgelseskriterier:
Economic and financial capacity (cf. the ESPD form part IV B): Qualification requirement: Tenderers shall have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract obligations. Creditworthiness with no requirement for guarantees will be sufficient to fulfil the requirement Documentation requirement: Credit evaluation/rating based on the most recent financial figures. The credit rating shall be carried out by a credit rating company that has licence to conduct such activity.
Vis mer
Teknisk og faglig kapasitet
The tenderer's experience and references.: Qualification requirement: Tenderers shall have experience from comparable and relevant deliveries in the last three years. Documentation requirement: Description of the tenderer's three most relevant contracts in the course of the last 3 years. The description must include a statement of the contract ́s date and the name of recipient/customer (name of customer and gender neutral preferred at the customer, telephone and email). It is the tenderer ́s responsibility to document relevance through the description. NB! Tenderers shall use the contracting authority ́s attached form called the "Template for replying to the qualification requirement 7.4.1".
Vis mer
The tenderer's capacity, resources and manpower.: Qualification requirement: Tenderers shall have capacity, resources and suitable manpower to carry out the deliveries under the framework agreement. Documentation requirement: Tenderers shall describe capacity and organisation of its activities, as well as any sub-suppliers' activities. The description shall have a maximum of 2 A4 pages. If a tenderer will use the capacity of other companies, he shall document that he can use the necessary resources by presenting a mutually signed commitment statement.
Vis mer
The tenderer's quality assurance routines and ICT security routines.: Qualification requirement 1: The tenderer shall have good and well-functioning quality assurance routines. Documentation requirement: If the tenderer is certified in accordance with the Norwegian Public Procurement Authority's ISO:9001 or another internationally recognised standard for quality assurance is: sufficient to enclose a copy of an issued certificate. Qualification requirement 2: Tenderers shall have a good and well-functioning system for safeguarding ICT security. Documentation requirement: If the tenderer is certified iht. ISO:27001 or another internationally recognised standard for ICT security, it is sufficient to enclose a copy of an issued certificate. Equivalent documentation shall also be provided for any sub-suppliers. If the Tenderer and any sub-suppliers are not certified, system and compliance with this is described.
Vis mer
The tenderer's environmental management system.: Qualification requirement: Tenderers shall have competence and systems that ensure that the service can be carried out with low environmental impact. This also applies to the work to be carried out. Documentation requirement: If the tenderer has membership in Green Point or equivalent it is sufficient to enclose a copy of the issued certificates, certification certificates, etc.
Vis mer
Vilkår for deltakelse
Utestengelsesgrunn:
Akkord med kreditorer
Avtaler med andre økonomiske aktører som har til formål å vri konkurransen
Bedrageri
+ 19 til
Betaling av skatter
Betaling av trygdeavgifter
Brudd på forpliktelser på arbeidsrettens område
Brudd på forpliktelser på miljørettens område
Brudd på forpliktelser på sosialrettens område
Deltakelse i en kriminell organisasjon
Direkte eller indirekte deltakelse i forberedelsen av denne anskaffelsen
Eiendeler under administrasjon av bobestyrer
Forretningsvirksomheten er suspendert
Insolvens
Interessekonflikt på grunn av deltakelse i anskaffelsesprosedyren
Konkurs
Korrupsjon
Rent nasjonale utelukkelsesgrunner
Situasjon tilsvarende konkurs etter nasjonal lovgivning
Skyldig i alvorlige feil i yrkesutøvelsen
Skyldig i uriktig fremstilling, tilbakeholdt informasjon, ute av stand til å fremlegge nødvendige dokumenter og innhentet konfidensiell informasjon om denne prosedyren
Terrorhandlinger eller handlinger knyttet til terrorvirksomhet
Tidlig heving, erstatning eller andre sammenlignbare sanksjoner
Beskrivelse av utelukkelsesgrunner:
See the tender documentation point 6 on the European Self-Declaration Form…
… (ESPD), cf. point 7.3 on economic and financial capacity.
… (ESPD).
… (ESPD), cf. point 6.3 on national rejection reasons.
See the tender documentation point 6 about the European Self-Declaration Form (ESPD) and point 7 about tax certificate requirements.

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB)
Nasjonalt registreringsnummer: 974760983
Avdeling: Jsi-jur
Postadresse: Rambergveien 9
Postnummer: 3115
Poststed: Tønsberg
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Lillian M Dahle
E-post: lillian.dahle@dsb.no 📧
Telefon: +47 33 41 25 00 📞
URL: http://www.dsb.no/ 🌏
Type oppdragsgiver
Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Hovedaktivitet
Offentlig orden og sikkerhet
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=13308 🌏
Deltakelses-URL: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=13308&GoTo=Tender 🌏
Språk for anskaffelsesdokumentet: norsk 🗣️
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Vestfold tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926 723 618
Postadresse: Anton Jenssens gate 9
Postnummer: 3125
Poststed: Tønsberg
Region: Vestfold og Telemark 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: vestfold.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: 33 20 67 00 📞
URL: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/vestfold-tingrett/ 🌏
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kilde: OJS 2024/S 056-164617 (2024-03-18)
Kunngjøring av konkurranse (2024-03-22)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 12 500 000 NOK 💰
Varighet
Startdato: 2024-05-06 📅
Sluttdato: 2026-05-06 📅

Prosedyre
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2024-04-18 12:00:58 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2024-04-18 12:01:00 📅
Anbudsvilkår
Åpningsdato: 2024-04-18 12:01:00 📅

Endringer
Tekst som skal korrigeres i den opprinnelige kunngjøringen
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000
Informasjon om endringer
Identifikator for endret kunngjøringsversjon: 49e634c6-369d-43dd-8fe8-7bffad7dea02-01
Kilde: OJS 2024/S 060-178086 (2024-03-22)
Kunngjøring av konkurranse (2024-04-11)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 12 500 000 NOK 💰
Varighet
Startdato: 2024-05-12 📅
Sluttdato: 2026-05-12 📅

Prosedyre
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2024-04-26 10:00:58 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2024-04-26 10:01:00 📅
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 98 dager
Anbudsvilkår
Åpningsdato: 2024-04-26 10:01:00 📅
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2024-04-17 22:00:00 📅

Endringer
Tekst som skal korrigeres i den opprinnelige kunngjøringen
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000
Informasjon om endringer
Identifikator for endret kunngjøringsversjon: 1ed197ca-42e7-4e1a-a0ea-e1e9279f5ccf-01
Kilde: OJS 2024/S 073-218153 (2024-04-11)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Region:
Norge Norge Agder og Sør-Østlandet Vestfold og Telemark
Produkter/tjenester:
Post- og telekommunikasjonstjenester Telekommunikasjonstjenester Telefon- og dataoverføringstjenester Mobiltelefontjenester IP-telefonitjenester