Open tender contest for the procurement of mapping, registering, and assessing the condition of art

Oslo kommune v/ Oslobygg KF

Oslobygg KF manages approx. 1270 pieces of art on behalf of the Agency of Culture in Oslo. Approx. 400 of these have previously been managed by Omsorgsbygg Oslo KF and Kultur- og Idrettsbygg Oslo KF. These approx. 400 pieces of art must be mapped, registered in Oslobygg's systems, and have their condition assessed. See annex 4 for an example of the registration screen in Oslobygg's system Orra, and annex 5 for an example of a condition report.
The remaining pieces have previously been managed by Undervisningsbygg. These have been registered and have also had their condition assessed. These pieces need a review of their condition, and this work must be priced as an option, see point 1.2.1.
See annex 1 for further details on the assignment.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-04-14. Anskaffelsen ble publisert 2023-03-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2023-03-08 Kunngjøring av konkurranse
2023-06-14 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2023-03-08)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Works of art
Referansenummer: 23/2043
Kort beskrivelse:
Oslobygg KF manages approx. 1270 pieces of art on behalf of the Agency of Culture in Oslo. Approx. 400 of these have previously been managed by Omsorgsbygg Oslo KF and Kultur- og Idrettsbygg Oslo KF. These approx. 400 pieces of art must be mapped, registered in Oslobygg's systems, and have their condition assessed. See annex 4 for an example of the registration screen in Oslobygg's system Orra, and annex 5 for an example of a condition report. The remaining pieces have previously been managed by Undervisningsbygg. These have been registered and have also had their condition assessed. These pieces need a review of their condition, and this work must be priced as an option, see point 1.2.1. See annex 1 for further details on the assignment.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Kunstverker 📦
Tilleggs-CPV: Håndverks- og kunstmateriale 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Oslo kommune v/ Oslobygg KF
Postadresse: Grenseveien 78C
Postnummer: 0661
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/oslobygg/ 🌏
E-post: asne.tinnes.rimehaug@obf.oslo.kommune.no 📧
Telefon: +47 90094367 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=355597&B=OSLO 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=355597&B=OSLO 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-03-08 📅
Innleveringsfrist: 2023-04-14 📅
Publiseringsdato: 2023-03-13 📅
Startdato: 2023-05-25 📅
Sluttdato: 2024-12-01 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 051-150123
OJ-S-utgave: 51

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Oslobygg KF manages approx. 1270 pieces of art on behalf of the Agency of Culture in Oslo. Approx. 400 of these have previously been managed by Omsorgsbygg Oslo KF and Kultur- og Idrettsbygg Oslo KF. These approx. 400 pieces of art must be mapped, registered in Oslobygg's systems, and have their condition assessed. See annex 4 for an example of the registration screen in Oslobygg's system Orra, and annex 5 for an example of a condition report.
Vis mer
The remaining pieces have previously been managed by Undervisningsbygg. These have been registered and have also had their condition assessed. These pieces need a review of their condition, and this work must be priced as an option, see point 1.2.1.
See annex 1 for further details on the assignment.
The remaining creations have previously been managed by Undervisningsbygg. These have been registered and have also had their condition assessed. These creations need a review of their condition, and this work must be priced as an option, see point 1.2.1.
Vis mer
Beskrivelse av opsjoner:
The previous municipal undertaking Undervisningsbygg Oslo KF has previously managed approx. 870 creations. These creations have been registered, and most of them had their condition assessed in 2012-2013. These creations need a review of their condition. Creations procured after 2012-2013 have not had their condition assessed previously, and need an assessment.
Vis mer
In addition to assessing the condition, the assignment includes an option with a description of any measures and cost calculations that are to be priced by the hour.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 11:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Dato for åpning av tilbud: 2023-04-14 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 11:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 924 599 545
Kontakt
Kontaktpunkt: Åsne Tinnes-Rimehaug
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/450445 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=355597&B=OSLO 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo Tingrett
Postadresse: C. J. Hambros plass 4
Poststed: Oslo
Postnummer: 0164
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 22035200 📞
Internettadresse: https://www.domstol.no/Enkelt-domstol/oslotingrett/ 🌏
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Navn: Klagenemndssekretariatet
Postadresse: Zander Kaaes gate 7
Poststed: Bergen
Postnummer: 5015
Telefon: +47 55193000 📞
E-post: post@knse.no 📧
Internettadresse: https://www.klagenemndssekretariatet.no/klagenemda-for-offentlige-anskaffelser-kofa 🌏
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Oslobygg KF
Postadresse: Grenseveien 78 C
Poststed: Oslo
Postnummer: 0663
Telefon: +47 21802180 📞
E-post: postmottak@obf.oslo.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/oslobygg/#gref 🌏
Kilde: OJS 2023/S 051-150123 (2023-03-08)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-06-14)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Oslobygg KF manages approx. 1270 pieces of art on behalf of the Agency of Culture in Oslo. Approx. 400 of these have previously been managed by Omsorgsbygg Oslo KF and Kultur- og Idrettsbygg Oslo KF. These approx. 400 pieces of art must be mapped, registered in Oslobygg's systems, and have their condition assessed. See annex 4 for an example of the registration screen in Oslobygg's system Orra, and annex 5 for an example of a condition report. The remaining creations have previously been managed by Undervisningsbygg. These have been registered and have also had their condition assessed. These creations need a review of their condition, and this work must be priced as an option, see point 1.2.1. See annex 1 for further details on the assignment.
Vis mer
Totalverdi for anskaffelsen: 5 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-06-14 📅
Publiseringsdato: 2023-06-19 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 116-364339
Refererer til kunngjøring: 2023/S 051-150123
OJ-S-utgave: 116

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality 60%
Kvalitetskriterium (vekting): 60
Kostnadskriterium (navn): Price
Kostnadskriterium (vekting): 40

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-05-23 📅
Navn: Mur og mer berntsen
Nasjonalt registreringsnummer: 999541119
Postadresse: Øvre Fritzøe gate 16
Poststed: Larvik
Postnummer: 3261
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 92880113 📞
E-post: hilde.berntsen@murogmer.no 📧
Internettadresse: http://www.murogmer.no 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 5 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 4
Kilde: OJS 2023/S 116-364339 (2023-06-14)