Framework agreement operation and maintenance - electrical installations industry

Sarpsborg kommune

Electrical installation work within (the list is not exhaustive): - Heating centres -Ventilation - Automation in buildings, - Assembly work, troubleshooting and repairs within the above mentioned types of installations. - Assembly work, troubleshooting and repairs in pump stations, pressure stations, water treatment plants and sewage treatment plants. - Assembly work, troubleshooting and repairs within EX installations.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2024-02-02. Anskaffelsen ble publisert 2023-12-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem?

• Sarpsborg kommune

Hva?

Hvor?

• Oslo og Viken › Viken

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2023-12-28	Kunngjøring av konkurranse
2026-05-21	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2023-12-28)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Framework agreement operation and maintenance - electrical installations industry
Referansenummer: 23/164
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Reparasjon og vedlikehold av elektriske og mekaniske installasjoner i bygninger 📦
Informasjon om delkontrakter
Denne kontrakten er delt opp i delkontrakter ✅
Tilbud kan leveres for alle delkontrakter ✅

1️⃣
Intern identifikator: 23/164
Tittel: Competition terms and qualification requirements (1)
Beskrivelse av anskaffelsen:

This part concerns the actual competition and the participation requirements. Confirmation shall also be given that the contract terms will be accepted.

Tilleggsprodukter/-tjenester:

Elektrisk installasjon til pumpeutstyr 📦

Elektroteknisk installasjonsarbeid 📦

Ettersyn og renoveringsarbeid 📦

Installasjon av varme-, ventilasjons- og klimaanlegg 📦

Varighet
Startdato: 2024-03-07 📅
Sluttdato: 2026-03-06 📅
Beskrivelse
Maksimalt antall fornyelser: 2
Annen informasjon om fornyelser: Renewal length is 24 months
Informasjon om elektroniske kataloger
Tilbud må presenteres i form av elektroniske kataloger eller inkludere en elektronisk katalog
Tildelingskriterier
Pris ✅
Pris (vekting): 40
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 40
Kvalitetskriterium (navn): Environment and climate
Kvalitetskriterium (vekting): 20
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0001

2️⃣
Tittel: Requirement specifications
Beskrivelse av anskaffelsen: The minimum/scaling requirements in the requirement specifications.
Tilleggsprodukter/-tjenester:

Byggningsinnstallasjonsarbeid 📦

Elektrisk installasjon til pumpeutstyr 📦

Elektriske installasjon av varme og andre elektriske apparater i bygninger 📦

+ 5 til

Elektroteknisk installasjonsarbeid 📦

Ettersyn og renoveringsarbeid 📦

Installasjon av elektriske ledninger og armaturer 📦

Installasjon av varme-, ventilasjons- og klimaanlegg 📦

Øvrig elektrisk installasjonsarbeid 📦

Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0002

3️⃣
Tittel: Award criteria (1)
Beskrivelse av anskaffelsen:

A more detailed description of the award criteria and what the tenderer shall provide documentation/respond to for each point. The offered prices shall also be given here.

Tilleggsprodukter/-tjenester:

Byggningsinnstallasjonsarbeid 📦

Elektrisk installasjon til pumpeutstyr 📦

Elektroteknisk installasjonsarbeid 📦

Installasjon av varme-, ventilasjons- og klimaanlegg 📦

Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0003
Beskrivelse
Hovedsted eller utførelsessted: Sarpsborg municipality
Anskaffelsens omfang
Tilleggsprodukter/-tjenester:

Byggningsinnstallasjonsarbeid 📦

Elektrisk installasjon til pumpeutstyr 📦

Ettersyn og renoveringsarbeid 📦

Installasjon av varme-, ventilasjons- og klimaanlegg 📦

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2024-02-02 12:00:58 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2024-02-02 12:01:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud (sted): Sarpsborg
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 67 dager
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med flere leverandører ✅
Maksimalt antall deltakere: 4
Anbudsvilkår
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2024-02-02 12:01:00 📅
Sted: Sarpsborg
Elektronisk katalog: Tillatt
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk bestilling vil bli brukt ✅
Elektronisk betaling vil bli brukt ✅
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2024-01-25 00:00:00 📅
Tildelingskriterier
Vekttype: Vekting (prosent, eksakt)

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Økonomisk og finansiell stilling
Liste og kort beskrivelse av utvelgelseskriterier: Liquidity and solidity
Vilkår for deltakelse
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

The tenderer fulfils the stated qualification requirements:: All the necessary selection criteria specified in the notice or in the procurement documents mentioned in the notice are fulfilled.

This fulfils the objective and non-discriminatory criteria or rules that shall be used to select the number of tenderers in the following way: If certain certificates or other forms of documentation are requested, indicate for each individual whether the tenderer is in possession of the requested documents:: If any of these certificates or other forms of documentation are available in electronic form, the certificates are to be provided for each:

Teknisk og faglig kapasitet
Liste og kort beskrivelse av utvelgelseskriterier: El virksomhetsregisteret
Vilkår for deltakelse
Utestengelsesgrunn:

Akkord med kreditorer

Avtaler med andre økonomiske aktører som har til formål å vri konkurransen

Barnearbeid og andre former for menneskehandel

+ 20 til

Bedrageri

Betaling av skatter

Betaling av trygdeavgifter

Brudd på forpliktelser på arbeidsrettens område

Brudd på forpliktelser på miljørettens område

Brudd på forpliktelser på sosialrettens område

Deltakelse i en kriminell organisasjon

Direkte eller indirekte deltakelse i forberedelsen av denne anskaffelsen

Eiendeler under administrasjon av bobestyrer

Forretningsvirksomheten er suspendert

Hvitvasking eller terrorfinansiering

Insolvens

Interessekonflikt på grunn av deltakelse i anskaffelsesprosedyren

Konkurs

Korrupsjon

Situasjon tilsvarende konkurs etter nasjonal lovgivning

Skyldig i alvorlige feil i yrkesutøvelsen

Skyldig i uriktig fremstilling, tilbakeholdt informasjon, ute av stand til å fremlegge nødvendige dokumenter og innhentet konfidensiell informasjon om denne prosedyren

Terrorhandlinger eller handlinger knyttet til terrorvirksomhet

Tidlig heving, erstatning eller andre sammenlignbare sanksjoner

Beskrivelse av utelukkelsesgrunner:

Is the supplier in a situation where he has been forced debt arrangement? Specify why, under the mentioned circumstances, one is able to carry out the contract, considering the current national provisions and measures for continuing the business activities? It is not necessary to provide this information if rejection of tenderers made mandatory in accordance with the current national law without the possibility for exceptions.

Is the tenderer in a bankruptcy situation? Specify why, under the mentioned circumstances, one is able to carry out the contract, considering the current national provisions and measures for continuing the business activities? It is not necessary to provide this information if rejection of tenderers made mandatory in accordance with the current national law without the possibility for exceptions.

Is the tenderer himself or a person, who is a member of the tenderer's administration, management or supervisory body or has the competence to represent or control or make decisions in such bodies,…

… in the event a enforceable verdict has been convicted of corruption by a verdict handed down not more than five years ago, or a rejection period determined directly in the judgement that still applies? Corruption as defined in Article 3 of the Convention on Combating Corruption, Involving European Communities or European Union Member States (EUT C 195 of 25.6.1997, s. 1), and in Article 2, point 1, in the Council ́s framework decision 2003/568/RIA of 22 July 2003 on combating corruption in the private sector (EUT L 192 of 31.7.2003, p. 54). This rejection reason also includes corruption as defined in national law for the contracting authority or supplier.

… at the time a legally convicted verdict of participation in a criminal organisation by a verdict handed down no more than five years ago, or a rejection period set out directly in the judgement that still applies? Participation in a criminal organisation as defined in Article 2 of the Council ́s framework decision 2008/841/RIA of 24 October 2008 on control of organised crime (EUT L 300 of 11.11.2008, p. 42)

Has the tenderer entered into agreement(s) with other tenderers with the intention of turning the competition?

Is the tenderer aware of breaches of environmental provisions as stated in national law, the relevant notice or procurement documents or Article 18 (2) of Directive 2014/24/EU.

… in the event a legal verdict has been convicted of money laundering or financing terrorism by a verdict handed down no more than five years ago, or a rejection period set out directly in the judgement that still applies? Money laundering or financing terrorism As defined in Article 1 of the European Parliament and Council Directive 2005/60/EF of 26 October 2005 on preventive measures against the use of the financial system for money laundering and financing terrorism (EUT L 309 of 25.11.2005, p. 15).

… at the time a legally convicted of fraud has been convicted of fraud by a verdict handed down not more than five years ago, or a rejection period determined directly in the judgement that still applies? Fraud included in Article 1 of the Convention on protection of the Financial Interests of the European Communities (EFT C 316 of 27.11.1995, p. 48).

… in the event a legal verdict has been convicted of child labour and other forms of human trafficking by a verdict handed down no more than five years ago, or a rejection period determined directly in the judgement that still applies? Child labour and other forms of human trafficking as defined in Article 2 of the European Parliament and council directive 2011/36/EU of 5. 1 April 2011 on the prevention and control of human trafficking and the protection of its victims and for compensation of the Council ́s framework decision 2002/629/RIA (EUT L 101 of 15.4.2011, p. 1).

Is the tenderer in an insolvency situation? Specify why, under the mentioned circumstances, one is able to carry out the contract, considering the current national provisions and measures for continuing the business activities? It is not necessary to provide this information if rejection of tenderers made mandatory in accordance with the current national law without the possibility for exceptions.

Is the tenderer aware of breaches of provisions on working conditions as stated in national law, the relevant notice or procurement documents or Article 18 (2) of Directive 2014/24/EU.

Specify why, under the mentioned circumstances, one is able to carry out the contract, considering the current national provisions and measures for continuing the business activities? It is not necessary to provide this information if rejection of tenderers made mandatory in accordance with the current national law without the possibility for exceptions.

Has the tenderer: a) given grossly incorrect information with the notification of the information required to verify that there is no basis for rejection, or of the qualification requirements being fulfilled, b) failed to provide such information, c) made reservations immediately to present the supporting documents requested by the contracting authority, or d) improperly affected the contracting authority ́s decision process to acquire confidential information that could give this an unlawful advantage in connection with competition, or negligently has given misleading information that can have a significant influence on decisions on rejection, selection or award?

Are tenderers aware of a conflict of interest as stated in national law, the relevant notice or procurement documents?

Has the tenderer or an entity associated with the supplier advised the contracting authority or in another way been involved in the planning of the competition?

Has the tenderer committed serious errors in professional practice? If relevant, see the definitions in national law, the relevant notice or procurement documents.

Has the tenderer committed significant breaches of contract in connection with the fulfilment of a previous public contract, a previous contract with a public contracting authority or a previous concession contract, where the breach has led to the cancellation of the contract, compensation or other similar sanctions?

Is the tenderer aware of breaches of provisions on social conditions as stated in national law, the relevant notice or procurement documents or Article 18 (2) of Directive 2014/24/EU.

Have tenderers failed to fulfil all their social security obligations in the country where they are established and in their member state, if this is a different country than what he is established in?

Has the tenderer not fulfilled his tax and duty obligations in the country in which he is established, and in the contracting authority's member state, if this is a different country than what he is established in?

Is the tenderer himself or a person, who is a member of the tenderer's administration, management or supervisory body, or has the competence to represent or control or make decisions in such bodies, in the event a legal verdict has been convicted of acts of terrorism or criminal acts connected to terrorist activities by a verdict handed down no more than five years ago, or a rejection period set out directly in the judgement that still applies? Acts of terrorism or criminal acts relating to terrorist activity as defined in Article 1 and 3 of the Council ́s framework decision 2002/475/RIA of 13 June 2002 on combating terrorism (EFT L 164, af 22.6.2002, p. 3). This rejection reason also includes incitement to, participation or attempts to commit such actions as included in Article 4 in the mentioned framework decision.

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Sarpsborg kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 938801363
Avdeling: Sentral innkjøpsfunksjon, Virksomhet Økonomi
Postadresse: Postboks 237
Postnummer: 1702
Poststed: Sarpsborg
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Venera Mehmeti
E-post: venera.mehmeti@sarpsborg.com 📧
Telefon: +4769108000 📞
URL: http://www.sarpsborg.com 🌏
Type oppdragsgiver
Regional eller lokal myndighet
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=5038 🌏
Deltakelses-URL: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=5038&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Søndre Østfold tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926 722 808
Postadresse: Postboks 113
Postnummer: 1601
Poststed: Fredrikstad
Region: Viken 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: sondre.ostfold.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: 69 79 77 00 📞
URL: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/sondre-ostfold-tingrett/ 🌏
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kilde: OJS 2023/S 251-795500 (2023-12-28)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2026-05-21)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 5 000 000 NOK 💰
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva): 5 000 000 NOK (framework approximate) 💰
Maksimumsverdi for rammeavtalene i denne kunngjøringen: 5 000 000 NOK 💰
Beskrivelse
Intern identifikator: 23/164-658d3d37c36b880de6ed94d1
By: Sarpsborg
Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted: Østfold 🏙️
Annen informasjon om fornyelser: Renewal lenght is 24 months
Intern identifikator: 23/164-658d3d37c36b880de6ed94d4
23/164-658d3d37c36b880de6ed94d5
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Climate and environment

Prosedyre
Prosedyretype
Hovedtrekk ved prosedyren:

The competition will be held in accordance with the Public Procurement Act from 17 June 2016 no. 73 (LOA) with the accompanying regulations of 12 August 2016 no. 974 (FOA) as well as the provisions in this tender documentation. The competition will be held as TED - open tender contest in accordance with the regulations Parts I and III. All interested tenderers can submit tenders for this type of procedure. Negotiations are not allowed. The procurement is announced in the DOFFIN and TED database.

Tildelingskriterier
Vekttype: Vekting (poeng, eksakt)

Tildeling av kontrakt

1️⃣
Kontrakt/delkontrakt tildeles ✅
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0001
Kontraktnummer: 23/164-1
Dato for inngåelse av kontrakten: 2024-04-23 📅
Tittel: Competition terms and qualification requirements (1) - Installatøren Fredrikstad AS
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud via elektroniske midler: 6
Informasjon om kontraktens/delkontraktens verdi (eksklusive mva)
Maksimumsverdi for rammeavtalen: 0 NOK 💰
Reestimert verdi av rammeavtalen: 0 NOK 💰
Anbudsidentifikator: Rammeavtale drift og vedlikehold - Elektroinstallasjoner industri 23/164
Identifikator for lot eller gruppe av lot: LOT-0001
Navn og adresse på kontraktør
Navn: Installatøren Fredrikstad AS
Nasjonalt registreringsnummer: 912645177
Avdeling: Installatøren Fredrikstad AS
Postadresse: Dikeveien 36
Postnummer: 1661
Poststed: Rolvsøy
Region: Østfold 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Kristian Antonsen
E-post: kristian@installatoren.as 📧
Telefon: +4797701699 📞
Vinnerens størrelse: Mellomstor
Anbudsidentifikator: Rammeavtale drift og vedlikehold - Elektroinstallasjoner industri
Navn: Caverion norge as
Nasjonalt registreringsnummer: 959069743
Avdeling: Anbudsavdelingen
Postadresse: Brobekkveien 80
Postnummer: 0582
Poststed: Oslo
Kontaktpunkt: Dan Frode Langebråten
E-post: dan.f.langebraten@caverion.com 📧
Telefon: +4722874000 📞
Navn: LYN Elektro AS
Nasjonalt registreringsnummer: 992824115
Avdeling: Hovedkontor
Postadresse: Bjørnstadmyra 7
Postnummer: 1712
Poststed: Grålum
Kontaktpunkt: Gunnar Stene
E-post: gunnar.stene@lynelektro.no 📧
Telefon: 91899900 📞
Navn: Conductor as
Nasjonalt registreringsnummer: 991923829
Avdeling: Salg
Postadresse: Kløvningsten 1
Postnummer: 1739
Poststed: Borgenhaugen
Kontaktpunkt: Jon Ottar Ellefsen
E-post: jon.ellefsen@conductor.no 📧
Telefon: +4769157955 📞
Anbudsidentifikator: Østfold elektro Rammeavtale Industri
Informasjon om underleverandørarbeid
Kontrakten vil sannsynligvis bli underleverandørbasert ✅
Navn og adresse på kontraktør
Navn: Vestby elektro-service a/s
Nasjonalt registreringsnummer: 911385112
Postadresse: VESTBYVEIEN 29
Postnummer: 1543
Poststed: Vestby
Kontaktpunkt: Per-Øivind Bjørndalen
E-post: per.oivind.bjorndalen@ostfoldelektro.no 📧
Telefon: 64983040 📞
Anbudsidentifikator: Bravida Sarpsborg industri
Navn: Bravida Norge AS
Nasjonalt registreringsnummer: 987582561
Avdeling: Bravida Norge AS
Postadresse: Weilbergjordet 1
Postnummer: 1602
Poststed: Fredrikstad
Kontaktpunkt: Petter Graham
E-post: petter.graham@bravida.no 📧
Telefon: +47 69359400 📞

2️⃣
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0002
Identifikator for lot eller gruppe av lot: LOT-0002

3️⃣
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0003
Informasjon om kontraktens/delkontraktens verdi (eksklusive mva)
Maksimumsverdi for rammeavtalen: 5 000 000 NOK 💰
Reestimert verdi av rammeavtalen: 5 000 000 NOK 💰
Identifikator for lot eller gruppe av lot: LOT-0003

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Region: Østfold 🏙️

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Østfold 🏙️
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer: Ten days waiting period.
Kilde: OJS 2026/S 098-352016 (2026-05-21)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Reperasjons- og vedlikeholdstjenester (>20 nye anskaffelser)

Reparasjon og vedlikehold knyttet til bygninger (>20)

Reparasjon og vedlikehold av elektriske og mekaniske installasjoner i bygninger (13)