Course and conference services

Universitetet i Sørøst-Norge (USN)

Framework agreement for courses and conference services with hotels in the University's home counties Vestfold, Telemark, Buskerud county. In addition we would like to enter into a contract with a small number of hotels in the centre of Oslo and close to Oslo Airport Gardermoen. The framework agreement shall ensure the Contracting Authority the necessary capacity, good quality and good framework for holding events such as conferences, courses and seminars/day meetings.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2024-04-16. Anskaffelsen ble publisert 2024-03-08.

Hvem?

• Universitetet i Sørøst-Norge (USN)

Hva?

• Hotelltjenester › Møter og konferanser, på hotell

Hvor?

• Agder og Sør-Østlandet › Vestfold og Telemark
• Oslo og Viken › Oslo
• Oslo og Viken › Viken

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2024-03-08	Kunngjøring av konkurranse
2024-03-19	Kunngjøring av konkurranse

Kunngjøring av konkurranse (2024-03-08)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Course and conference services
Referansenummer: 24/00547
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Tjenester relatert til Hotell- og restaurantvirksomhet, Detaljhandel 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 28 000 000 NOK 💰
Beskrivelse
Intern identifikator: 24/00547
Tilleggsprodukter/-tjenester:

Hotelltjenester 📦

Møter og konferanser, på hotell 📦

Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted:

Oslo 🏙️

Vestfold og Telemark 🏙️

Viken 🏙️

Varighet
Startdato: 2024-07-01 📅
Sluttdato: 2026-07-01 📅
Beskrivelse
Maksimalt antall fornyelser: 2
Annen informasjon om fornyelser: Renewal length is 12 months
Informasjon om elektroniske kataloger
Tilbud må presenteres i form av elektroniske kataloger eller inkludere en elektronisk katalog
Tildelingskriterier
Kostnadskriterium (navn): Price
Kostnadskriterium (vekting): 40
Kvalitetskriterium (navn): Environment
Kvalitetskriterium (vekting): 30
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedtrekk ved prosedyren:

The procurement will be carried out in accordance with the Public Procurement Act of 17 June 2016 (LOA) and the Public Procurement Regulations (FOA) FOR 2016-08-12-974 part I and part II in accordance with the procedure open tender competition cf. PPR § 8-3, as well as the provisions in this tender documentation. The contracting authority has, as a starting point, not planned to hold a dialogue, but reserves the right to conduct dialogues on uncertainties and deviations. If needed, the dialogue can be extended to real negotiations with one or more tenderers. The selection will, in such cases, be made after an assessment of the award criteria. Emphasis is put on the fact that no tenderer can expect a dialogue on his tender and must therefore submit his best tender.

Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2024-04-16 12:00:58 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Anbudsvilkår
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Elektronisk katalog: Tillatt
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk betaling vil bli brukt ✅
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2024-04-08 00:00:00 📅
Tilleggsinformasjon: Documentation of qualification requirements.
Tildelingskriterier
Vekttype: Vekting (prosent, eksakt)

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Økonomisk og finansiell stilling
Liste og kort beskrivelse av utvelgelseskriterier:

Financial capacity: Sufficient economic capacity to execute Contract

Vilkår for deltakelse
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

Environment: The tenderer shall have suitable routines for environmental management measures such as contributes to minimising the impact of the environment. This shall include aims and measures for to reduce both the climate impact and environmentally damaging influence.

Liste og kort beskrivelse av vilkår:

The tenderer ́s registration authorisation, etc.: The tenderer shall be a legally established Enterprise.

Payment of tax, payroll tax and VAT.: Tenderers shall have their conditions in relation to the payment of tax, payroll tax and Sales tax.

Teknisk og faglig kapasitet
Liste og kort beskrivelse av utvelgelseskriterier:

Professional capacity and competence: Sufficient professional capacity and competence to. carry out the contract

Vilkår for deltakelse
Utestengelsesgrunn:

Akkord med kreditorer

Avtaler med andre økonomiske aktører som har til formål å vri konkurransen

Barnearbeid og andre former for menneskehandel

+ 21 til

Bedrageri

Betaling av skatter

Betaling av trygdeavgifter

Brudd på forpliktelser på arbeidsrettens område

Brudd på forpliktelser på miljørettens område

Brudd på forpliktelser på sosialrettens område

Deltakelse i en kriminell organisasjon

Direkte eller indirekte deltakelse i forberedelsen av denne anskaffelsen

Eiendeler under administrasjon av bobestyrer

Forretningsvirksomheten er suspendert

Hvitvasking eller terrorfinansiering

Insolvens

Interessekonflikt på grunn av deltakelse i anskaffelsesprosedyren

Konkurs

Korrupsjon

Rent nasjonale utelukkelsesgrunner

Situasjon tilsvarende konkurs etter nasjonal lovgivning

Skyldig i alvorlige feil i yrkesutøvelsen

Skyldig i uriktig fremstilling, tilbakeholdt informasjon, ute av stand til å fremlegge nødvendige dokumenter og innhentet konfidensiell informasjon om denne prosedyren

Terrorhandlinger eller handlinger knyttet til terrorvirksomhet

Tidlig heving, erstatning eller andre sammenlignbare sanksjoner

Beskrivelse av utelukkelsesgrunner:

The rejection reasons in the procurement regulations § 24-2

In addition to the rejection reasons in the procurement regulations § 24-2

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Universitetet i Sørøst-Norge (USN)
Nasjonalt registreringsnummer: 911770709
Avdeling: Innkjøp
Postadresse: Postboks 4
Postnummer: 3199
Poststed: Borre
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Anne Christine Kaupang
E-post: anne.christine.kaupang@usn.no 📧
Telefon: +47 31 00 80 00 📞
URL: https://www.usn.no/ 🌏
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=12106 🌏
Deltakelses-URL: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=12106&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926 725 939
Postadresse: Postboks 2106 Vika
Postnummer: 0125
Poststed: Oslo
Region: Oslo 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: oslo.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: 22 03 52 00 📞
URL: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/ 🌏
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kilde: OJS 2024/S 050-145047 (2024-03-08)

Kunngjøring av konkurranse (2024-03-19)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 28 000 000 NOK 💰

Prosedyre
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2024-04-30 12:00:58 📅
Anbudsvilkår
Elektronisk bestilling vil bli brukt ✅
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2024-04-16 00:00:00 📅

Endringer
Tekst som skal korrigeres i den opprinnelige kunngjøringen
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000
Ny verdi
Tekst: The tender deadline has been changed and the deadline for questions is changed.
Annen tilleggsinformasjon
The tender deadline has been extended
Hovedårsak til endring: Informasjon oppdatert
Informasjon om endringer
Identifikator for endret kunngjøringsversjon: 45e0705c-e09b-44d1-9640-0c6544302526-01
Kilde: OJS 2024/S 057-166928 (2024-03-19)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Tjenester relatert til Hotell- og restaurantvirksomhet, Detaljhandel (9 nye anskaffelser)