Anskaffelse av kantinetjenester i IMDI

Integrerings- og mangfoldsdirektoratet IMDI - Oslo

Formålet med anskaffelsen er å inngå en ny kantineavtale for IMDi. Tjenesten skal leveres i Tollbugata 20 der vi i dag har en kantine for våre ansatte. Kantinen skal som hovedoppgave tilby lunsj, og servering til møter og markeringer (møtemat). Oppdragsgiver skal besørge lokale, utstyr og material, mens oppdragstaker skal tilby personell med nødvendig kompetanse og leveranse iht. kravspesifikasjon. Vi ønsker å knytte til oss en leverandør som kan levere gode servicerettet kantinetjenester og tilby et sunt og variert mattilbud. Avtalen har en ramme på rundt 9 millioner kroner (estimert driftstilskudd og matkostnad) og har en planlagt total varighet på 4 år. Kontrakten blir på 2 år, og med opsjonsmulighet på ytterligere 2 år, samlet 4 år totalt. Anskaffelsen har en tyngre prioritering på miljø enn tidligere tilsvarende anskaffelser fra virksomheten.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2024-06-13. Anskaffelsen ble publisert 2024-05-13.

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2024-05-13 Kunngjøring av konkurranse
2024-06-03 Kunngjøring av konkurranse
Kunngjøring av konkurranse (2024-05-13)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Anskaffelse av kantinetjenester i IMDI
Referansenummer: 24/10056
Kort beskrivelse:
Formålet med anskaffelsen er å inngå en ny kantineavtale for IMDi. Tjenesten skal leveres i Tollbugata 20 der vi i dag har en kantine for våre ansatte. Kantinen skal som hovedoppgave tilby lunsj, og servering til møter og markeringer (møtemat). Oppdragsgiver skal besørge lokale, utstyr og material, mens oppdragstaker skal tilby personell med nødvendig kompetanse og leveranse iht. kravspesifikasjon. Vi ønsker å knytte til oss en leverandør som kan levere gode servicerettet kantinetjenester og tilby et sunt og variert mattilbud. Avtalen har en ramme på rundt 9 millioner kroner (estimert driftstilskudd og matkostnad) og har en planlagt total varighet på 4 år. Kontrakten blir på 2 år, og med opsjonsmulighet på ytterligere 2 år, samlet 4 år totalt. Anskaffelsen har en tyngre prioritering på miljø enn tidligere tilsvarende anskaffelser fra virksomheten.
Vis mer
Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Drift av kantiner 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 9 000 000 NOK 💰
Beskrivelse
Intern identifikator: 24/10056
Denne anskaffelsen er også egnet for små og mellomstore bedrifter (SMB)
Tilleggsprodukter/-tjenester: Innovasjonsanskaffelse: De anskaffede arbeider, varer eller tjenester innebærer prosessinnovasjon
Bruk av tilgjengelighetskriterier for personer med funksjonsnedsettelser i de tekniske spesifikasjonene: Tilgjengelighetskriterier for personer med funksjonsnedsettelser er inkludert
Kriterier for grønne innkjøp: EUs kriterier for grønne offentlige innkjøp
Postadresse: Tollbugata 20
Postnummer: 0152
By: Oslo
Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted: Oslo 🏙️
Varighet
Startdato: 2024-07-31 📅
Sluttdato: 2026-07-31 📅
Beskrivelse
Maksimalt antall fornyelser: 2
Annen informasjon om fornyelser:
Kontrakten gjelder fra 01.08.2024 til 01.08.2026. Opsjon på et år av gangen til maks 01.08.2028
Informasjon om opsjoner
Opsjoner
Beskrivelse av opsjoner:
Kontrakten gjelder fra 01.08.2024 til 01.08.2026. Opsjon på et år av gangen til maks 01.08.2028
Informasjon om elektroniske kataloger
Tilbud må presenteres i form av elektroniske kataloger eller inkludere en elektronisk katalog
Tildelingskriterier
Pris
Pris (vekting): 10
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vekting): 10
Kvalitetskriterium (navn): miljø
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2024-06-13 10:00:00 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Anbudsvilkår
Tilbydere kan levere mer enn ett tilbud
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Elektronisk katalog: Tillatt
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk bestilling vil bli brukt
Elektronisk betaling vil bli brukt
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2024-06-03 10:00:00 📅
Tildelingskriterier
Vekttype: Vekting (poeng, eksakt)

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Økonomisk og finansiell stilling
Liste og kort beskrivelse av utvelgelseskriterier:
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet.: • Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. • Oppdragsgiver tar forbehold om selv å innhente ytterligere kredittrating eller annen økonomisk informasjon som, men ikke begrenset til, årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetninger og revisjonsberetninger.
Vis mer
Vilkår for deltakelse
Liste og kort beskrivelse av vilkår:
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig registrert eller registrert i et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.: • Norske selskaper: Firmaattest • Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Vis mer
Teknisk og faglig kapasitet
Liste og kort beskrivelse av utvelgelseskriterier:
Leverandøren skal ha erfaring fra minimum 3 tilsvarende oppdrag.: Leverandøren skal vedlegge en liste over de viktigste relevante leveransene de siste 3 år, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt og mottaker (navn telefon og e-post). Referanser vil kun bli kontaktet ved behov.
Vis mer
Vilkår for deltakelse
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem: JF konkurransegrunnlaget
Informasjon om reserverte kontrakter
Utførelsen av kontrakten er begrenset til rammen av vernet sysselsettingsprogrammer
Vilkår for deltakelse
Utestengelsesgrunn:
Akkord med kreditorer
Avtaler med andre økonomiske aktører som har til formål å vri konkurransen
Barnearbeid og andre former for menneskehandel
+ 20 til
Bedrageri
Betaling av skatter
Betaling av trygdeavgifter
Brudd på forpliktelser på arbeidsrettens område
Brudd på forpliktelser på miljørettens område
Brudd på forpliktelser på sosialrettens område
Deltakelse i en kriminell organisasjon
Direkte eller indirekte deltakelse i forberedelsen av denne anskaffelsen
Eiendeler under administrasjon av bobestyrer
Forretningsvirksomheten er suspendert
Hvitvasking eller terrorfinansiering
Insolvens
Interessekonflikt på grunn av deltakelse i anskaffelsesprosedyren
Konkurs
Korrupsjon
Situasjon tilsvarende konkurs etter nasjonal lovgivning
Skyldig i alvorlige feil i yrkesutøvelsen
Skyldig i uriktig fremstilling, tilbakeholdt informasjon, ute av stand til å fremlegge nødvendige dokumenter og innhentet konfidensiell informasjon om denne prosedyren
Terrorhandlinger eller handlinger knyttet til terrorvirksomhet
Tidlig heving, erstatning eller andre sammenlignbare sanksjoner
Beskrivelse av utelukkelsesgrunner: JF ESPD skjema

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Integrerings- og mangfoldsdirektoratet IMDI - Oslo
Nasjonalt registreringsnummer: Integrerings- og mangfoldsdirektoratet IMDI - Oslo
Avdeling: Integrerings- og mangfoldsdirektoratet IMDI - Oslo
Postadresse: Ensjøveien 31B, 0661 Oslo
Postnummer: 0661
Poststed: Oslo (OSL)
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Lam Robert
E-post: rola@imdi.no 📧
Telefon: +47 24168800 📞
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/339193 🌏
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=402885&B= 🌏
Deltakelses-URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=402885&B= 🌏
URL for anskaffelsesverktøy: https://eu.eu-supply.com 🌏
Navn: Benytter KGV til leverandør som er EU-supply
Dokument-ID for skattelovgivning: FiscalDocID1
Språk for anskaffelsesdokumentet: norsk 🗣️
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Samme som: Navn og adresser
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kilde: OJS 2024/S 093-282969 (2024-05-13)
Kunngjøring av konkurranse (2024-06-03)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 9 000 000 NOK 💰

Prosedyre
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2024-06-20 10:00:00 📅

Endringer
Tekst som skal korrigeres i den opprinnelige kunngjøringen
Seksjonsnummer: PROCEDURE
Ny verdi
Tekst: The deadline is postponed one week from the original.
Tekst som skal korrigeres i den opprinnelige kunngjøringen
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000
Annen tilleggsinformasjon
The deadline for receipt of tenders is extended by one week at the request of tenderers.
Hovedårsak til endring: Informasjon oppdatert
Informasjon om endringer
Identifikator for endret kunngjøringsversjon: 059f25a4-ac37-4eda-9ad2-067ae7461d1e-01
Kilde: OJS 2024/S 107-327824 (2024-06-03)