Framework agreement for joinery and craft services

Grimstad kommune

The procurement shall cover the contracting authority ́s need for continuous carpentry and tradesman services (the Service) in support of the daily operation and development of the municipality ́s total properties. The need will be met by making call-offs over the framework agreement.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2024-02-07. Anskaffelsen ble publisert 2023-12-11.

Hvem?

• Grimstad kommune

Hva?

• Reperasjons- og vedlikeholdstjenester › Reparasjon og vedlikehold knyttet til bygninger

Hvor?

• Agder og Sør-Østlandet › Agder

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2023-12-11	Kunngjøring av konkurranse

Kunngjøring av konkurranse (2023-12-11)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Framework agreement for joinery and craft services
Referansenummer: 2023/14072
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Reparasjon og vedlikehold knyttet til bygninger 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 80 000 000 NOK 💰
Ytterligere kontraktstype: Bygge- og anleggsarbeider
Beskrivelse
Intern identifikator: 2023/14072
Denne anskaffelsen er også egnet for små og mellomstore bedrifter (SMB) ✅
Tilleggsinformasjon:

The extent is uncertain and can vary greatly during the contract period. A significant part of the uncertainty can be connected to any future call-offs that are not currently known or decided. The estimated market value per annum can, for example, vary from NOK 2,000,000 to NOK 20,000,000 per annum. The contract ́s total value is estimated to be up to NOK 80,000,000 over a four year period. The announced and estimated total value of the procurement is very uncertain. It is taken into account that any possible future measures are initiated to stimulate business if such needs arise. The contracting authority draws particular attention to the fact that the framework agreement ́s estimated volume in NOK can be considerably reduced if such measures are not initiated.

Tilleggsprodukter/-tjenester: Reperasjons- og vedlikeholdstjenester 📦
Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted: Agder 🏙️
Varighet: 1 år
Maksimalt antall fornyelser: 3
Annen informasjon om fornyelser: 1+1+1 year.
Informasjon om opsjoner
Opsjoner ✅
Beskrivelse av opsjoner: See the tender documentation
Tildelingskriterier
Pris ✅
Pris (vekting): 60
Kvalitetskriterium (navn): Expertise
Kvalitetskriterium (vekting): 25
Kvalitetskriterium (navn): Implementation
Kvalitetskriterium (vekting): 10
Kvalitetskriterium (navn): Environment
Kvalitetskriterium (vekting): 5
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedtrekk ved prosedyren:

The procurement will be carried out in accordance with LOV-2016-06-17 no. 73, anskaffelsesloven, og FOR-2016-08-12 no. 974, anskaffelsesforskriften. The procurement is calculated to be above the EEA threshold and will be carried out in accordance with the procurement regulation Parts I and III.

Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2024-02-07 12:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2024-02-12 12:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud (sted): Electronic
Vilkår for åpning av tilbud (Informasjon om autoriserte personer og åpningsprosedyre):

The tenders will open electronically in the contracting authority ́s KGV system, at the day and time that the Contracting Authority deems it appropriate.

Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 6 måneder
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med flere leverandører ✅
Anbudsvilkår
Tilbydere kan levere mer enn ett tilbud
Åpningsdato: 2024-02-12 12:00:00 📅
Sted: Electronic
Tilleggsinformasjon:

The tenders will open electronically in the contracting authority ́s KGV system, at the day and time that the Contracting Authority deems it appropriate.

Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk bestilling vil bli brukt ✅
Elektronisk betaling vil bli brukt ✅
Tildelingskriterier
Vekttype: Vekting (prosent, eksakt)
Anbudsvilkår
Kontrakten har gjennomføringsvilkår ✅

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Økonomisk og finansiell stilling
Liste og kort beskrivelse av utvelgelseskriterier:

K2. Tenderers shall have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract.: Key words: In the last three financial years the tenderer shall have a minimum annual turnover of NOK 50,000,000 excluding VAT per annum. See the complete requirements and documentation requirements in the tender documentation. To be answered in the KGV system.

K3. Tenderers shall have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract.: Key words: Tenderers shall be credit worthy and as a minimum achieve level 'AA' in the contracting authority ́s credit analysis tool Bisnode Risk Guardian Suite. See the complete requirements and documentation requirements in the tender documentation. To be answered in the KGV system.

Vilkår for deltakelse
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

Other requirements: A1. Certificate for tax, payroll tax and VAT.: Key words: Certificate for tax, payroll tax and VAT. See the complete requirements and documentation requirements in the tender documentation. To be answered in the KGV system.

Other requirements: A2. Insurance: Key words: Tenderers shall always have insurance that is sufficient to cover requirements from the contracting authority or third parties as a result of the tenderer ́s liability or risk in accordance with the contract. See the complete requirements and documentation requirements in the tender documentation. To be answered in the KGV system.

Liste og kort beskrivelse av vilkår:

K1. Registration: See the complete requirements and documentation requirements in the tender documentation. To be answered in the KGV system.

Teknisk og faglig kapasitet
Liste og kort beskrivelse av utvelgelseskriterier:

K4. Tenderers shall have a proper quality assurance system for implementing this Contract.: Key words: Tenderers shall have a proper quality assurance system for implementing this Contract. See the complete requirements and documentation requirements in the tender documentation. To be answered in the KGV system.

K5. Master certificate in the carpentry trade.: Key words: The contracting authority requires that the work is led by a person who is master of joinery, cf. LOV-1986-06-20-35, law on master letters in crafts and other businesses (the Master Letter Act), or equivalent competence that fulfils the terms that the same law requires to be awarded the master letter. The person concerned shall be 100% full-time employees. See the complete requirements and documentation requirements in the tender documentation. To be answered in the KGV system.

Vilkår knyttet til kontrakten
Vilkår for kontraktoppfyllelse:

The contracting authority ́s contract terms with remuneration after the used time. See the complete contract terms in the tender documentation.

Vilkår for deltakelse
Utestengelsesgrunn:

Akkord med kreditorer

Avtaler med andre økonomiske aktører som har til formål å vri konkurransen

Barnearbeid og andre former for menneskehandel

+ 21 til

Bedrageri

Betaling av skatter

Betaling av trygdeavgifter

Brudd på forpliktelser på arbeidsrettens område

Brudd på forpliktelser på miljørettens område

Brudd på forpliktelser på sosialrettens område

Deltakelse i en kriminell organisasjon

Direkte eller indirekte deltakelse i forberedelsen av denne anskaffelsen

Eiendeler under administrasjon av bobestyrer

Forretningsvirksomheten er suspendert

Hvitvasking eller terrorfinansiering

Insolvens

Interessekonflikt på grunn av deltakelse i anskaffelsesprosedyren

Konkurs

Korrupsjon

Rent nasjonale utelukkelsesgrunner

Situasjon tilsvarende konkurs etter nasjonal lovgivning

Skyldig i alvorlige feil i yrkesutøvelsen

Skyldig i uriktig fremstilling, tilbakeholdt informasjon, ute av stand til å fremlegge nødvendige dokumenter og innhentet konfidensiell informasjon om denne prosedyren

Terrorhandlinger eller handlinger knyttet til terrorvirksomhet

Tidlig heving, erstatning eller andre sammenlignbare sanksjoner

Beskrivelse av utelukkelsesgrunner:

EU DIRECTIVE 2014/24/EU, article 57

FOR-2016-08-12 no. 974, procurement regulations: 1) § 24-2, 2nd section. This provision states that the Contracting Authority shall reject a tenderer when he is aware that the tenderer has been legally convicted or has accepted a writy for the stated punishable conditions. The requirement that the Contracting Authority shall reject tenderers who have accepted a wrearact for the stated punishable conditions is a distinctively Norwegian requirement. 2) § 24-2, 3rd paragraph, litra in. The rejection reason in the ESPD form only concerns serious errors in professional practice, whilst the Norwegian rejection reason also includes other serious errors that can lead to doubt about the tenderer's professional integrity.

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Grimstad kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 864 964 702
Postadresse: Postboks 123
Postnummer: 4891
Poststed: Grimstad
Region: Agder 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Øyvind Takle.
E-post: oyvind.takle@grimstad.kommune.no 📧
Telefon: +47 37250406 📞
URL: https://www.grimstad.kommune.no/ 🌏
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/311790 🌏
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=387096&B= 🌏
Deltakelses-URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=387096&B= 🌏
Elektronisk innsending: Tillatt

Utfyllende informasjon
Tilleggsinformasjon

Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Navn: Agder tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 984 195 796
Postadresse: Postboks 63
Postnummer: 4661
Poststed: Kristiansand
Land: Norge 🇳🇴
E-post: agder.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: 38 17 63 00 📞
URL: https://www.domstol.no 🌏
Klageinstans
Navn: Klagenemnda for offentlige anskaffelser
Nasjonalt registreringsnummer: 918195548
Postadresse: Postboks 511 sentrum
Postnummer: 5805
Poststed: Bergen
E-post: post@knse.no 📧
Telefon: 55 19 30 00 📞
URL: https://www.klagenemndssekretariatet.no/ 🌏
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kilde: OJS 2023/S 239-753230 (2023-12-11)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Reperasjons- og vedlikeholdstjenester (>20 nye anskaffelser)

Reparasjon og vedlikehold knyttet til bygninger (>20)