Robotic Process Automation (RPA) services

Stavanger kommune

Stavanger Municipality has spent several years improving and automising processes with RPA (Robotic Process Automation). So far, 35 processes have been automated, and more are being worked on.
Stavanger Municipality would like to enter into a framework agreement with one tenderer.
The chosen tenderer must reckon on cooperating with the current supplier in a transition phase for the change of supplier. This is in order to ensure a flexible transition so that the contracting authority avoids stoppages in the work.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-02-20. Anskaffelsen ble publisert 2023-01-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2023-01-14 Kunngjøring av konkurranse
2023-05-25 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2023-01-14)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Software consultancy services
Referansenummer: 22/35430
Kort beskrivelse:
Stavanger Municipality has spent several years improving and automising processes with RPA (Robotic Process Automation). So far, 35 processes have been automated, and more are being worked on. Stavanger Municipality would like to enter into a framework agreement with one tenderer. The chosen tenderer must reckon on cooperating with the current supplier in a transition phase for the change of supplier. This is in order to ensure a flexible transition so that the contracting authority avoids stoppages in the work.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Konsulentvirksomhet i forbindelse med programvare 📦
Tilleggs-CPV: Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Rogaland 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Stavanger kommune
Postadresse: Postboks 8001
Postnummer: 4068
Poststed: Stavanger
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/187942280.aspx 🌏
E-post: siri.loen@stavanger.kommune.no 📧
Telefon: +47 51507090 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/187942280.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/187942280.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-01-14 📅
Innleveringsfrist: 2023-02-20 📅
Publiseringsdato: 2023-01-19 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 014-035623
OJ-S-utgave: 14

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Stavanger Municipality has spent several years improving and automising processes with RPA (Robotic Process Automation). So far, 35 processes have been automated, and more are being worked on.
Stavanger Municipality would like to enter into a framework agreement with one tenderer.
The chosen tenderer must reckon on cooperating with the current supplier in a transition phase for the change of supplier. This is in order to ensure a flexible transition so that the contracting authority avoids stoppages in the work.
Estimert totalverdi: 14 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:
RPA will be an important tool for Stavanger Municipality when automising processes and making activities more efficient, Stavanger Municipality has not yet decided on any operational strategies such as Lean and continual improvement, but traditional process improvements will be an important part of the automation projects. Stavanger Municipality has decided to use the RPA tool UiPath for process automation.
Vis mer
The framework agreement applies to all RPA related services. The framework agreement can be used by DigiRogaland, Smartby Stavanger projects, as well as municipal companies (KF), and inter-municipal collaborations (IKS).
Estimert verdi eksklusive mva: 14 000 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser:
The contracting authority has a unilateral right to extend the contract for 1 + 1 year.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 4 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2023-02-20 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Expertise and experience
Kvalitetskriterium (vekting): 40
Kvalitetskriterium (navn): Capacity and ability to deliver
Kvalitetskriterium (vekting): 30
Pris (vekting): 30

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 964965226
Kontakt
Kontaktpunkt: Siri Loen
Adresse til kjøperprofilen: https://www.stavanger.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/187942280.aspx 🌏

Referanse
Tilleggsinformasjon
Estimert tidsplan for ytterligere kunngjøringer: 2027

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Sør-Rogaland tingrett
Poststed: Stavanger
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2023/S 014-035623 (2023-01-14)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-05-25)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 14 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-05-25 📅
Publiseringsdato: 2023-05-30 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 102-321419
Refererer til kunngjøring: 2023/S 014-035623
OJ-S-utgave: 102

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-03-02 📅
Navn: Sopra Steria AS (hovedenhet)
Postadresse: Biskop Gunnerus' gate 14 A
Poststed: Oslo
Postnummer: 0185
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 22575600 📞
E-post: salg.no@soprasteria.com 📧
Land: Rogaland 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 14 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 4
Kilde: OJS 2023/S 102-321419 (2023-05-25)