Procurement of Google licences and consultants with expertise in Google Workspace and Google Workspace for education

Ullensvang kommune

Ullensvang Municipality is inviting tenderers to a tender contest where the objective is entering into an agreement with one Supplier for the purchase of Google software licences and consultants with expertise in Google Workspace and Google Workspace for education.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-02-10. Anskaffelsen ble publisert 2023-01-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Crayon As

Hvem?

• Ullensvang kommune

Hva?

Hvor?

• Vestlandet › Vestland

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2023-01-09	Kunngjøring av konkurranse
2023-05-03	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2023-01-09)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Software package and information systems
Referansenummer: 22/3560
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare og informasjonssystemer 📦
Tilleggs-CPV: Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Vestland 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Ullensvang kommune
Postadresse: Opheimsgt. 31
Postnummer: 5750
Poststed: Odda
Kontakt
Internettadresse: https://ullensvang.kommune.no/ 🌏
E-post: anine.braten@ullensvang.kommune.no 📧
Telefon: +47 90592156 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=350288&B=KGVLIGHT 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=350288&B=KGVLIGHT 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-01-09 📅
Innleveringsfrist: 2023-02-10 📅
Publiseringsdato: 2023-01-13 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 010-021674
OJ-S-utgave: 10

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Ullensvang Municipality currently uses Google Workspace as an email and collaboration system for employees and students. We have two domains:

one for the organisation (GSB)

one for childhood and youth services and education (GSE)

We need a system that is commonly available, where we are when we need it, and for the equipment that we have at hand. We do not want to depend on local data storage service. However, we must be able to access our data and services everywhere. The need for co-writing, sharing, cooperation across entities is expected to increase in the coming years. We have learned and experienced a lot from the pandemic, and we see that cooperation internally must work when the employees are located in the office, home office, in the car, etc. The flexibility that our systems have given us in this regard has been a success factor and we cannot reverse from this. Instead, we must be even more flexible in the future. The need for video, for example, has escalated during the pandemic.

The anticipated call-off against this contract will amount to maximum approx. NOK 3 million a year. The contract value is non binding for the contracting authority, but can be considered as a guiding estimate. The total value is anticipated to be approx NOK 12 million for the entire contract period. This estimate is based on SSA-K [Agreement governing the purchase of software and equipment] and SSA-L [Agreement concerning Ongoing Purchases of Services via the Internet]. The contract period is a total of 3 years. The maximum contract value is NOK 18 million.

Varighet: 36 måneder
Beskrivelse av opsjoner: 1 year
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Odda, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See the tender documentation.
Økonomisk og finansiell stilling: See the tender documentation.
Teknisk og faglig kapasitet: See the tender documentation.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 11:30
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Dato for åpning av tilbud: 2023-02-10 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 920 500 633
Kontakt
Kontaktpunkt: Anine Bråten
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/247419 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=350288&B=KGVLIGHT 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Hordaland tingrett
Postadresse: Postboks 7412
Poststed: Bergen
Postnummer: 5020
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2023/S 010-021674 (2023-01-09)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-05-03)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 10127345.28 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt
Tildelingskriterier
Laveste pris

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-05-03 📅
Publiseringsdato: 2023-05-08 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 089-270607
Refererer til kunngjøring: 2023/S 010-021674
OJ-S-utgave: 89

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-04-12 📅
Navn: Crayon AS
Nasjonalt registreringsnummer: 991124810
Postadresse: Sandakerveien 114A
Poststed: Oslo
Postnummer: 0484
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 22891000 📞
E-post: norwaybidmgmt@crayon.com 📧
Land: Oslo 🏙️
Internettadresse: http://www.crayon.no 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 10127345.28 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Kilde: OJS 2023/S 089-270607 (2023-05-03)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Programvare og informasjonssystemer (>20 nye anskaffelser)