Client, AV equipment and computer supplies.

Sarpsborg kommune

The contracting authority would like to enter into a framework agreement with one tenderer for all the areas included in the procurement. It is possible for both the procurement and hire of equipment in addition to consultancy services in connection with. purchase and further development of the current systems.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2024-08-05. Anskaffelsen ble publisert 2024-05-29.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem?

• Sarpsborg kommune

Hva?

Hvor?

• Oslo og Viken › Viken

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2024-05-29	Kunngjøring av konkurranse
2024-06-13	Kunngjøring av konkurranse
2026-05-22	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2024-05-29)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Client, AV equipment and computer supplies.
Referansenummer: 24/30
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Datautstyr og -materiell 📦
Informasjon om delkontrakter
Denne kontrakten er delt opp i delkontrakter ✅
Tilbud kan leveres for alle delkontrakter ✅

1️⃣
Intern identifikator: 24/30
Tittel: Award criteria
Beskrivelse av anskaffelsen:

A more detailed description of the award criteria and what the tenderer shall provide documentation/respond to for each point. The offered prices shall also be given here.

Tilleggsprodukter/-tjenester:

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 📦

Utstyr relatert til datamaskiner 📦

Utførelsessted: Viken 🏙️
Varighet: 2 år
Maksimalt antall fornyelser: 2
Annen informasjon om fornyelser: Renewal lenght is 12 months
Informasjon om elektroniske kataloger
Tilbud må presenteres i form av elektroniske kataloger eller inkludere en elektronisk katalog
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0001

2️⃣
Tittel: Requirement Specifications
Beskrivelse av anskaffelsen: The minimum/shall- the requirements for the delivery
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0002

3️⃣
Tittel: Competition terms and qualification requirements
Beskrivelse av anskaffelsen:

This part concerns the actual competition and the participation requirements. Confirmation shall also be given that the contract terms are accepted.

Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0003

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2024-08-05 08:00:58 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2024-08-05 08:01:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud (sted): Sarpsborg
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 87 dager
Anbudsvilkår
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2024-08-05 08:01:00 📅
Sted: Sarpsborg
Elektronisk katalog: Tillatt
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk bestilling vil bli brukt ✅
Elektronisk betaling vil bli brukt ✅
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2024-06-27 22:00:00 📅
Konfidensialitetsavtale kreves ✅

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

The tenderer fulfils the stated qualification requirements:: All the necessary selection criteria specified in the notice or in the procurement documents mentioned in the notice are fulfilled.

Liste og kort beskrivelse av vilkår:

Price

Environment

Quality

Teknisk og faglig kapasitet
Liste og kort beskrivelse av utvelgelseskriterier:

The tenderer ́s suitability as regards technical and professional qualifications.

Informasjon om reserverte kontrakter
Utførelsen av kontrakten er begrenset til rammen av vernet sysselsettingsprogrammer
Vilkår for deltakelse
Utestengelsesgrunn:

Akkord med kreditorer

Avtaler med andre økonomiske aktører som har til formål å vri konkurransen

Barnearbeid og andre former for menneskehandel

+ 19 til

Bedrageri

Betaling av skatter

Betaling av trygdeavgifter

Brudd på forpliktelser på arbeidsrettens område

Brudd på forpliktelser på miljørettens område

Brudd på forpliktelser på sosialrettens område

Deltakelse i en kriminell organisasjon

Direkte eller indirekte deltakelse i forberedelsen av denne anskaffelsen

Eiendeler under administrasjon av bobestyrer

Forretningsvirksomheten er suspendert

Hvitvasking eller terrorfinansiering

Insolvens

Interessekonflikt på grunn av deltakelse i anskaffelsesprosedyren

Konkurs

Korrupsjon

Skyldig i alvorlige feil i yrkesutøvelsen

Skyldig i uriktig fremstilling, tilbakeholdt informasjon, ute av stand til å fremlegge nødvendige dokumenter og innhentet konfidensiell informasjon om denne prosedyren

Terrorhandlinger eller handlinger knyttet til terrorvirksomhet

Tidlig heving, erstatning eller andre sammenlignbare sanksjoner

Beskrivelse av utelukkelsesgrunner:

Is the tenderer in a bankruptcy situation? Indicate why the Tenderer, under the mentioned circumstances, is still able to carry out the contract, considering the applicable national provisions and measures for continuing the business activities. It is not necessary to provide this information if rejection by the Tenderer is obligatory in accordance with the current national law without the possibility for exceptions.

Is the Tenderer himself, or a person who is a member of the Tenderer's administration, management or supervisory body, or has the competence to represent or control or make decisions in such bodies, in the event of a enforceable verdict been convicted of corruption by a verdict handed down not more than five years ago, or a rejection period determined directly in the judgement that still applies? Corruption as defined in Article 3 of the Convention on Combating Corruption, Involving European Communities or European Union Member States (EUT C 195 of 25.6.1997, s. 1), and in Article 2, point 1, in the Council ́s framework decision 2003/568/RIA of 22 July 2003 on combating corruption in the private sector (EUT L 192 of 31.7.2003, p. 54). This rejection reason also includes corruption as defined in national law for the Customer or service provider.

Is the supplier in a situation where he has been forced debt arrangement? Indicate why the Tenderer, under the mentioned circumstances, is still able to carry out the contract, considering the applicable national provisions and measures for continuing the business activities. It is not necessary to provide this information if rejection by the Tenderer is obligatory in accordance with the current national law without the possibility for exceptions.

Is the Tenderer himself, or a person who is a member of the Tenderer's administration, management or supervisory body, or has the competence to represent or control or make decisions in such bodies, by a legally enforceable verdict been convicted of participation in a criminal organisation by a verdict handed down no more than five years ago, or a rejection period determined directly in the judgement that still applies? Participation in a criminal organisation as defined in Article 2 of the Council ́s framework decision 2008/841/RIA of 24 October 2008 on control of organised crime (EUT L 300 of 11.11.2008, p. 42)

Has the Tenderer entered into agreement(s) with other tenderers with the intention of turning the competition?

Is the tenderer aware of breaches of environmental provisions as stated in national law, the relevant notice or procurement documents or Article 18 (2) of Directive 2014/24/EU.

… have been convicted of money laundering or financing terrorism by a verdict handed down no more than five years ago, or a rejection period set out directly in the judgement that still applies? Money laundering or financing terrorism: As defined in Article 1 of the European Parliament and Council Directive 2005/60/EF of 26 October 2005 on preventive measures against the use of the financial system for money laundering and financing terrorism (EUT L 309 of 25.11.2005, p. 15).

… in the event of a enforceable verdict been convicted of fraud by a verdict handed down not more than five years ago, or a rejection period determined directly in the judgement that still applies? Fraud included in Article 1 of the Convention on protection of the Financial Interests of the European Communities (EFT C 316 of 27.11.1995, p. 48).

… by enforceable judgement been convicted of child labour and other forms of human trafficking by a judgement handed down no more than five years ago, or a rejection period set out directly in the judgement that still applies? Child labour and other forms of human trafficking as defined in Article 2 of the European Parliament and council directive 2011/36/EU of 5. 1 April 2011 on the prevention and control of human trafficking and the protection of its victims and for compensation of the Council ́s framework decision 2002/629/RIA (EUT L 101 of 15.4.2011, p. 1).

Is the tenderer in an insolvency situation? Indicate why the Tenderer, under the mentioned circumstances, is still able to carry out the contract, considering the applicable national provisions and measures for continuing the business activities. It is not necessary to provide this information if rejection by the Tenderer is obligatory in accordance with the current national law without the possibility for exceptions.

Is the tenderer aware of breaches of provisions on working conditions as stated in national law, the relevant notice or procurement documents or Article 18 (2) of Directive 2014/24/EU.

Indicate why the Tenderer, under the mentioned circumstances, is still able to carry out the contract, considering the applicable national provisions and measures for continuing the business activities. It is not necessary to provide this information if rejection by the Tenderer is obligatory in accordance with the current national law without the possibility for exceptions.

Has the Tenderer: a) given grossly incorrect information with the notification of the information required to verify that there is no basis for rejection, or that the qualification requirements are fulfilled b) failed to provide such information c) subject to immediately submitting the supporting documents that the Customer requests or d) improperly affected the Customer ́s decision process in order to acquire confidential information that could give this an unlawful advantage in connection with the competition, or negligently have given misleading information that can have a significant influence on decisions on rejection, selection or award?

Is the tenderer aware of a conflict of interest as stated in national law, the relevant notice or procurement documents?

Has the Tenderer, or an entity affiliated to the Supplier, advised the Customer or otherwise been involved in the planning of the competition?

Has the tenderer committed serious errors in professional practice? If relevant, see the definitions in national law, the relevant notice or procurement documents.

Have the tenderer committed significant breaches of contract in connection with the fulfilment of a previous public contract, a previous contract with a public customer/contracting authority or a previous concession contract, where the breach has resulted in the cancellation of the contract, compensation or other similar sanctions?

Is the tenderer aware of breaches of provisions on social conditions as stated in national law, the relevant notice or procurement documents or Article 18 (2) of Directive 2014/24/EU.

Has the Tenderer not fulfilled all of his social security obligations in the country where he is established and in the Customer's member state, if this is a different country than what the Tenderer is established in?

Has the Tenderer not fulfilled his tax and duty obligations in the country where he is established and in the Customer's Member State, if this is a different country than what the Tenderer is established in?

Is the Tenderer himself, or a person who is a member of the Tenderer's administration, management or supervisory body, or has the competence to represent or control or make decisions in such bodies, in the event a legal verdict has been convicted of acts of terrorism or criminal acts related to terrorist activity by a verdict handed down no more than five years ago, or a rejection period set directly in the judgement that still applies? Acts of terrorism or criminal acts relating to terrorist activity as defined in Article 1 and 3 of the Council ́s framework decision 2002/475/RIA of 13 June 2002 on combating terrorism (EFT L 164, af 22.6.2002, p. 3). This rejection reason also includes incitement to, participation or attempts to commit such actions as included in Article 4 in the mentioned framework decision.

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Sarpsborg kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 938801363
Avdeling: virksomhet digitalisering
Postadresse: Postboks 237
Postnummer: 1702
Poststed: Sarpsborg
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Tone Hankø Sandvei
E-post: tone-hanko.sandvei@sarpsborg.com 📧
Telefon: +4769108000 📞
URL: http://www.sarpsborg.com 🌏
Type oppdragsgiver
Regional eller lokal myndighet
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=21684 🌏
Deltakelses-URL: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=21684&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Søndre Østfold tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926 722 808
Postadresse: Postboks 113
Postnummer: 1601
Poststed: Fredrikstad
Region: Viken 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: sondre.ostfold.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: 69 79 77 00 📞
URL: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/sondre-ostfold-tingrett/ 🌏
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kilde: OJS 2024/S 104-319296 (2024-05-29)

Kunngjøring av konkurranse (2024-06-13)
Prosedyre
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2024-08-19 08:00:58 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2024-08-19 08:01:00 📅
Anbudsvilkår
Åpningsdato: 2024-08-19 08:01:00 📅

Endringer
Tekst som skal korrigeres i den opprinnelige kunngjøringen
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
Annen tilleggsinformasjon
Grunnet ferieavvikling er innleveringsfrist utsatt
Hovedårsak til endring: Informasjon oppdatert
Informasjon om endringer
Identifikator for endret kunngjøringsversjon: 92f4bd45-6030-40ef-aeb4-0d46e46e5a9b-01
Kilde: OJS 2024/S 115-354481 (2024-06-13)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2026-05-22)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva): 150 000 000 NOK 💰
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva) (høyeste tilbud): 31 355 000 💰
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva) (laveste tilbud): 27 541 000 💰
Beskrivelse
Intern identifikator: 24/30-66695202d56e338a9c20353f
Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted: Østfold 🏙️
Tildelingskriterier
Pris ✅
Pris (vekting): 3
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 2
Kvalitetskriterium (navn): Environment
Kvalitetskriterium (vekting): 3
Beskrivelse
Intern identifikator: 24/30-66695202d56e338a9c203542
Postnummer: 1710
By: Sarpsborg
Tildelingskriterier
Pris (vekting): 1
Kvalitetskriterium (navn): Quality 35 %
Environment 30 %
Beskrivelse
Intern identifikator: 24/30-66695202d56e338a9c203543
Tildelingskriterier
Pris (vekting): 35
Kvalitetskriterium (vekting): 35
30

Prosedyre
Vekttype: Vekting (poeng, eksakt)
Vekting (prosent, eksakt)

Tildeling av kontrakt

1️⃣
Kontrakt/delkontrakt tildeles ✅
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0001
Kontraktnummer: -Rammeavtal
Dato for inngåelse av kontrakten: 2024-09-26 📅
Tittel: Contract Award Criteria - Atea AS
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Informasjon om kontraktens/delkontraktens verdi (eksklusive mva)
Høyeste tilbud: 31 355 000 💰
Laveste tilbud: 27 541 000 💰
Totalverdi for kontrakten/delkontrakten: 150 000 000 NOK 💰
Anbudsidentifikator: Klient, AV-utstyr og datarekvisita
Identifikator for lot eller gruppe av lot: LOT-0001
Navn og adresse på kontraktør
Navn: Atea AS
Nasjonalt registreringsnummer: 976239997
Avdeling: Bid Management
Postadresse: Karvesvingen 5
Postnummer: 0579
Poststed: Oslo
Region: Østfold 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: mathias johansson
E-post: mathias.johansson@atea.no 📧
Telefon: +47 23 25 72 00 📞
Vinnerens størrelse: Mellomstor
Informasjon om kontraktens/delkontraktens verdi (eksklusive mva)
Totalverdi for kontrakten/delkontrakten: 29 882 000 NOK 💰
Anbudsidentifikator: Sarpsborg kommune - Klient, AV-utstyr og datarekvisita
Navn og adresse på kontraktør
Navn: Expit AS
Nasjonalt registreringsnummer: 922048096
Avdeling: Salg
Postadresse: Grundingen 6
Postnummer: 0250
Kontaktpunkt: Jacob-Emil Johansen Øhlschlägel
E-post: jacob@expit.no 📧
Telefon: 22150040 📞
Vinneren er notert på et regulert marked ✅
Informasjon om kontraktens/delkontraktens verdi (eksklusive mva)
Totalverdi for kontrakten/delkontrakten: 31 355 000 NOK 💰
Anbudsidentifikator: Sarpsborg, Klient, AV og Datarekvisita - Advania tilbud
Navn og adresse på kontraktør
Navn: Advania Norge AS
Nasjonalt registreringsnummer: 992009241
Avdeling: Msp
Postadresse: Pilestredet 33
Postnummer: 0166
Kontaktpunkt: Aleksander Bertheussen
E-post: ab@advania.no 📧
Telefon: +47 81558040 📞

2️⃣
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0002
Informasjon om kontraktens/delkontraktens verdi (eksklusive mva)
Totalverdi for kontrakten/delkontrakten: 27 541 000 NOK 💰
Identifikator for lot eller gruppe av lot: LOT-0002

3️⃣
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0003
Samme som: Informasjon om kontraktens/delkontraktens verdi (eksklusive mva)
Identifikator for lot eller gruppe av lot: LOT-0003

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Avdeling: Virksomhet digitalisering
Region: Østfold 🏙️

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Østfold 🏙️
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer: Ten Days
Kilde: OJS 2026/S 099-353772 (2026-05-22)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker (14 nye anskaffelser)

Datautstyr og -materiell (9)