Open tender contest - Framework agreement for pest control

Oslo kommune v/ Oslobygg KF

Oslobygg KF has large and varied properties where pest problems exist to varying degrees. The purpose of the contract is to cover Oslobygg's needs for pest control. It is important for the contracting authority that pest control occur in a safe and environmentally friendly manner that sees to Oslobygg's varied property portfolio.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-04-17. Anskaffelsen ble publisert 2023-03-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Pelias Norsk skadedyrkontroll AS

Hvem?

• Oslo kommune v/ Oslobygg KF

Hva?

Hvor?

• Oslo og Viken › Oslo

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2023-03-10	Kunngjøring av konkurranse
2023-06-01	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2023-03-10)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Pest-control services
Referansenummer: 22/12850
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Skadedyrsbekjempelse 📦
Tilleggs-CPV: Desinfisering og skadedyrbekjempelse i by- og landområder 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regionalt eller lokalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Oslo kommune v/ Oslobygg KF
Postadresse: Grenseveien 78C
Postnummer: 0661
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/oslobygg/ 🌏
E-post: torstein.nordrum@obf.oslo.kommune.no 📧
Telefon: +47 92634611 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=355667&B=OSLO 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=355667&B=OSLO 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-03-10 📅
Innleveringsfrist: 2023-04-17 📅
Publiseringsdato: 2023-03-15 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 053-155143
OJ-S-utgave: 53

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 13 000 000 NOK 💰
Estimert verdi eksklusive mva: 13 000 000 NOK 💰
Varighet: 48 måneder

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Qualification requirement: Tenderers must be a legally established company.

Documentation Requirements: Norwegian companies: Company Registration Certificate. Foreign tenderers: Verification that the company is registered in a trade index or a register of business enterprises as prescribed by the law of the country where the company is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Qualification requirement: Tenderers must have the financial capacity to fulfil the contract.

Documentation requirement: The contracting authority will obtain a credit assessment based on the last known accounting figures. Tenderers do not need to submit documentation for this point.

Teknisk og faglig kapasitet:

Qualification requirement: Tenderers must have good competence and experience in pest control, wherein the experience must be of comparable complexity and scope.

Documentation requirement: Tenderers must submit up to 5 reference projects from the last 3 years. The contracting authority's template for project overview must be used, Annex 9.

Qualification requirement: Tenderers must have sufficient capacity to implement the assignment

Documentation requirement: A statement of the tenderer's average annual workforce and the number of employees in management in the last three years, for example, competence matrix.

Qualification requirement: Tenderers must have a quality assurance system suited to the content of the contract.

Documentation requirement: The tenderer must present a description of the tenderer’s quality assurance measures. Tenderers must attach procedures and check-lists for the services offered in the contract, which show satisfactory quality assurance of the deliveries/services.

Alternative: Certificate of the company's quality system/management system issued by independent bodies that confirms that the tenderer fulfils certain quality assurance standards, for example ISO 9001:2015 or equivalent.

Qualification requirement: Tenderers must have a satisfactory environmental management system suited to the content of the contract.

Documentation requirement: Tenderers must present a description of the tenderer’s environmental management measures. The description must include procedures and check-lists for the services offered in the contract, that show satisfactory environmental management of the deliveries/services. The procedures and the check-lists shall show how the tenderer meets the requirements for outer environment in accordance with the internal control regulation and pollution control act. Tenderers must verify that the system is regularly reviewed, and that they have an active system for deviation management and improvements.

Alternative: Certificate of the company’s environmental management system or environmental management standards issued by independent bodies, for example, ISO 14001, EcoLighthouse or EMAS. The contracting authority will also accept other documentation showing that the tenderer has established equivalent measures, cf. the Public Procurement Regulations, section 16-7 (2) cf. (3)

Informasjon om en bestemt profesjon: Services
Henvisning til relevante bestemmelser i lover og andre forskrifter:

All pest control must be carried out by personnel who are authorised to carry out pest control, cf. the regulations on pest control

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Dato for åpning av tilbud: 2023-04-17 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 924 599 545
Kontakt
Kontaktpunkt: Torstein Nordrum
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/450445 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=355667&B=OSLO 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo Tingrett
Postadresse: C. J. Hambros plass 4
Poststed: Oslo
Postnummer: 0164
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 22035200 📞
Internettadresse: https://www.domstol.no/Enkelt-domstol/oslotingrett/ 🌏
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Navn: Klagenemndssekretariatet
Postadresse: Zander Kaaes gate 7
Poststed: Bergen
Postnummer: 5015
Telefon: +47 55193000 📞
E-post: post@knse.no 📧
Internettadresse: https://www.klagenemndssekretariatet.no/klagenemda-for-offentlige-anskaffelser-kofa 🌏
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Oslobygg KF
Postadresse: Grenseveien 78 C
Poststed: Oslo
Postnummer: 0663
Telefon: +47 21802180 📞
E-post: postmottak@obf.oslo.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/oslobygg/#gref 🌏
Kilde: OJS 2023/S 053-155143 (2023-03-10)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-06-01)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 13 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-06-01 📅
Publiseringsdato: 2023-06-06 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 107-336853
Refererer til kunngjøring: 2023/S 053-155143
OJ-S-utgave: 107

Gjenstand
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: OSLO

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Assignment comprehension
Kvalitetskriterium (vekting): 35%
Kvalitetskriterium (navn): Environment
Kvalitetskriterium (vekting): 15%
Pris (vekting): 50%

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-05-29 📅
Navn: Pelias Norsk Skadedyrkontroll AS
Poststed: Elverum
Postnummer: 2409
Land: Norge 🇳🇴
Totalverdi for anskaffelsen: 13 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Kilde: OJS 2023/S 107-336853 (2023-06-01)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Avløp, søppel, sanitære og miljømessige tjenester (>20 nye anskaffelser)

Renholds- og saniteringstjenester (12)

Fasilitetsspesifikke sanitetstjenester. (1)