Framework agreement - Service outfits

Sandnes kommune

The contracting authority needs to enter into a framework agreement for service outfits/service clothing and accessories for the fire brigade ́s personnel. The competition will be carried out as a co-operation and two (2) contractual relationships will be established, one per fire service. A third contractual relationship will be established if an option on affiliation is taken up. Rogaland Brann og Redning IKS has established the company SASIRO AS, which is responsible for the operation of the Social Security Centre in Rogaland, which shall be able to make call-offs on the contract, but shall not be obliged to do so. If the tenderer has other products that are relevant for service outfits, the Contracting Authority shall be able to trade such products through this contract.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-12-08. Anskaffelsen ble publisert 2023-11-01.

Hvem?

• Sandnes kommune

Hva?

• Klesgjenstander › T-skjorter og skjorter
• Klær, fottøy, bagasjeartikler og tilbehør › Fottøy
• Lær og tekstilstoffer, plast- og gummimaterialer. › Lær
• Spesialklær og tilbehør › Hodeplagg
• Spesialklær og tilbehør › Tilbehør til klesartikler
• Uteklær › Diverse yttertøy
• Værbestandige klær › Jakker og blazere
• Værbestandige klær › Klesartikler av overtrukket eller impregnerte tekstilstoffer
• Værbestandige klær › Vanntette klær
• Værbestandige klær › Virksomhetsbekledning
• Yrkesklær, spesielle arbeidsklær og tilbehør › Arbeidsklær

Hvor?

• Trøndelag › Trøndelag
• Vestlandet › Rogaland

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2023-11-01	Kunngjøring av konkurranse

Kunngjøring av konkurranse (2023-11-01)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Framework agreement - Service outfits
Referansenummer: 23/18074
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Klær, fottøy, bagasjeartikler og tilbehør 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 12 000 000 NOK 💰
Andre restriksjoner på utførelsesstedet: Hvor som helst
Beskrivelse
Intern identifikator: 23/18074
Denne anskaffelsen er også egnet for små og mellomstore bedrifter (SMB) ✅
Tilleggsprodukter/-tjenester:

Arbeidsklær 📦

Diverse yttertøy 📦

Fottøy 📦

+ 14 til

Hodeplagg 📦

Jakker og blazere 📦

Klesartikler av overtrukket eller impregnerte tekstilstoffer 📦

Klesgjenstander 📦

Lær 📦

Lær og tekstilstoffer, plast- og gummimaterialer. 📦

Spesialklær og tilbehør 📦

T-skjorter og skjorter 📦

Tilbehør til klesartikler 📦

Uteklær 📦

Vanntette klær 📦

Virksomhetsbekledning 📦

Værbestandige klær 📦

Yrkesklær, spesielle arbeidsklær og tilbehør 📦

Tilnærming til å redusere miljøpåvirkninger: Annet
Bruk av tilgjengelighetskriterier for personer med funksjonsnedsettelser i de tekniske spesifikasjonene: Tilgjengelighetskriterier er ikke inkludert fordi anskaffelsen ikke er ment for bruk av fysiske personer
Kriterier for grønne innkjøp: Andre kriterier for grønne offentlige innkjøp
Varighet: 2 år
Varigheten av kontrakten, rammeavtalen eller det dynamiske innkjøpssystemet
Denne kontrakten er gjenstand for fornyelse ✅
Beskrivelse
Beskrivelse av fornyelser: 01.11.2027
Informasjon om opsjoner
Opsjoner ✅
Beskrivelse av opsjoner:

The contracting authority can extend the contract for up to 1 year at a time, and the maximum total contract period is 4 years.

Informasjon om elektroniske kataloger
Tilbud må presenteres i form av elektroniske kataloger eller inkludere en elektronisk katalog
Tildelingskriterier
Pris ✅
Pris (vekting): 20
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 50
Kvalitetskriterium (navn): Service
Kvalitetskriterium (vekting): 10
Kvalitetskriterium (navn): Environment
Kvalitetskriterium (vekting): 20
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2023-12-08 12:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2023-12-08 12:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud (sted): Sandnes
Vilkår for åpning av tilbud (Informasjon om autoriserte personer og åpningsprosedyre): Sandnes kommune Procurements
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 3 måneder
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med én leverandør ✅
Anbudsvilkår
Tilbydere kan levere mer enn ett tilbud
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2023-12-08 12:00:00 📅
Sted: Sandnes
Tilleggsinformasjon: Sandnes kommune Procurements
Elektronisk katalog: Tillatt
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk bestilling vil bli brukt ✅
Elektronisk betaling vil bli brukt ✅
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2023-12-01 12:00:00 📅
Tildelingskriterier
Vekttype: Vekting (prosent, eksakt)
Anbudsvilkår
Kontrakten har gjennomføringsvilkår ✅

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Økonomisk og finansiell stilling
Liste og kort beskrivelse av utvelgelseskriterier:

The tenderer's economic and financial capacity: Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract. Tenderers must achieve a minimum rating of "Credit worthy", i.e. tenderers must be in risk class 5 or higher on Experians scale.

Vilkår for deltakelse
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

Quality Assurance System: Tenderers are required to have a well-functioning system for ensuring quality, adapted to the nature and scope of the assignment.

Environmental management system: Tenderers are required to have a well-functioning environmental management system, adapted to the nature and scope of the assignment.

Liste og kort beskrivelse av vilkår:

The organisational and legal position of the tenderer.: Tenderers shall be registered in a company register, professional register or a commerce register in the country where the tenderer is established.

Teknisk og faglig kapasitet
Liste og kort beskrivelse av utvelgelseskriterier:

The tenderer ́s technical and professional qualifications.: Tenderers shall have experience that suggests that the tenderer is able to handle the contract, in regard to scope and complexity. This can, for example, be two (2) relevant/equivalent contracts, production and deliveries over time or other of relevance.

Vilkår knyttet til kontrakten
Vilkår for kontraktoppfyllelse: See the tender documentation and annexes.
Vilkår for deltakelse
Utestengelsesgrunn:

Akkord med kreditorer

Avtaler med andre økonomiske aktører som har til formål å vri konkurransen

Barnearbeid og andre former for menneskehandel

+ 21 til

Bedrageri

Betaling av skatter

Betaling av trygdeavgifter

Brudd på forpliktelser på arbeidsrettens område

Brudd på forpliktelser på miljørettens område

Brudd på forpliktelser på sosialrettens område

Deltakelse i en kriminell organisasjon

Direkte eller indirekte deltakelse i forberedelsen av denne anskaffelsen

Eiendeler under administrasjon av bobestyrer

Forretningsvirksomheten er suspendert

Hvitvasking eller terrorfinansiering

Insolvens

Interessekonflikt på grunn av deltakelse i anskaffelsesprosedyren

Konkurs

Korrupsjon

Rent nasjonale utelukkelsesgrunner

Situasjon tilsvarende konkurs etter nasjonal lovgivning

Skyldig i alvorlige feil i yrkesutøvelsen

Skyldig i uriktig fremstilling, tilbakeholdt informasjon, ute av stand til å fremlegge nødvendige dokumenter og innhentet konfidensiell informasjon om denne prosedyren

Terrorhandlinger eller handlinger knyttet til terrorvirksomhet

Tidlig heving, erstatning eller andre sammenlignbare sanksjoner

Beskrivelse av utelukkelsesgrunner: In accordance with the current regulations.

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Sandnes kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 964965137
Postadresse: Rådhusgata 1
Postnummer: 4306
Poststed: Sandnes
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Steven Mellum
E-post: steven.mellum@sandnes.kommune.no 📧
Telefon: +47 51336215 📞
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/306369 🌏
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Offentlig orden og sikkerhet
Informasjon om felles anskaffelse
Kontrakten omfatter felles anskaffelse ✅
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=384412&B= 🌏
Deltakelses-URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=384412&B= 🌏
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Navn: Sør-Rogaland Tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926 723 448
Poststed: Stavanger
Region: Rogaland 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: sor-rogaland.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: 52004600 📞
URL: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/sor-rogaland-tingrett/ 🌏
Klageinstans
Samme som: Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Rogaland Brann og Redning IKS
Nasjonalt registreringsnummer: 886884702
Postadresse: Brannstasjonsveien 2
Postnummer: 4312
Poststed: Sandnes
Kontaktpunkt: Steven Mellum
E-post: steven.mellum@sandnes.kommune.no 📧
Telefon: 97135222 📞
URL: https://www.rogbr.no 🌏
Gruppeleder ✅
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kilde: OJS 2023/S 212-671841 (2023-11-01)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Klær, fottøy, bagasjeartikler og tilbehør (14 nye anskaffelser)

Bagasjeartikler, seletøy, sekker og vesker (3)
Fottøy (5)
Klesgjenstander (3)
Pels og pelsprodukter
Smykker, klokker og relaterte artikler
Spesialklær og tilbehør (5)
Uteklær (3)
Yrkesklær, spesielle arbeidsklær og tilbehør (8)