Travel booking portal and travel agency services

IVAR IKS

IVAR IKS intends to enter into a framework agreement that shall ensure travel agency services by using a web based portal and manual bookings via a travel consultant. The aim of the agreement shall be to continually work to develop the most rational, environmentally friendly and economic travel arrangements, so that the time consumption, price and quality always gives the best total result. Each employee shall have their own user and the possibility of carrying out their own bookings/changes of journeys with the accompanying services. In addition there shall be internal travel reservations that can book journeys on behalf of other employees at the contracting authority. The framework agreement shall cover the contracting authority ́s need for travel agency services with an booking portal, including various types of services necessary to cover the contracting authority ́s travel needs and event activities, such as: Individual journeys, group journeys, flights, hotel stays, hire cars, train journeys, conferences/courses, delivery of travel documents, statistics, consultancy/consultancy services, training, environmental impact etc. The tenderer shall contribute, as well as facilitate an increased share of online bookings/changes of journeys and stays. A web portal shall be offered, which shall contribute to an increased share of online orders/changes.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2024-01-10. Anskaffelsen ble publisert 2023-11-23.

Hvem?

• IVAR IKS

Hva?

• Reisebyrå-, turoperatør- og turistveiledningstjenester › Reisebyrå og lignende tjenester

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2023-11-23	Kunngjøring av konkurranse

Kunngjøring av konkurranse (2023-11-23)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Travel booking portal and travel agency services
Referansenummer: 23/1223
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Reisebyrå og lignende tjenester 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 9 000 000 NOK 💰
Beskrivelse
Intern identifikator: 23/1223
Denne anskaffelsen er også egnet for små og mellomstore bedrifter (SMB) ✅
Maksimalt antall fornyelser: 3
Annen informasjon om fornyelser: Option for a contract extension for 2+2+2 years (maximum 01.03.2030
Informasjon om opsjoner
Opsjoner ✅
Beskrivelse av opsjoner: See point above
Informasjon om elektroniske kataloger
Tilbud må presenteres i form av elektroniske kataloger eller inkludere en elektronisk katalog
Tildelingskriterier
Kostnadskriterium (navn): Price
Kostnadskriterium (vekting): 20
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 50
Kvalitetskriterium (navn): Environment
Kvalitetskriterium (vekting): 30
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/25/EU
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2024-01-10 12:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2024-01-10 12:00:00 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 2 måneder
Anbudsvilkår
Tilbydere kan levere mer enn ett tilbud
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Navn og yrkeskvalifikasjoner for personalet som er tildelt å utføre kontrakten må oppgis
Åpningsdato: 2024-01-10 12:00:00 📅
Elektronisk katalog: Tillatt
Tildelingskriterier
Vekttype: Vekting (poeng, eksakt)
Anbudsvilkår
Kontrakten har gjennomføringsvilkår ✅

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Økonomisk og finansiell stilling
Liste og kort beskrivelse av utvelgelseskriterier: Economic and financial capacity: See the tender documentation
Teknisk og faglig kapasitet
Technical and professional qualifications: See the tender documentation
Vilkår for deltakelse
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem: Not applicable
Vilkår knyttet til kontrakten
Vilkår for kontraktoppfyllelse: See the tender documentation

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Ivar iks
Nasjonalt registreringsnummer: 871 035 032
Postadresse: Breiflåtveien 16/18
Postnummer: 4017
Poststed: Stavanger
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Geir Strømland
E-post: geir.stromland@ivar.no 📧
Telefon: +47 47509565 📞
URL: http://www.ivar.no/ 🌏
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/366050 🌏
Hovedaktivitet
Vann
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=387689&B= 🌏
Deltakelses-URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=387689&B= 🌏
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Navn: Ivar iks
Nasjonalt registreringsnummer: 871035032
Postadresse: Postboks 8314
Postnummer: 4069
Poststed: Stavanger
Land: Norge 🇳🇴
E-post: ivar@ivar.no 📧
Telefon: +47 51908500 📞
Klageinstans
Samme som: Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Kilde: OJS 2023/S 227-716340 (2023-11-23)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Hjelpevirksomhet i forbindelse med transport; reisebyråvirksomhet (11 nye anskaffelser)

Reisebyrå-, turoperatør- og turistveiledningstjenester (1)

Reisebyrå og lignende tjenester (1)