Procurement of mobile phones

Oslo kommune v/ Utviklings- og kompetanseetaten

The new agreement on the procurement of mobile phones and associated equipment will ensure that Oslo municipality and other organisations participating in the procurement have a stable and good supply of relevant mobile phones and accessories. In addition, the agreement will facilitate comprehensive technology choices, reduce municipal procurement costs and promote the development of sustainable solutions.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-04-14. Anskaffelsen ble publisert 2023-03-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Techstep Norway AS

Hvem?

• Oslo kommune v/ Utviklings- og kompetanseetaten

Hva?

Hvor?

• Oslo og Viken › Oslo
• Oslo og Viken › Viken

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2023-03-08	Kunngjøring av konkurranse
2023-03-30	Tilleggsinformasjon
2023-08-04	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2023-03-08)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Mobile telephones
Referansenummer: 22/752
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Mobiltelefoner 📦
Tilleggs-CPV: Hodetelefoner 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Oslo kommune v/ Utviklings- og kompetanseetaten
Postadresse: Grensesvingen 6
Postnummer: 0663
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.oslo.kommune.no 🌏
E-post: thomas.fichtner@uke.oslo.kommune.no 📧
Telefon: +47 95808089 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=355562&B=OSLO 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=355562&B=OSLO 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-03-08 📅
Innleveringsfrist: 2023-04-14 📅
Publiseringsdato: 2023-03-13 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 051-149526
OJ-S-utgave: 51

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 480 000 000 NOK 💰
Estimert verdi eksklusive mva: 480 000 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser: Can be extended for 12 + 12 months
Beskrivelse av opsjoner:

Option I

Asset management system

Option II

Consultancy services within EMM

Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Requirement: Tenderers must be a legally established company.

Documentation: Norwegian companies: Certificate of Business Registration

Foreign tenderers: Verification that the company is registered in a trade index or a register of business enterprises as prescribed by the law of the country where the company is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Requirement: Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract.

Documentation: The company's last Annual Financial Report including notes, the Board's Annual Reports and Audit Reports, as well as new information of relevance to the company's fiscal figures.

The contracting authority reserves the right to obtain credit ratings on its own initiative.

Teknisk og faglig kapasitet:

Requirement: The tenderer shall have experience from similar assignments.

Similar assignments means a single customer ordering more than 750 mobile phones per year, with multiple organisational units and locations, and different needs

Documentation: A short description of the most important deliveries in the last three years, including information on the contract´s value, delivery date, number of delivery places and the name of the contracting authority, as well as a description of the content of the assignment.

Requirement: Tenderers must have a quality assurance system adapted to the content of the contract.

Documentation: A description of the tenderer's quality assurance methods

Alternative: Certificate for the company's quality system/management system issued by independent bodies which certify that the tenderer fulfils certain quality assurance standards, for example ISO 9001:2015.

Requirement: A quality assurance system must be established which ensures that the tenderer is suitable to fulfil the contractual obligations regarding environmental regulations (see contract point [6.5]).

This means that the tenderer must have methods for working actively and systematically on reducing negative environmental impact from the activities related to the implementation of this contract.

Documentation: A description of the tenderer's environment management measures. If a tenderer has certificates from independent bodies that can substantiate an established environmental management system, certificates thereof can be presented as documentation.

The contracting authority here refers to the EU scheme EMAS (Eco-Management and Audit Scheme), other acknowledged environmental management systems stated in the decree (EF) no. 1221/2009 article 45, such as the Eco-Lighthouse Scheme or equivalent, and other environmental management standards that are based on relevant European or international standards from accredited bodies, e.g., ISO 14001 or equivalent.

Requirement: The tenderer must have measures and systems implemented that ensure that the tenderer is suitable to fulfil the contractual requirements regarding assessments of due diligence for responsible business practices, cf. Annex 8 of the contract. This means that tenderers have implemented measures and systems that are used in the tenderer's work to ensure respect for basic human and employee rights as well as the environment and anti-corruption efforts in their own company and in the supplier chain.

Documentation: A description of the tenderer's systems for assessing due diligence in accordance with the UN's guiding principles for businesses and human rights (UNGP) and OECD's guidelines for multi-national companies. The documentation must include:

o Policy/guidelines or corresponding documentation that obligates the tenderer to make assessments of due diligence in regards to responsible business practices.

o Descriptions of the tenderer's process and routines for how the company works on due diligence assessments.

o Guidelines for ethical trade (Code of Conduct (CoC)/Supplier Code of Conduct), or an equivalent document for tenderers/subcontractors/the supplier chain, which sees to the contracting authority's contract terms. This must be submitted only if subcontractors will be used.

o A description of how the tenderer will obtain and maintain an overview of the country of origin and production places for the products in this contract.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2023-07-14 📅
Dato for åpning av tilbud: 2023-04-14 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Online store
Kvalitetskriterium (vekting): 10%
Kvalitetskriterium (navn): Repairs
Kvalitetskriterium (vekting): 15%
Kvalitetskriterium (navn): Reuse
Kvalitetskriterium (vekting): 20%
Kvalitetskriterium (navn): The tenderer's organisation for collaboration on sustainability and future solutions
Pris (vekting): 40%

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 971 183 675
Navn på tildelende myndighet: Lørenskog kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 842566142
Poststed: Lørenskog
Postnummer: 1470
Land: Viken 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Sporveien AS
Nasjonalt registreringsnummer: 915070434
Land: Oslo og Viken 🏙️
Navn på tildelende myndighet: OsloBygg KF
Nasjonalt registreringsnummer: 924599545
Land: Oslo 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Oslo Konserthus AS
Nasjonalt registreringsnummer: 981175328
Poststed: Vika
Postnummer: 1473
Navn på tildelende myndighet: klubben i Røverstaden AS
Nasjonalt registreringsnummer: 919058579
Navn på tildelende myndighet: Fjellinjen AS
Nasjonalt registreringsnummer: 941856543
Postnummer: 0191
Kontakt
Kontaktpunkt: Thomas Fichtner
Internettadresse: www.oslo.kommune.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/264775 🌏
Internettadresse: www.lorenskog.kommune.no 🌏
: www.sporveien.no 🌏
: www.oslo.kommune.no/oslobygg 🌏
: www.okh.no 🌏
: www.roverstaden.no 🌏
: www.fjellinjen.no 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=355562&B=OSLO 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo Tingrett
Postadresse: C. J. Hambros plass 4
Poststed: Oslo
Postnummer: 0164
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 22035200 📞
E-post: oslo.tingrett@domstol.no 📧
Internettadresse: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/ 🌏
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Navn: Klagenemndsekretariatet
Postadresse: Zander Kaaes gate 7
Poststed: Bergen
Postnummer: 5015
Telefon: +47 55193000 📞
E-post: post@knse.no 📧
Internettadresse: https://www.klagenemndssekretariatet.no/klagenemda-for-offentlige-anskaffelser-kofa 🌏
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Oslo kommune v/ Utviklings- og kompetanseetaten
Postadresse: Postboks 6538 Etterstad
Postnummer: 0606
Telefon: +47 21802180 📞
E-post: anskaffelser@uke.oslo.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/utviklings-og-kompetanseetaten/#gref 🌏
Kilde: OJS 2023/S 051-149526 (2023-03-08)

Tilleggsinformasjon (2023-03-30)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-03-30 📅
Innleveringsfrist: 2023-04-20 📅
Publiseringsdato: 2023-04-04 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 067-199217
Refererer til kunngjøring: 2023/S 051-149526
OJ-S-utgave: 67
Kilde: OJS 2023/S 067-199217 (2023-03-30)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-08-04)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 480 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-08-04 📅
Publiseringsdato: 2023-08-09 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 152-485726
OJ-S-utgave: 152

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-06-28 📅
Navn: Techstep Norway AS
Nasjonalt registreringsnummer: 977189888
Postadresse: Brynsalleen 4
Poststed: Oslo
Postnummer: 0667
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 23172350 📞
E-post: martin.meintjes@techstep.io 📧
Land: Oslo 🏙️
Internettadresse: http://www.techstep.io 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 480 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Kilde: OJS 2023/S 152-485726 (2023-08-04)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Radio-, fjernsyn-, og telekommunikasjon samt tilhørende utstyr (12 nye anskaffelser)

Overføringsutstyr for radiotelefoni, radiotelegrafi, radiokringkasting og fjernsyn (3)

Mobiltelefoner (3)