TIS - Contract for a shared cloud-based library system for 6 municipalities in West Telemark

Midt-Telemark kommune

The Telemark Procurement Collaboration [Telemark Innkjøpssamarbeid - TIS] (hereinafter referred to as the contracting authority) invites tenderers to an open tender contest in connection with the commencement of a contract for a new cloud-based shared library system for 6 municipalities in West Telemark, and has professional responsibility for carrying out this contest.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-03-01. Anskaffelsen ble publisert 2023-01-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2023-01-23 Kunngjøring av konkurranse
2023-06-07 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2023-01-23)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Software supply services
Referansenummer: 22/3779
Kort beskrivelse:
The Telemark Procurement Collaboration [Telemark Innkjøpssamarbeid - TIS] (hereinafter referred to as the contracting authority) invites tenderers to an open tender contest in connection with the commencement of a contract for a new cloud-based shared library system for 6 municipalities in West Telemark, and has professional responsibility for carrying out this contest.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Levering av programvare 📦
Tilleggs-CPV: Programvare for bibliotek 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Vestfold og Telemark 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Midt-Telemark kommune
Postadresse: Bøgata 67,
Postnummer: 3833
Poststed: Bø i telemark
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/195060713.aspx 🌏
E-post: nane1108@intk.no 📧
Telefon: +47 35059000 📞
Faks: +47 35059009 📠
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/195060713.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/195060713.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-01-23 📅
Innleveringsfrist: 2023-03-01 📅
Publiseringsdato: 2023-01-27 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 020-054639
OJ-S-utgave: 20
Tilleggsinformasjon
Telemark Innkjøpssamarbeid and the group of professionals.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 2 300 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:
The purpose of the new shared cloud-based library system is to find user-friendly digital solutions. The solutions will be involved in maintaining cooperation between the libraries in West Telemark, will have a user-friendly interface for the target groups, and will be rigged for current and future needs. The basis for this announcement is that the current library system is being phased out by the current tenderer.
Vis mer
The new library system must cover the needs of all employees in the libraries. Users of the new library system will be the employees of the libraries, teachers, students and other citizens. The participating municipalities have approx. 14,000 inhabitants combined, and the type of library varies from municipality to municipality.
Vis mer
Estimert verdi eksklusive mva: 2 300 000 NOK 💰
Varighet: 36 måneder
Beskrivelse av fornyelser:
The contract will have a duration of 3 years from commencement. The contract will then be renewed automatically for 1 (one) year at a time, unless 3 (three) months' notice is given by the contracting authority, or 12 (twelve) months' notice by the Tenderer, before the renewal date.
Vis mer
Beskrivelse av opsjoner: See the tender documentation.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Bø

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See the tender documentation.
Økonomisk og finansiell stilling: See the tender documentation.
Minste nivå(er) av standarder: See the tender documentation.
Teknisk og faglig kapasitet: See the tender documentation.
Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse: See the tender documentation with annexes.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2023-03-01 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00
Sted: Bø
Tilleggsinformasjon: Telemark Innkjøpssamarbeid and the group of professionals.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 920297293
Kontakt
Kontaktpunkt: Nathalie Hegna Næssen
Adresse til kjøperprofilen: https://midt-telemark.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/195060713.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Telemark Tingrett
Poststed: Notodden
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2023/S 020-054639 (2023-01-23)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-06-07)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 2 300 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-06-07 📅
Publiseringsdato: 2023-06-12 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 111-347949
Refererer til kunngjøring: 2023/S 020-054639
OJ-S-utgave: 111

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The purpose of the new shared cloud-based library system is to find user-friendly digital solutions. The systems will be involved in maintaining cooperation between the libraries in West Telemark, will have a user-friendly interface for the target groups, and will be rigged for current and future needs. The basis for this announcement is that the current library system is being phased out by the current tenderer.
Vis mer

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Product and service qualities.
Kvalitetskriterium (vekting): 60
Pris (vekting): 40

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-06-06 📅
Navn: Axiell norge as
Postadresse: Østensjøveien 36
Poststed: Oslo
Postnummer: 0667
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 22089890 📞
E-post: axiell@axiell.no 📧
Land: Oslo 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 2 300 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 4
Kilde: OJS 2023/S 111-347949 (2023-06-07)