Rammeavtale på arbeidstøy, fottøy og personlig verneutstyr

Sandnes kommune

Oppdragsgiver skal anskaffe arbeidsklær, fottøy og personlig verneutstyr til bruk innenfor ulike områder i kommunen, blant annet plan og anlegg, vann og avløp, renhold, og natur- og idrettsservice. Leverandøren skal tilby et bredt utvalg arbeidstøy for kvinner og menn innenfor blant annet følgende produkttyper: synbarhetstøy, antiflammetøy, kombinert synbarhets- og antiflammetøy, renholdstøy, arbeidssko, vernesko og personlig verneutstyr og tilsvarende i tråd med oppdragsgivers behov i kontraktsperioden. Det er viktig at arbeidstøyet er tilpasset menn og kvinner. Mer informasjon om anskaffelsen fremkommer av «vedlegg 1 – Kravspesifikasjon». Dersom leverandør ikke har tilgjengelig varer som faller naturlig inn under arbeidstøy og personlig verneutstyr som oppdragsgiver har behov for, kan oppdragsgiver gå utenfor avtalen for å kjøpe disse varene.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2024-02-01. Anskaffelsen ble publisert 2023-12-19.

Hvem?

• Sandnes kommune

Hva?

• Beskyttelsesfottøy › Fottøy med innebygd tåbeskyttelse av metall
• Fottøy med deler av gummi eller plast › Vanlig fottøy, med overdel av gummi eller plast
• Fottøy med overdel av lær › Vanlig fottøy
• Fottøy, unntatt sports- og beskyttelsesfottøy › Vanntett fottøy
• Spesialklær og tilbehør › Spesialklær
• Tekstilstoffer og tilhørende artikler › Tøy
• Tekstilstoffer og tilhørende artikler › Ullklær
• Underklær › Underklær til ben
• Uteklær › Diverse yttertøy
• Værbestandige klær › Vanntette klær
• Yrkesklær, spesielle arbeidsklær og tilbehør › Arbeidsklær
• Yrkesklær, spesielle arbeidsklær og tilbehør › Arbeidsklær tilbehør

Hvor?

• Vestlandet › Rogaland

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2023-12-19	Kunngjøring av konkurranse
2024-01-24	Kunngjøring av konkurranse

Kunngjøring av konkurranse (2023-12-19)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Rammeavtale på arbeidstøy, fottøy og personlig verneutstyr
Referansenummer: 23/13086
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Arbeidsklær 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 5 200 000 NOK 💰
Beskrivelse
Intern identifikator: 23/13086
Tilleggsprodukter/-tjenester:

Arbeidsklær tilbehør 📦

Beskyttelsesfottøy 📦

Diverse yttertøy 📦

+ 16 til

Fottøy 📦

Fottøy med deler av gummi eller plast 📦

Fottøy med innebygd tåbeskyttelse av metall 📦

Fottøy, unntatt sports- og beskyttelsesfottøy 📦

Klær, fottøy, bagasjeartikler og tilbehør 📦

Spesialklær 📦

Spesialklær og tilbehør 📦

Tøy 📦

Ullklær 📦

Underklær 📦

Underklær til ben 📦

Vanlig fottøy 📦

Vanlig fottøy, med overdel av gummi eller plast 📦

Vanntett fottøy 📦

Vanntette klær 📦

Yrkesklær, spesielle arbeidsklær og tilbehør 📦

Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedtrekk ved prosedyren:

Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 12. august 2016 nr. 974 I og del III. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen anbudskonkurranse, jf. FOA § 13-1(1). I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp. Videre gjøres det oppmerksom på at tilbud som inneholder vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene skal avvises etter forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) § 24-8(1) b. Oppdragsgiver kan avvise tilbud som inneholder avvik fra anskaffelsesdokumentene, uklarheter eller lignende som ikke må anses ubetydelige, jf. forskriftens § 24-8(2) a.

Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2024-02-01 12:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2024-02-01 12:00:00 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Anbudsvilkår
Tilbydere kan levere mer enn ett tilbud
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2024-02-01 12:00:00 📅
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk bestilling vil bli brukt ✅
Elektronisk betaling vil bli brukt ✅

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Økonomisk og finansiell stilling
Liste og kort beskrivelse av utvelgelseskriterier:

Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Leverandør må minimum oppnå en vurdering som «Kredittverdig», det vil si at leverandøren må være i risikoklasse 5 eller høyere på Experians skala.: Norske foretak: Som dokumentasjon vil oppdragsgiver innhente kredittvurderingen Commercial Delphi Score fra Experian. Leverandøren må minimum oppnå en vurdering som «Kredittverdig», det vil si at leverandøren må være i risikoklasse 5 eller høyere på Experians skala. Utenlandske foretak: Kredittvurdering fra et kreditt¬vurderings-selskap som viser at leverandøren oppfyller kravet. Kreditt-vurderingen skal vise den gjeldende økonomiske situasjonen til selskapet, være basert på siste tilgjengelige regnskap og være gjennomført av et selskap som har konsesjon til å drive med kredittopplysningsvirksomhet. For alle foretak: Dersom Leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiveren har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiveren anser egnet.

Vilkår for deltakelse
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

Leverandøren skal ha et velfungerende miljøstyringssystem, tilpasset avtalens art og omfang.: Leverandør skal legge ved en beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Hvis leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 14001, EMAS eller Miljøfyrtårn eller tilsvarende, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat under forutsetning av at miljøledelsestiltakene er omfattet av sertifiseringsordningen.

Liste og kort beskrivelse av vilkår:

Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.: Norske selskaper: Firmaattest fra Foretaksregisteret i Brønnøysund. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

Leverandøren skal ikke ha vesentlige restanser for skatt og merverdiavgift eller det skal foreligge en godkjent nedbetalingsplan.: Norske foretak: Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder. For utenlandske leverandører: Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandør fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av leverandørs økonomidirektør/økonomiansvarlige.

Teknisk og faglig kapasitet
Liste og kort beskrivelse av utvelgelseskriterier:

Leverandøren skal ha erfaring fra levering av tjenester som beskrevet i dette konkurransegrunnlag, hva gjelder omfang og vanskelighetsgrad.: Dokumenteres ved å vedlegge en beskrivelse av Tilbyderens mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene innenfor sammenlignbare oppdrag. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er Tilbyderens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Referanser vil kun bli kontaktet ved behov.

Vilkår for deltakelse
Utestengelsesgrunn:

Akkord med kreditorer

Avtaler med andre økonomiske aktører som har til formål å vri konkurransen

Barnearbeid og andre former for menneskehandel

+ 21 til

Bedrageri

Betaling av skatter

Betaling av trygdeavgifter

Brudd på forpliktelser på arbeidsrettens område

Brudd på forpliktelser på miljørettens område

Brudd på forpliktelser på sosialrettens område

Deltakelse i en kriminell organisasjon

Direkte eller indirekte deltakelse i forberedelsen av denne anskaffelsen

Eiendeler under administrasjon av bobestyrer

Forretningsvirksomheten er suspendert

Hvitvasking eller terrorfinansiering

Insolvens

Interessekonflikt på grunn av deltakelse i anskaffelsesprosedyren

Konkurs

Korrupsjon

Rent nasjonale utelukkelsesgrunner

Situasjon tilsvarende konkurs etter nasjonal lovgivning

Skyldig i alvorlige feil i yrkesutøvelsen

Skyldig i uriktig fremstilling, tilbakeholdt informasjon, ute av stand til å fremlegge nødvendige dokumenter og innhentet konfidensiell informasjon om denne prosedyren

Terrorhandlinger eller handlinger knyttet til terrorvirksomhet

Tidlig heving, erstatning eller andre sammenlignbare sanksjoner

Beskrivelse av utelukkelsesgrunner:

Leverandør er i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning.

Leverandøren er i en konkurssituasjon.

Leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, har ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder.

Leverandøren er i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning.

Leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, har ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder.

Leverandør har inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen.

Leverandøren er kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

… hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder.

… bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder.

… barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder.

Leverandøren er i en insolvenssituasjon.

Leverandøren er kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Oppdragsgiveren kan avvise en leverandør som har sine aktiva forvaltet av en konkursforvalter eller retten, eller er i en tilsvarende prosess.

Leverandøren har: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling.

Leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, har vedtatt forelegg for noen av de straffbare forhold som er nevnt over, j.f. anskaffelsesforskriftens § 24-2, (2) ledd, a-f. Leverandøren har for øvrig begått alvorlige feil som medfører tvil om hans yrkesmessige integritet, j.f. anskaffelsesforskriftens § 24-2, (3) bokstav i.

Leverandør er oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.

Leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren har gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen.

Leverandør har begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen.

Leverandør har begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner.

Leverandøren er kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Leverandør har unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i.

Oppdragsgiveren kan avvise en leverandør som stanset forretningsførselen.

Leverandøren har unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i.

Leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, har ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder.

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Sandnes kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 964965137
Avdeling: Sandnes kommune
Postadresse: Rådhusgata 1
Postnummer: 4319
Poststed: Sandnes
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Helen Sæbø
E-post: helen.sabo2@sandnes.kommune.no 📧
Telefon: +47 95012243 📞
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/306369 🌏
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=389254&B= 🌏
Deltakelses-URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=389254&B= 🌏
Språk for anskaffelsesdokumentet: norsk 🗣️
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Sør Rogaland Tingrett Sandnes
Nasjonalt registreringsnummer: 926723448
Avdeling: Sandnes kommune
Poststed: Sandnes
Region: Rogaland 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Sør Rogaland Tingrett
E-post: sor-rogaland.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: 52 00 46 00 📞
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Samme som: Navn og adresser
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kilde: OJS 2023/S 245-773169 (2023-12-19)

Kunngjøring av konkurranse (2024-01-24)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The contracting authority shall procure workwear, footwear and personal protective equipment for use within different areas of the municipality, including planning and construction, water and sewage, cleaning and nature and sports services. Tenderers shall offer a broad range of workwear for women and men within the following product types: synthesity textiles, antiflamme textiles, combined synthetic and anti-lactation textiles, cleaning clothing, work shoes, protective shoes and personal protective equipment and equivalent in accordance with the contracting authority ́s needs in the contract period. It is important that the workwear is suitable for men and women. Further information on the procurement is in 'Annex 1 - Requirement Specification'. If the tenderer does not have available goods that naturally come under workwear and personal protective equipment that the contracting authority needs, the contracting authority can go outside the contract to procure these goods.

Estimert verdi eksklusive mva: 5 200 000 NOK 💰

Prosedyre
Prosedyretype
Hovedtrekk ved prosedyren:

The procurement shall be made in accordance with the Public Procurement Act dated 17 June 2016 no. 73 (LOA) and the Public Procurement Regulations (FOA) dated 12 August 2016 no. 974 I and part III. The contract will be awarded in accordance with the open tender contest procedure, cf. the Public Procurement Regulations § 13-1(1). Negotiations are not allowed in this competition. Tenders cannot, therefore, be changed after the tender deadline has expired. Furthermore, attention is defined that tenders that include significant deviations from the procurement documents shall be rejected in accordance with the Public Procurement Regulations (FOA) § 24-8(1) b. The contracting authority can reject tenders that include deviations from the procurement documents, uncertainties or similar that must not be considered insignificant, cf. the regulations § 24-8(2) a.

Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2024-02-15 12:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2024-02-15 12:00:00 📅
Anbudsvilkår
Åpningsdato: 2024-02-15 12:00:00 📅

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Økonomisk og finansiell stilling
Liste og kort beskrivelse av utvelgelseskriterier:

Vilkår for deltakelse
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

Liste og kort beskrivelse av vilkår:

Teknisk og faglig kapasitet
Liste og kort beskrivelse av utvelgelseskriterier:

Vilkår for deltakelse
Beskrivelse av utelukkelsesgrunner:

Leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, har vedtatt forelegg for noen av de straffbare forhold som er nevnt over, j.f. anskaffelsesforskriftens § 24-2, (2) ledd, a-f. Leverandøren har for øvrig begått alvorlige feil som medfører tvil om hans yrkesmessige integritet, j.f. anskaffelsesforskriftens § 24-2, (3) bokstav i.

Endringer
Tekst som skal korrigeres i den opprinnelige kunngjøringen
Seksjonsnummer: PROCEDURE
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000
Ny verdi
Tekst: Postponed tender deadline.
Annen tilleggsinformasjon
Hovedårsak til endring: Informasjon oppdatert
Informasjon om endringer
Identifikator for endret kunngjøringsversjon: ead1ed2d-41c4-408c-927e-b8cde5de0e9f-01
Kilde: OJS 2024/S 018-050850 (2024-01-24)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Klær, fottøy, bagasjeartikler og tilbehør (14 nye anskaffelser)

Yrkesklær, spesielle arbeidsklær og tilbehør (8)

Arbeidsklær (4)